【9A文】集团审批流程

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】世茂企业管理公司授权审批流程一、审批流程(一)总则1、根据《企业财务制度》和《世茂集团授权审批权限表》制定。2、本办法是关于世茂集团公司进行业务运作时审批权限的流程。(二)、合同签署审批1.合同范围:包括大修理改造合同、电梯维保合同、消防维保、租赁合同、固定资产采购合同、酒店供应品及各公司售卖品批量采购合同等。2.合同的审批流程:申请人→部门经理→项目负责人→管理中心总裁→财务中心总裁→执行董事→董事长3.合同签署权限:l新报合同:主要合同的内容,包括合作单位选择、计价、付款、结算方式等,经办部门需在公司招投标小组会上提前上报,经会议讨论决定。之后以《合同审

2、批单》形式批准确定,填写《合同审批单》上报新合同,后附合同原件(或样板)及相关呈批件复印件。金额2万元含以下或已经董事会批准的合同,审批至管理中心总裁;金额2万元以上5万元以下或已经董事会批准的合同,审批至执行董事;金额5万元及以上上报的合同,审批至董事长。l补充协议及结算协议:原合同执行过程中金额变更,或结算金额与原合同有差异,需重新进行审批并签订补充或结算协议。重大合同变更或结算,按新合同审批权限审批。(三)、合同类付款审批1.合同类付款:已签署的合同(含补充、结算协议)及呈批件项下的付款。2.审批流程:申请人→部门负责人→会计审核→项目负责人→管理中心总裁→财务中心总裁→执行董事→董事

3、长1.审批权限:【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】l单笔金额低于5万元(含),审批至管理中心总裁;l单笔金额高于5万元,审批至董事长.(四)、固定资产购置审批1.固定资产支出列入年度预算,经董事会批准后执行。2.未列入年度预算的固定资产支出,由经办部门申请,审批权限如下:1万元(含),审批至管理中心总裁后执行;1万元至5万元(含),审批至执行董事后执行;5万元以上由董事长审批后执行。(五)、物资采购类(日常)审批1.物资采购:包括各公司及各项目办公用品、工程用品、零星售卖品等。2.审批流程:申请人→部门负责人→项目负责人→财务中心总裁→管理中心总裁→执行董事

4、→董事长3.审批权限1万元(含),审批至管理中心总裁后执行;1万元至2万元(含),审批至执行董事后执行;2万元以上由董事长审批后执行。(六)、日常费用类报销审批1.日常费用报销:包括各项税费、社保费、物业费、取暖费、水电费、制冷费、广告费、业务招待费、网络佣金、布草洗涤费、电话费、差旅费、交通费、垃圾费、网络费、邮费、保险费、软件维护费、银行手续费等。2.业务招待费审批流程:申请人→部门负责人→会计审核→项目负责人→财务中心总裁→管理中心总裁→执行董事→董事长【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】3.其他日常费用审批流程:申请人→部门负责人→会计审核→项目负责人

5、→财务中心总裁→管理中心总裁→执行董事→董事长3.日常报销具体分类、办法及权限:i.业务招待:实行年度预算内报销制度,同时业务招待前报备财务中心负责人和管理中心负责人,每年年初制定业务招待费预算标准。每月底财务中心根据报销情况,统计已用额度。业务招待需按规定填写业务招待申请单,根据业务招待单报销费用或领取物品。ii.交通费:根据公司制定的交通费标准进行报销。iii.差旅费。出差前申请差旅4.审批权限0.5万元(含),审批至管理中心总裁后执行;0.5万元至2万元(含),审批至执行董事后执行;2万元以上由董事长审批后执行。董事长审批月度资金计划,超计划的单独审批。(七)、坏账核销及审批1.企业坏

6、账处理申请:是对企业确定无法收回的应收账款的处理申请。须报告:对方单位、金额、造成原因、产生时间、责任部门、责任人、处置意见。2.审批流程:申请人→部门负责人→会计审核→项目负责人→财务中心总裁→管理中心总裁→执行董事→董事长3.审批权限:0.2万元(含),审批至管理中心总裁后执行;0.2万元至1万元(含),审批至执行董事后执行;1万元以上由董事长审批后执行。(八)、不良资产处置申请授权及审批【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1.不良资产处置申请:是对盘亏、毁损、报废的物资,以及坏账损失等资产的处置申请。须报告:不良资产名称、规格、数量、金额、造成原因、产生

7、时间、责任部门、责任人、处置意见以及以后避免产生不良资产的措施。2.审批权限及流程:不良资产处置需报请董事长批准后执行。(九)、日常文件及工作联系单审批1.公司日常文件:l公司各部门不涉及金额、重大事项的日常业务文件,需上报管理中心总裁审批。审批流程为:经办人→项目公司总经理→管理中心总裁或:经办人→项目公司会计→财务中心总裁(财务中心内部文件)l公司各部门涉及金额、重大事项及公司层面的公函、报告等文件,需上

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