10物资采购管理办法

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1、天津天保电力有限公司物资（服务）采购管理办法第一章总则第一条为了规范天津天保电力有限公司（以下简称“公司”）物资采购管理工作，特制定本办法。第二条本办法规定了公司采购需求及计划、招标采购管理、竞价比选管理、直接委托管理、供应商管理等要求。第三条本办法适用于公司及所属公司的物资(服务)采购管理。第四条本办法所称的“招标采购”是指金额在50万以上（含50万元）的物资（服务）采购方式。“竞价比选”是指金额在10万元以上（含10万元）至50万以内的物资（服务）采购方式。直接委托是指金额在10万元以内的物资（服务）采购方式。自营项目金额在50万以上（含50万元）的物资（

2、服务）采购采用“竞价比选”方式采购。第二章管理职责第五条公司总经理。主要职责是：(一）负责审批采购需求计划；(二）负责审批招标文件；(三）负责会签招标文件和报价;(四）负责审批合格供方。29第一条技术工程部为非行政办公类物资（服务）采购管理的归口管理部门，工程项目负责人招标采购管理；造价管理员负责工程方面竞价比选和直接委托采购管理；技术工程管理员/规划管理员负责供电业务、营销业务方面竞价比选和直接委托的采购管理。主要职责是：(一）招标采购管理；(二）竞价比选采购管理；(三）2000元（不含2000元）以上、10万元以下非行政办公类物资（服务）直接委托采购管理；

3、(四）非行政办公类物资（服务）供应商管理工作。第二条办公室为行政办公类物资（服务）采购管理的归口管理部门，主要职责是：(一）2000元（含2000元）以上，10万元以下的行政办公类物资（服务）直接委托采购管理；(二）2000元以下低值易耗品及各类物资的直接委托采购管理；(三）行政办公类供应商管理。第三条各部门主要职责是：提出部门采购需求，提供采购技术要求和相关资料，参与会签采购计划，参与供应商初步评价和年度评价。第一章管理内容与要求29第一节管理流程与范围第一条本办法应依据的流程。采购需求及计划管理流程（见附件１）招标采购管理流程（见附件2）竞价比选管理流程（

4、见附件3）直接委托管理流程（见附件4）供应商管理流程（见附件5）第二节采购需求及计划管理第二条公司物资（服务）采购实施计划管理，由办公室资产管理员组织实施。第三条年度预算计划。每年11月30日前，公司各部门编写本部门下“年度物资购置费用预算表”（见附件6），写清所购物品名称、规格、型号、数量、预计资金等内容报财务经理汇总编制公司年度物资（服务）购置预算，经公司经理办公会批准实施。第四条月度物资（服务）购置计划。每月底各部门根据年度预算计划及业务需要编制“部门月采购计划”29（见附件7），部门负责人审核后上报办公室资产管理员汇总初审，经物资（服务）采购部门负责人

5、审核、财务经理审核后，报总经理办公会审批。通过后办公室资产管理员整理形成公司正式采购计划并转发对应物资采购部门实施采购。第一条各部门物资（服务）采购应提前计划，原则上除突发事件或业务急需的物资（服务）采购外，所有采购均需通过月度总经理办公会审批。第二条月度计划外购置物资（服务）。各部门需填写“计划外购置物品申请表”（见附件8），经购置部门、财务经理、分管领导审核后，报公司总经理批准方可购置。第三条因紧急抢修、突发事件等情况急需购置物品，可先采购然后补办计划外购置审批手续。第四条办公室资产管理员办理资料归档。第一节招标采购管理第五条发布招标公告（一）物资（服务）

6、需求部门提出物资（服务）采购要求。技术工程部工程项目负责人根据要求委托招标代理单位。（二）技术工程部配合招标代理单位编制招标公告。技术工程部组织相关部门审核招标公告，总经理审批招标公告,若审批通过则公司办公室统一盖章确认招标公告。技术工程部将招标公告递交代理单位标，招标代理单位网上发布招标公告。（三）招标公告发布5个工作日内，投标单位网上报名，29招标站根据投标单位报名情况，确认是否满足三家及以上合格投标单位，若不满三家合格单位，则招标代理单位发布延期公告。若满足要求，则可以开始招标文件编制工作。第一条发布招标文件（一）技术工程部工程项目负责人与招标代理单位合

7、作编制招标文件，技术工程部部长审核招标文件，公司各部门会签招标文件，通过后技术工程部工程项目负责人将招标文件送交总经理审批。（二）总经理审批招标文件，审批通过后文件转交办公室，办公室盖章确认招标文件。技术工程部工程项目负责人将招标文件递交代理单位，招标代理单位项目负责人到招标站办理招标文件备案，并向投标单位发售招标文件。（三）投标单位对所投标工程确认是否需要勘察现场，如需勘察现场，技术工程部工程项目负责人则组织投标单位勘察现场。（四）投标单位对招标文件如有疑义，技术工程部工程项目负责人需组织投标单位现场答疑、澄清疑问并重新计算20个日历日。第二条开标评标（一）

8、招标站确定工程项目开标日期，技术工程部