ABC公司商标管理办法

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1、ABC公司商标管理办法第一章总则第一条目的:确保本公司商标的显著性、独创性,确保商标依法正确使用,依据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国公司法》、《ABC有限公司章程》、《ABC公司制度管理办法》制订本管理办法。第二条本办法规定了商标管理部门及职能、日常商标管理、商标使用管理等内容。第三条本方法所称商标指包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标,在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标,在外国申请注册的商标,也包括尚未申请注册的商标。第四条职责:公司的商标实行总经理负责制,公司(行政部或企管部)部是公司商标的主管部门(或称商标管理部门),各单位第一负责人是执行集团公司商标管理制度

2、的具体负责人。(一)主管部门的商标管理职责:1、负责制定公司商标管理的规章制度及发展战略、年度工作计划;2、负责公司商标注册、续展、转让、变更、使用许可的审核;3、组织对本企业商标的设计、评估,办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜,负责管理本企业的各项商标事务;4、负责对印制前商标标识物的设计样板进行审批;5、指导或参与解决商标被侵权及纠纷案件的工作;6、负责商标档案管理、信息处理;7、负责与商标管理部门的联络,适时反映本企业商标工作的问题和需求;8、对本企业在市场竞争中涉及到的商标侵权进行调查,并及时提出对策、建议,协助本单位处理有关纠纷,向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。9、参与

3、涉及商标问题的有关合同或协议的起草工作,以及对外商标问题谈判;10、负责有关商标的其他事项。(二)法务部门的职责:1、协助商标管理部门处理商标管理中涉及的法律事务;1、对涉及本企业的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议,选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜;2、提供有关商标的法律咨询和组织培训;3、参与解决商标被侵权及纠纷案件的工作。(二)销售部门负责主管商标流通过程中的商标(含广告宣传、商标标识的委托印制等)管理;(三)技术部门制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程;(四)质量管理部门负责商标产品出厂的检验工作。(五)企业在商标管理中,任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相

4、关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见,应及时转交给职能部门处理,不得推诿。第二章日常商标管理第二条凡公司经营的产品,必须使用自己的注册商标,原则上应当商标注册先行。第三条公司根据自身的经营战略需要,提出向已经或可能开拓的国外市场提前办理境外商标注册的申请。第四条处于拟名、设计、申请过程中的公司商标,属于公司的商业秘密,在该商标未经商标局向社会发布初审公告之前,任何人无权向他人泄露。第五条商标的设计,根据实际需要可由企业内部设计部门自行设计,也可委托社会服务机构设计,还可通过广告宣传的形式向社会征集;第六条商标的设计,应符合国家商标法律的要求,不违反社会公序良俗,便于企业的产品和服务

5、的对外宣传,有利于促进企的战略实施。第七条在商标设计阶段,相关人员应采取严格的保密措施,不得将相关信息对外披露。第八条企业内部设计部门自行设计商标,应在公司确定后,由主管领导向设计者签发《商标设计任务书》,在设计过程中严格保密,设计后将设计过程中收集的全部资料、连同设计草图、定稿整理成专门档案交行政部(或企管部)。在企业成功申请注册商标前,设计者不得将设计中的信息对外披露。第一条委托社会服务机构或者专门的设计部门设计商标,应在公司确定后,与之签订书面委托设计合同书,明确设计出来的商标图案的所有权归属于本企业,并明确约定保密责任和违约责任。第二条通过广告宣传的形式向社会征集商标,应在公司确定后

6、,以广告宣传的形式对外发布相关信息和要求,明确经过评审入围作品的设计者可以获得相应的报酬或奖励,该设计的商标归属于本企业所有。在设计者签字确认《商标权属状态声明书》后,才可将该商标图案作为企业商标申请注册和使用。第三条商标的注册申请,除企业自行提出申请外,委托社会商标服务机构代为申请的,应与之签订委托代理合同,提交符合要求的全部资料,明确申请的日期,及时了解审批进程和相关信息。第四条公司应采取有效措施,防止出现本企业使用的商标被他人抢先注册的情形,应重视联合商标、防御商标的设计与注册。第五条公司产品应实施“产品未动,商标先行”的注册战略,商标未注册前,不进行广告宣传、不销售商品。第六条商标注

7、册过程出现问题解决办法:(一)商标的补正、修正:对经审查不符合要求的商标注册申请,国家商标局将向公司发出《审查意见书》,商标管理部门在接到《审查意见书》第二个工作日内反馈至商标注册申请部门,并与申请部门共同按通知要求给予补正、修正;(二)异议,其分为以下两种情形:1、公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的,商标管理部门可与商标代理机构联系,共同

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