车辆管理作业办法

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1、对外保密****************有限公司■受控(CONTROL)□非受控(UNCONTROL)车辆管理作业办法文件持有者：文件编号B-G．A-005版本00发布日期适用范围制定部门实施日期发放范围编制杨安武审核吴承帝批准日期日期日期10--修改记录表序号日期修改内容修改人文件版本核准10--1．0目的：严格控制车辆的合理使用，提高车辆运行效率，降低车辆各项费用、成本。为使本公司车辆的管理有所依循，更好地服务于用车单位，特制定本办法。2．0适用范围：凡本公司轿车、货车、客车等的调度使用、购置、保养维护、事故处理、费用报支及私车公用补贴等各项作业皆适用。悉依照本办法所规范的体制

2、管理。3．0定义：违规肇事是系指完全由本公司车辆引起的交通事故。4．0权责单位：⑴管理部总务课负责本办法制定、修改、废止之起草工作。⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。5.０相关单位：总经理室及企划、管理、财务、研发、生产、营业等六部的下设各课。6．0内容：6．1车辆购置⑴购置各类车辆以坚固耐用、省油、价格合理为原则。⑵车辆超过规定的使用年限，由管理部提出报废，并提出专案购置申请。以管理部主管确认，并呈总经理、董事长核准后，指定专人选购。6．2车辆高度使用⑴每辆车由管理部指定专门的司机负责驾驶，非公司司机不得驾驶公司车辆。⑵10--因公务需用车使用者，应提前一天申请（临时、紧

3、急性事件除外）并填写《派车单》(附件一)（若载有物品，需附物品放行单详见《进出厂管理作业办法》），经部门主管核准后送交管理部统一调度。未依规定申请者，不得用车。但总经理级专用车不限于此。⑶车辆调度原则上以《派车单》送达的先后顺序及办理事务轻重缓急的程度安排车辆。⑷车辆使用前应对车辆作基本核查，如有故障、失窃或损坏等，应立即报备管理部一同处理。⑸车辆经调派外出后，用车单位人员务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车须提前与调度部门主管联系，并经许可后方能继续用车。否则，司机有权按预计的时间返回公司。⑹车辆外出，驾驶人员必须按法律规定的行车条文行驶，并按

4、规定停放车辆，用车人员不得指使司机超速行车违章超车随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机及用车人员自行承担。⑺车辆使用完毕，用车部门（单位）请在行车记录表上签名，并确认用车时间、里程数及所发生费用（停车费、过路费等）以作为费用分摊依据。⑻每天20：00以后的用车部门（单位），请于当日中午13：00前递交《派车单》，星期六、日需用车部门（单位）请于周五下午17：30前递交《派车单》，以便于调度部排配司机人员加班。⑼节假日车辆调度由指定值班主管调动,并照常规办理用车申请手续。⑽特殊情况用车（员工急病、工伤抢救、报案等非常事故）可通知司机出车。⑾公务车辆不得作非公务事务用；公

5、务车不得擅自借给他人使用。6．3本公司司机必须遵守的管理规范：⑴10--司机人员在开车前，应详细检查车辆的使用状况并填写《车辆检查记录表》(附件二)每周一张，呈管理部总务课审阅。⑵司机人员对所有的车辆各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，对未经批准的派车，不得私自做主，否则司机要受到行政处分。⑶司机不出车时，进行车辆保养或在自己的办公地点待命，不得擅自离岗，车辆应停放有公司指定位置待命。⑷加强车辆的维修及保养，车辆因故需维修，应提前报各主管同意，严禁谎报车辆有故障而拒绝出车，若经查属实开除处分。⑸司机人员接送来宾及人员，应具各基本礼节，以将客人、来宾送至目的地为原则。

6、⑹司机人员必须在公务派车后，填写《行车记录表》，请使用者签认实际使用时间、里程数、加油及过路、桥、停车费用等，不得谎报或填写不实资料，如经查属实，依情节轻重惩处或开除。⑺所有车辆出车，须有各部门主管核准的派车单，才能出车，不依规定出车或将车辆私用及夜宿公司指定区外（出公差时除外），依公司规定可以记过或开除。⑻所有司机人员违反交通规则等的扣证、扣车、罚款等违法行为，其责任和费用由司机承担。⑼司机证件年审需提前一周填写申请单，交管理部总务课负责人审批，每年仅限一次，每次限两到三天，超过时间按事假处理，公司不报销任何办证的费用。⑽车辆的各种附带资料，除行车执照，保险卡由使用人携带外，其余

7、均由管理部总务课保管，不得遗失。10--⑾司机人员应于用车之规定日期，自行前往指定监理所受检，逾期未受检的罚款由司机人员自行负担。⑿本公司各类车辆的投保作业统一由管理部负责。6.6．4费用之申请：⑴柴油或汽油费:司机应依《行车记录表上》之记载,向调度部门负责人申请油票,为统一管理,由采购课到定点加油站购买一定的油票，并要求司机到指定点加油,长途加油则不在此限。⑵司机在用车时，应将实际行车里程时间、地点详细记载于《行车记录表上》，连同各有关单据送管理部查核无误后，按报销