3员工异动管理办法

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1、员工异动管理办法一、目的为配合公司发展的需要,做到人岗适配,激励员工积极向上,不断提自身业务能力和素质,提升企业经营业绩及选拔贤能。特制定本办法。二、适用范围与公司签订劳动合同的员工。三、员工异动包括:晋升、降职、调动、轮岗(一)晋升1.晋升原则(1)职位晋升应充分考虑其适合性及岗位的实际需求;(2)管理层出现职位空缺时,应首先考虑内部晋升,若无具备晋升条件后选人再考虑其它招聘方式;(3)所有晋升人员均需经过试岗、培训、考核合格后,方正式任命;(4)员工年度内受公司级处罚者,本年度及下年度均不能享受晋升;(5)晋升后,若因工作不能胜任或犯有

2、过失,公司可视情节轻重做出降职或免职决定。2.晋升资格(1)晋升前岗位任职满一年(对工作能力特别突出者,经总经理批准可适当放宽任职期限的限定);(2)晋升前岗位工作评价优秀,工作评价指晋升前所在部门负责人给予的书面评价;(3)完成晋升职位所需的相关课程培训(以岗位说明书、职责说明书或岗位培训计划为准);(本项待岗位说明书及培训体系完成后执行)(4)具备拟晋升职位所需技能,以试岗期满评价结果为准;(5)具备较好的适应能力、发展潜力和稳定性,以试岗期满评价结果为准。3.晋升条件(1)专员晋升主管入司满一年时间、工作业绩(年度评定)、年度综评(2

3、)主管晋升经理(3)经理晋升总监(4)专员晋升高级专员(5)主管晋升高级主管(6)经理晋升高级经理4.晋升方式及流程参照《2009年度员工职级职务评定管理办法》。(二)降职1.降职条件(1)年度评定中,因原岗位工作绩效不佳,原岗位工作内容调整后不能胜任原岗位工作,而另一较低职位出现空缺或增设时,通过一定的人事异动程序来担任新职位。(具体标准参照《2009年度员工职级职务评定管理办法》)(2)公司因业务或某一阶段策略,而进行的组织架构的调整,某职责范围不变或变得更小,但其在整个组织内的级别已低于原定级别;(3)因工作能力较弱,长期不能完成任务

4、,或因工作不认真负责,出现失误,造成较大经济损失者(具体标准参照《奖惩管理办法》)。(4)公司其它规章制度规定的降职条件。2.审批权限由部门经理提出,人力资源部经理审核、总经理审批。(三)调动1.调动原则本着“公平竞争,择优上岗,优化公司人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。2.调动形式调动包括:调岗、借调。调岗:因机构调整、业务需要或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。借调:因业务上的需要,可把员工暂时调动到其它部门或岗位。3.调动程序(1)调岗调岗是指同岗位等级、不同岗位的流动,表现为部门内部不同岗位调动、跨部门岗位调

5、动。当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部负责人及员工本人均可提出调岗。公司或部门提出的调岗,由人力资源部负责协调,取得调出、调入部门经理及员工本人的同意后,填制《员工调动审批表》(见附件四),报总经理审批。员工提出的调岗,由本人向人力资源部提出书面调岗申请或《员工调动申请单》(见附件五),对于调岗申请理由陈述充分且合理者,由人力资源部负责协调,取得调入、调出部门同意后,填制《员工调动审批表》,报总经理审批,否则人力资源部有权直接驳回申请。调动审批通过后,人力资源部向员工和有关部门发出《调动通知单》

6、(见附件六),办理工作交接手续,并开据《薪资变动通知单》及《岗位变动通知单》(工作交接流程参照《员工离职管理办法》中所涉内容)员工如不符合调动岗位条件,未被批准,人力资源部做好职业辅导,帮助员工认识原岗位工作价值及改进方法。(2)借调员工因工作需要,借调到公司其它部门工作,原部门保留其岗位。由公司或拟借调部门提出的需求,由人力资源部同调入、调出部门及员工本人协调,明确员工的借调期限和借调期间的责、权、利,以书面形式呈报总经理审批。审批通过后,人力资源部向相关部门发出《调动通知单》,办理工作交接手续。(工作交接流程参照《员工离职管理办法》中所

7、涉内容)4、审批权限1.主管以下员工的部门内部调动由部门经理审核、人力资源部审批执行。2.主管以下员工的部门间调动由部门经理、人力资源部共同审核,报总经理审批执行。3.主管以上员工的调动由部门经理、人力资源部共同审核,报总经理审批执行。(四)轮岗因工作或公司阶段性发展需要,而产生的工作内容轮换,轮换期间原岗位不变。具体轮岗条件,流程,轮岗期间责、权、利见市场管理部《**岗位轮岗管理办法》。四、档案管理人员的异动手续作为人员档案的重要组成部分,由人力资源部负责存档。五、所有晋升、调动人员均有1-3个月的试岗期,试岗期考核流程参照《新员工入职管

8、理办法》之按期转正流程。六、本办法解释权属人力资源部,未尽事宜人力资源部以补充文件形式明确,自发文之日起执行。人力资源部2008年7月20日附件:1.《员工调动审批表》2.《员工

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