23保密管理办法

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1、天津天保电力有限公司保密管理办法第一章总则第一条为了加强天津天保电力有限公司(以下简称公司)保密工作管理,保护公司机密及合法权益,确定员工保守公司商业、技术秘密的责任,同时维护双方合法权益,根据《国家保密法》及相关规定,特制定本办法。第二条本办法规定了公司保密的管理职责、管理内容与要求、泄密责任、附则等要求。第三条本办法适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。第二章管理职责第四条公司总经理,负责涉密文件的签发;审批办公室提交的关于涉密资料销毁的申请;涉密事件查处结果的批准。第五条公司分管领导,负责审核办公室提交的关于涉密资销毁的申请;组织涉密事件查处。

2、第六条办公室归口公司保密管理根据《国家保密法》及相关规定拟定密级,管理涉密文件;编制涉密资料销毁的申请;组织实施涉密事件查处。第三章保密的管理内容与要求第一节保密管理流程与分类第一条本办法依据的流程。密级确定管理流程(见附件1)泄密事件查处管理流程(见附件2)涉密载体销毁管理流程(见附件3)第二条公司保密分为二类:商业秘密、技术秘密(一)商业秘密包括的内容1.经营管理信息2.市场营销信息3.企业法律关系信息(二)技术秘密包括的内容1.技术开发信息2.技术开发成果第二节密级确定管理第三条办公室行政管理员收到上级有关文件或公司正式下发文件,根据《国家保密法》等相关规定拟定密级,报

3、办公室主任、分管领导审核,报总经理审批。文档管理根据确定的密级在文件上标注。第四条公司保密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。(一)“绝密”是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害。(二)“机密”是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。(三)“秘密”是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第一节涉密事件查处第一条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,秘密归口管理部门办公室主任收到泄密举报或发现泄密事件报告后,应立即做出相应处理。第二条办公室主任了解初步情况并上报总经理,总经理授权成立调查小组,

4、调查小组进行调查,形成调查报告,总经理办公会研究决定,形成决议,调查小组执行决议。第三条调查小组原则上由分管领导、办公室主任、纪检监察和责任部门负责人组成,涉嫌泄密人员不得参加调查小组。第二节涉密载体销毁管理第四条属于公司秘密文件、资料和收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室行政管理员负责并进行定期检查,办公室行政管理员根据有关规定制定涉密载体销毁计划,发现涉密载体有需要销毁的提出销毁申请报办公室主任、分管领导审核,总经理审批后由办公室行政管理员与办公室主任一同对涉密载体进行销毁并做好登记。第一节保密措施及纪律第一条商业、技术秘密一经产生,公司应当及时予以确认、申

5、请专利和知识产权并确定保密期限。第二条确定的商业、技术秘密事项应当掌管在接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。第三条附着商业、技术秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体,应当标明“绝秘”“机密”“秘密”字样,“绝秘”“机密”“秘密”后标保密期限.书面形式的“绝秘”“机密”“秘密”标在首页的右上角,非书面形式“绝秘”“机密”“秘密”的字样标在明显易识别的地方。第四条采用计算机技术(OA系统、RTX系统、公司内部网站)存取、处理、传递的公司秘密由办公室行政管理员负责采取保密措施。第五条对于秘级文件、资料和其它物品,必须采用以下保密措施。(一)属于公司“绝密”、“机密”文件、资料原则

6、上不准复印,确需复印的由总经理批准;(二)“秘密”文件、资料不经过分管领导的批准,不得复制和摘抄。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门负责人签字,注明复印份数;(三)属于公司“绝密”文件、资料在计算机存储时间不得超过12小时。应采取脱离计算机的存储方式,如磁盘、移动硬盘等存储方式;(四)收发、传递和外出携带,由办公室主任指定人员担任,并采取必要的安全措施。第一条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专责部门负责执行,并采用相应的保秘措施。第二条对外交往与合作中需要提供公司的秘密事项,应当经总经理批准。第三条员工在职期间有依法保守公司

7、秘密的义务,员工离职仍应继续承担保守公司秘密的义务.公司可与涉密离职人员签订继续保密合同.知悉公司秘密的人员在离开本公司后,应当遵守有关竞业禁止的规定。第四条商业、技术秘密合法权益受到侵权行为损害的,公司可以向工商行政管理部门申请查处或向人民法院起诉。第五条公司在遇到责任人违法披露、使用、许可他人使用商业、技术秘密行为,将给公司造成不可挽回的严重损失时,公司可以依法向工商行政管理部门或者法院申请采取强制措施.涉及商业、技术秘密的诉讼,公司可以向法院申请不公开审理。第一条公司高层、中层、及一些重要岗位的人

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