福建省企业档案管理考核办法

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1、福建省企业档案管理考核办法闽档监[1997]75号　　为健全我省企业档案工作，提高企业档案管理的整体水平，更好地为企业发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业档案工作目标管理办法》及其它有关法规，制定本办法。　　第一条企业档案管理考核是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业档案工作现状和近期发展计划，制定出企业档案管理等级标准，并按规定的办法、程序对企业档案管理状况进行考评、认定管理水平等级的一项工作，是档案执法检查工作的一项重要内容。　　第二条本办法适用于我省各级各类企业。　　第三条企业档案管理考核工作坚持全面开展、公证考评

2、、实事求是的原则。　　第四条企业档案管理水平分为“合格”、“省级”、“国家二级”、“国家一级”四个等级。“合格”是对我省企业档案工作的基本要求。“国家一级”为最高等级。　　第五条企业档案管理考核采用计分评审办法，按积分多少经考核认定等级。满分为100分，每个大项内容都有必须达到的标准。　　等级积分标准为：　　国家一级95分以上（含95分）　　国家二级85分以上（含85分）　　省级70分以上（含70分）　　合格级60分以上（含60分）　　第六条《福建省企业档案管理考评分标准》（见附件一）是考核工作的依据和内容，也是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务

3、、开发利用四大项及若干个子项。　　第七条考核评审工作程序分为申报、考评、审批。（附件二）　　第八条等级证书是企业档案管理达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用，是企业及其档案工作评先的依据之一。省级、合格级等级证书由省档案局统一印制，国家级等级证书由国家档案局统一印制。　　第九条企业档案管理考核工作的组织领导和监督检查。　　1、企业档案管理考核工作在省档案局统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门和专业（行业）主管部门分级分别负责组织进行。企业集团由省档案局会同归口管理部门组织进行。　　2、按企业隶属关系，企业档案管理合格级的考核工作由县级以上档案行政管理

4、部门会同专业（行业）主管部门负责，省级的考核工作由地（市）档案行政管理部门会同专业（行业）主管部门负责。国家级的考核工作由省档案局会同省专业（行业）主管部门负责，并有国家级评审员参加。　　3、考核工作可采取委托形式。被委托单位收到委托函后组织考核工作，并向委托单位报告考核结果。　　4、企业档案管理合格级的审批工作由地（市）档案行政管理部门负责，省属企业档案管理合格级的审批工作由省专业（行业）主管部门负责，审批单位向省档案局备案；国家二级和省级的审批工作由省档案局负责，国家一级的审批工作由国家档案局负责。　　5、审批同意后，由审批机关统一发证。　　6、审批机

5、关负责考核材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。　　7、企业档案管理等级证书不搞终身制，一般3—5年复查一次，由审批机关负责监督检查，对不符合标准的限期改正，到期仍无改正的，予以降级或收回证书。　　没有获得最高等级的企业，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。　　第十条档案执法监督员职责　　为了严肃、准确地掌握标准，保证企业档案管理考核工作质量，除国家级的考核工作要有国家级评审员参加外，具体考核工作主要由福建省档案执法监督员负责，其职责是：　　1、对企业档案管理考核工作进行监督指导和咨询；　　2、参加企业档案管理考核工作和复查工作；　　3、及时向审

6、批机关反映企业档案管理考核工作中的情况和问题。　　第十一条本办法由福建省档案局负责解释。　　第十二条本办法自发布之日起实施。　　附件一：福建省企业档案管理考核评分标准　　附件二：企业档案管理考核工作程序　　附件一：福建省企业档案管理考核评分标准编号评　分　细　则考核项目与考核内容分数备注1组织管理30　　　1．1组织机构9　　　1．1．1设置了相适应的档案工作管理部门3（1）大刑企业设置了独立，直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构得满分；（2）中小型企业设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分；（3）内部机构少又没有对下业务指导任务的小型企业

7、，没设档案机构，但有分管部门并有专职档案员的不扣分；*1．1．2企业档案工作坚持集中统一管理原则，企业档案实行了综合管理6做到了统一领导，统一制度，统一管理得满分；有一项没做好的扣2分，统一管理中，企业档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分；*1．2行政管理5　　　1．2．1档案工作列入企业发展规划和年度计划，并有企业档案工作发展规划和年度计划1.5（1）没有列入企业发展规划扣0.5分;(2)没有列入年度计划扣0.5分;(3)没有制定工作发展规划和年度计划的扣0.5分;*1．2．2有明确的企业领导分管档案工作并经常检查档案工作2(1)没有明确分

8、管领导扣1分;(2)虽有领导却没有文字材料显示档案工作列入其职责范