电脑文书护理应用ppt课件

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1、電腦文書護理應用(I)本章簡介1.基本資料編輯2.文件格式的設定3.建立圖文並茂的文件4.建立表格5.直式文件與多欄式文件6.長文件的製作7.合併列印8.Word與其他軟體的結合第一章、基本資料編輯1-1畫面介紹模式切換鈕尺規標題列功能表工具列工作窗格選取瀏覽工具捲動軸狀態列1-2版面設定調整版面設定：使用功能表的檔案/版面設定指令。邊界標籤：設定紙張邊界、頁首頁尾…等。紙張標籤：設定實際紙張的大小。版面配置標籤：設定頁首頁尾的奇數頁、偶數頁是否相同。文件格線：在此可以設定是否要限制每行字元數或行數。第二章文件格式的設定本章簡介2

2、-1文字格式的基本設定2-2設定段落的對齊方式2-3段落縮排與間距2-4定位點的功能設定2-5項目符號與編號2-1文字格式的基本設定修改字體、字型與顏色空白文件(Normal.dot)的預設值是新細明體、12點。選取文字後，再做設定。使用格式工具列來設定。使用功能表的格式選單來設定。2-2設定段落的對齊方式左右對齊靠左對齊置中靠右對齊分散對齊左右對齊靠左對齊置中靠右對齊分散對齊左邊界右邊界分散對齊鈕之兩種用法：沒有選取任何字元，整段分散對齊。選取文字，設定最適文字大小。未選取任何字元，設定分散對齊選取『分機』兩個字，設定4字元寬

3、度的分散對齊靠左對齊2-3段落縮排與間距段落縮排與凸排首行縮排鈕：段落的第一行之左邊對齊依據。左邊縮排鈕段落中，除了第一行外，左邊對齊之依據。右邊縮排鈕右邊對齊之依據。左邊縮排首行縮排右邊縮排段落縮排與凸排在尺規上移動縮排三角鈕時，一併按住Alt鍵，可在水平尺規中，看出每個距離。選取格式/段落指令，在縮排與行距標籤中，設定指定方式與位移點數。段落縮排與凸排範例首行與其他行平行首行凸出去其他行凸出去段落間距與行距段落間距：可設定與前、後段之距離。行距：單行間距：每行的高度以可容納該行的最大字體為準。1.5倍行高：每行的高度為該最大字

4、體的1.5倍。2倍行高：每行的高度為該最大字體的2倍。最小行高：除一般特定高度外，Word可自行調整高度以容納較大字體或圖形。固定行高：可直接設定行的高度，若字形大於行高，文字會被切掉而無法完全顯示。複製格式一次複製格式法：按一下複製格式鈕。多次複製格式法：連按兩下複製格式鈕，可同時複製多次格式，直到按下Esc鍵為止。2-4定位點的功能設定靠左定位點按下『Tab』鍵後，文字靠左定位對齊置中定位點按下『Tab』鍵後，文字會以中央為基準對齊靠右定位點按下『Tab』鍵後，文字靠右定位對齊對齊小數點之定位點若有小數點之資料，就以小數點為基

5、準對齊，若沒有小數點，則靠右對齊。分隔線定位點在定位點的停駐位置加上垂直分隔線。首行縮排設定第一行縮排。首行凸排設定第一行凸排。實例應用：分機電話表靠左對齊置中對齊靠右對齊設定前置字元使用功能表的格式/定位點指令。輸入定位停駐點位置。設定對齊方式。設定前置字元。按下設定鈕。2-5項目符號與編號設定項目符號選取要設定之段落後，按下項目符號鈕。使用功能表的格式/項目符號及編號指令，在項目符號標籤中，選取符號樣式。自訂項目符號使用功能表的格式/項目符號及編號指令。在項目符號之標籤中，按自訂可自行定義項目符號。選取項目符號字元，或按字元鈕

6、，自行定義項目符號。在Wingdings字型中，找出要定義的項目符號。設定編號選取要設定之段落後，按下編號鈕。再次選取段落設定編號時，會出現智慧標籤，請按一下智慧標籤設定。設定重新開始編號：選取的段落會從1開始編起。選取項目符號及編號：開啟項目符號及編號對話方塊。自訂編號格式使用功能表的格式/項目符號及編號指令。在編號標籤中，選取編號的格式類型，或按自訂鈕來自行定義。選取重新開始編號或接續前一編號清單。顯示格式可瞭解目前的文字，是設定成何種格式。將插入點停留在要查詢格式的文字中。選取功能表的格式/顯示格式指令。在工作窗格中，即可

7、顯示出目前插入點之文字格式。第三章建立圖文並茂的文件本章簡介3-1在文件中插入圖片3-2繪圖工具列的運用3-3資料庫圖表3-4插入圖表標號3-1在文件中插入圖片插入多媒體藝廊選取功能表的插入/圖片/美工圖案指令，在工作窗格中，點選多媒體藝廊。依照各個類別列出多媒體藝廊中的圖片。線上多媒體藝廊選取功能表的插入/圖片/美工圖案指令，在工作窗格中，點選線上多媒體藝廊。在網頁中，可將需要的圖片下載至電腦中。圖片工具列使用功能表的檢視/工具列/圖片指令，開啟圖片工具列。插入圖片影像控制提高對比降低對比提高亮度降低亮度裁剪向左旋轉線條樣式壓縮

8、圖片文繞圖物件設定透明色彩重設圖片影像控制選取圖片後，按下圖片工具列的影像控制鈕。可以圖片調整成自動、灰階、黑白與刷淡，四種效果。自動灰階黑白刷淡填滿色彩選取圖片後，按下物件鈕。切換至色彩及框線標籤，設定填滿色彩及透明度。無填滿綠透明度0%綠透明度