19项目物资供应管理办法

《19项目物资供应管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、FCC/QG10.15—2005项目物资供应管理办法1适用范围本办法明确了项目物资供应管理的职责和工作内容，适用于公司和专业公司管理的项目部物资供应管理。2管理职责2.1物资装备处a)负责指导、监督、检查项目部的物资采购及对发包方提供器材的控制；b)负责按集团公司要求组织物资的集中采购；c)负责周转材料对项目部的租赁；d)负责平衡项目剩余物资。2.2区域项目供应部a)负责乙供器材的采购；b)负责需报公司物资装备处集中采购器材的上报；c)负责采购器材的检试验；d)负责项目周转材料的管理；e)负责各工程项目剩余材料的调剂、管理及处置；f)控制采管费、

2、检试验费、运费，对项目乙供材料成本负责；g)负责工程项目供应部上报报表的统计、汇总工作，并及时为物资装备处提供统计报表。2.3工程项目供应部a)负责发包方提供器材的供应管理工作；b)控制材料费、检试验费、运保费，对项目甲供材料成本负责；c)负责材料价差、量差的查找及签证，负责工程器材的核销工作；d)负责三气的现场管理工作；e)及时为发包方及区域项目供应部提供各种统计报表；f)区域项目部未设采购岗时，其职责由工程项目供应部承担。2.4专业公司a)负责提报《器材申购单》；b)负责提报《预算外用料特批单》；c)负责办理所需器材的领用。3工作内容10.1

3、5-7FCC/QG10.15—20053.1岗位设置3.1.1区域项目供应部设立供应负责人、材料质量负责人、统计管理员、价格监控员、采购员、检验员、保管员。根据项目大小和任务情况，部分岗位可以兼任；3.1.2工程项目供应部设立供应负责人、材料质量负责人、综合管理员、计划员、检验员、提料员、保管员。根据项目大小和任务情况，岗位可以兼任。3.2计划管理3.2.1工程项目供应人员要熟悉项目工程合同，了解合同中与供应费用结算有关的内容：a)甲乙双方的供货范围；b)发包方提供器材中设备和材料的划分；c)各专业工程主材和辅材的划分；d)发包方认可的备料依据及

4、材料损耗系数；e)合同中器材的结算方式；f)发包方提供器材的转账基价及价差结算方式；g)材料量差的签证和结算方式；h)发包方提供器材的检试验责任范围；i)运费、采管费的结算方式；j)其它与供应费用有关的合同条款。如尚未签订工程合同或合同内容未能涵盖以上内容，工程项目供应部应与发包方签订物资供应协议，对以上问题进行明确说明。3.2.2器材需用计划a)工程项目计划员应根据工程进度按发包方认可的备料依据编制发包方提供器材的需用计划，提出需用时间。备料依据可以是材料预算、施工图纸、发包方的物资供应管理软件等。b)工程项目预算员要在每个单位工程开工前完成该

5、工程材料预算的编制工作，并提供给工程项目供应部。供应部计划员在材料预算的基础上，根据器材的实际需用量、已供量、库存和期货等信息编制器材缺口表，并以此作为组织缺口器材的依据。3.2.3器材采购计划a)工程主材的采购计划由区域项目采购员根据工程项目计划员提供的需用计划进行编制；辅助材料的采购则按用料单位提报的《器材申购单》经区域项目供应部平衡后，由区域项目采购员实施采购。b)采购计划由项目材料质量负责人、供应部负责人核实，项目主管经理审批；工程所需的辅助材料由分承包方编制《器材申购单》，并定期（原则以一周为一个提报周期）报区域项目供应部进行采购；《器

6、材申购单》由申购人签字，分承包方领导审核，项目主管经理审批。c)10.15-7FCC/QG10.15—2005项目预算部门将辅材费按单位工程分解到各分承包方，项目财务对应建立辅材费用台帐。区域项目供应部严格按分解的辅材费用指标控制采购、发放。费用指标不足时，采购员要书面向项目主管经理报告，经项目主管经理特批，项目预算部门追加费用指标后方可继续采购、发放。对费用超支且无特批的，要追究采购员和供应部负责人的责任。3.3器材采购管理工程项目的主材、进入工程实体的辅助材料和工业气体原则上不允许分包，土建工程分包材料采购时，分承包方必须将其供应商、产品品牌

7、的选定方案报项目部审批备案后方可实施采购。3.3.1工程项目上的乙供器材的采购工作由区域项目供应部的采购员负责，统一采购或报物资装备处集中采购。3.3.2集中采购管理a)集中采购器材由物资装备处采购管理岗统一组织实施。b)集中采购的范围1)钢材：无缝钢管、（除镀锌钢管和电线套管外的）焊接钢管、中厚钢板（含制造储罐用的钢板）；2)阀门：中高压阀门；3)电缆：电力电缆；4)管道配件：弯头、三通、四通、大小头；5)焊接材料；6)设备：生产设备（反应器、空冷器、换热器、压缩机、离心泵、开关柜、变送器等）及辅助生产设备。c)区域项目供应部应以电子邮件（E-

8、mail：wzzbc@pfcc.sinopec.com.cn）、传真等方式及时向物资装备处采购管理岗提报集中采购器材的需用计划，同时明确