合同管理办法新

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1、会昌县供电有限责任公司关于印发《合同管理办法》的通知公司所属各单位、部室：为规范公司的合同管理工作，满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，公司制订了《合同管理办法》，现予印发，请请认真组织学习，并在工作中认真贯彻执行。二〇〇九年十月十六日会昌县供电有限责任公司合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范和促进公司合同管理工作，根据国家有关法律、法规及《国家电网公司系统合同管理办法》制定本办法。第二条 本办法所称合同是指以公司为一方主体签订的合同，包括合同、协议（书）或其他具有合同性质的文件等。  第三条 公司经理工作部是合同归口管理机构

2、，合同承办部门、财务部门及其他相关部门按各自职责管理合同。  第四条 各单位、部门应当依照本办法对合同订立、合同履行、合同变更与解除、合同归档、授权委托、合同备案及其他与合同相关的事项进行管理。  第五条  合同管理实行部门承办制度、审查会签制度、审计监察制度、责任追究制度和合同备案制度。第二章 合同管理机构及其职责第六条 各有关单位、部门按其分工分别履行合同管理职责，具体如下：  （一）经理工作部履行以下管理职责：  1、制订和修改本单位合同管理制度;2、负责公司各类合同执行情况的监督检查；3、负责公司合同专用章的管理4、负责合同编号、备案、存档、汇总统计。   （二）保卫部履行以下

3、管理职责：1、依本办法规定审查合同；2、制作、保管《公司法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》；3、协助合同争议的解决。 （三）合同承办部门履行以下管理职责：  1、开展市场调查及合同对方当事人资信情况审核2、组织合同项目谈判；  3、起草合同文本；  4、负责合同文本审查会签的流转；  5、监督、组织合同履行；  6、负责本单位合同统计，保管合同档案；  7、保管合同当事人主体资格和资信证明文件。   （四）财务部门履行以下管理职责： 1、审查合同中财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度，审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把

4、关；2、负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；3、负责按合同结算条款收、付款。（五）审计部门履行以下管理职责：1、对合同订立、履行、变更、解除等事项实施审计；  2、对合同订立、履行中出现的失控点和违法、违规、违纪情况，提出审计意见或审计建议。（六）纪检部门履行以下管理职责：  1、对合同的订立、履行、变更、解除等事项实施监察;2、对合同管理中出现的违规、违纪、违法情况进行调查处理，提出监察建议或监察决定。（七）其他相关单位的职责：1、申购单位负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、

5、质量、时间要求等；需要进行工程施工的单位，负责向主管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告；2、由各相关部门组成的质量验收小组负责对购进物资设备、材料、工程等进行验收，并出具验收报告；3、验收单位负责对验收合格的物资设备、材料等办理入库手续。第三章 合同的订立、履行和终止第七条 合同承办部门应当根据合同项目指定合同承办人对合同订立、履行的程序和执行情况全过程负责。  第八条 在合同订立时，各有关部门应按各自职责对合同进行审查：（一）合同承办部门对合同对方当事人资信状况和履约能力进行审查：1、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（

6、如生产能力、支付能力、运输能力等）；2、审查营业执照是否真实、有效；3、核实对方的资产（资金）证明；4、审查合同对方的资质等级证书；5、审查法人证书及法人委托证书；6、根据合同性质需要审查的其他内容。（二）经办部门对合同进行业务性审查：1、对方当事人是否具有签约主体资格；2、各方谈判、协商的意见是否一致，是否符合决策部门的决策意见；3、是否违反公司的规章制度；4、是否超越业务权限；5、语言是否准确、通顺。（三）保卫部对合同进行合法性审查：1、合同签订主体是否符合法律规定；2、条款是否违反法律、法规和司法解释的规定；3、条款是否有冲突；4、条款是否有歧义；5、条款是否有效维护我公司合法权

7、益；6、条款是否完备。第九条承办人应将合同草案送相关部门及保卫部审查会签，负责审查的部门应在合同草案上签章。第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序：资信审查—→接受要约邀请—→合同填写—→审查—→批准—→签章。2、我方提出要约邀请的合同订立程序：对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。3、通过招标订立合同的程序：市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—