管理知识培训课件

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1、管理知识培训日期：2012年11月5日管理的几个基本概念一、基本概念1.什么是管理●管理就是确切地知道你要别人去干什么，并使他们用最好的方法去干。——泰罗〔美〕●管理就是做人的工作，其主要内容是以研究人的心理、　生理、社会环境影响为中心，激励职工的行为动机，调　动人的积极性。——梅奥〔美〕●管理就是用数学模式与程序来表示计划、组织、控制、决策等合乎逻辑的程序，求出最有效的解答，以达到企业的目标。——伯格〔美〕2.管理的对象就企业而言，管理对象包括：●人力资源——即劳动力，包括工作评价、人事管理、人力开发以及劳动技能等。●财力资源——企业长短期发展所需的资金、

2、财务管理、预算控制、成本控制及成本效益分析等。●物力资源——场地、设备、车辆、工具、能源等。●信息资源——各种数据、图表、信息情报等。3.管理的职能●有多种不同表述，包括：计划、组织、领导、指挥、控制、协调、激励、人事、决策、沟通、创新等。●四要素理论：计划、组织、领导、控制.二、计划职能1.计划工作的性质和目的●主管人员为在集体里一起工作的每一个人设计环境，使每个人有效地完成任务，这时，它的主要任务是努力使每个人理解集体的总目标和一定时期的目标，以及完成目标的方法。●计划工作的领先地位计划需要什么样的组织和人员素质按照什么方法去领导下属工作人员采用什么样的

3、控制方法●计划工作的流程新计划没有不妥地偏离计划不妥的偏离制定计划实施计划控制：对比计划和结果改正的行动●计划工作的普遍性计划是所有管理人员的基本职能。如果不能独立地制定计划，或不授予其制定计划的权力和责任，就不能称其为管理人员。●计划的效率即对目标、目的的贡献。其评价标准包括：时间、金钱、生产率、个人或集体的满意程度等。2.计划的类型，可分为8种：●目的或使命企业经营的宗旨。●目标　　　企业一定时期的目标、某部门的工作目标。●战略　　　行动方针、资源分配方案。●政策　　　指导决策思想的陈述。●程序　　　制定处理未来活动的一种必需方法的计划。　　　　　

4、　　　列出某类活动的切实方式，按时间顺序计划　　　　　　　　安排。●规则　　　详细阐明明确的必须行动或非必须行动。●规划一种综合性计划。包括：目标政策、程序、　　　　　　　　规则、任务分配、实施步骤、使用的资源等。●预算　　　用数字表示与其结果。“数字化的规划”。3.编制计划的步骤⑴掌握机会⑵确定目标⑶明确前提条件⑷决定可供选择的方案⑸评价可供选择的方案⑹挑选方案⑺制定派生计划⑻用预算使计划数字化三、组织职能1.组织工作与组织●组织工作⑴明确所需要的活动并加以分类。⑵对为实现目标必要的活动进行分组。⑶把各个组分派给有必要权力的管理人员来领导　　　各个组。⑷为

5、组织结构中的横向方面、纵向方面制定关于　　　协调的规定。●组织对于企业来说，组织就意味着一个“正式的有意形成的职务结构或职位结构”。2.正式组织与非正式组织●正式组织一般是指一个有正式组织的企业中有意形成的职务结构。●非正式组织并不是有正式组织建立或需要的，但由于人们互相联系而自发形成的个人和社会关系和网络。●管理人员必须认识到非正式组织，避免冲突与对立，而要在管理中发挥其积极的作用。3.组织层次与管理跨度●窄跨度组织●宽跨度组织优点：迫使上级授权、必须指定明确的政策、必须谨慎地选择下级　　人员缺点：上级负担过重，容易　　形成决策“瓶颈”、上级有失控的危险、

6、要求管理人员具备特殊　　素质●最优化原则：　　在不破坏有效监督的情况下，扩大管理跨度。●影响管理跨度的有关因素⑴下属人员的培训⑵明确的授权⑶明确的计划⑷目标控制的应用⑸变革的速度⑹信息沟通技术⑺必要的个人接触量⑻组织层次引起的变化⑼其他因素5.直线职能、参谋职能和分权直线职能是对完成企业目标有直接影响的职能;参谋职能是为了完成企业目标而协助直线人员最有效地进行工作的职能。区别直线与参谋是用职权关系而不用人们干什么的办法。●职能职权职能职权是授予个人或部门的权力，以控制规定的工作进程、时间、方针或其他的于其他部门人员承担的活动有关的事项，如果统一指挥的原则无

7、例外地得到遵照执行，上述这些业务的职权应该只由直线领导行使。若由于缺乏专业知识、缺乏监督过程的能力，存在完全曲解政策的危险时，应剥夺管理人员的某些职权，而由他们的共同上级授权给一位参谋专家或另一部门的管理人员。●分权与集权分权和集权是企业管理中的两种相对趋势，在一个企业中不可能存在绝对的分权与集权。因为如果管理人员把他们的权力全部下放，其管理人员的身份和职位就不复存在，这样也就不存在组织；同时，一个人也不可能在一个企业中把为完成一个集体目标所制定的必要的全部任务都担当起来。●授权的过程⑴确定职位上的人员预期要获得的结果⑵　分配职位上人员的任务⑶　为完成这些任

8、务进行授权⑷　安排人员担任负责的职位，以完成任务●授