施工辅助品管理办法(2011)

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1、施工辅助品管理办法第一章总则第一条为规范项目部对施工辅助品的管理，提高公司经济效益，结合分公司具体情况，制定本规程。第二条本细则是公司《工程材料管理办法》和分公司《材料管理办法细则》的分支,是对项目部施工辅助品管理的具体规定。第三条施工辅助品是指不进入实体的，用于辅助施工所需用的，不属于固定资产、工程材料、周转材料的物资。其有金额小、种类多的特点。第四条施工辅助品的分类。按照施工辅助品的性质和用途，主要可分为9类：机械配件、小型机具、电工器材、五金材料、油脂类、其他辅助材料、试验测量仪器、交通安全设施、劳保用品，详见附表1:施工辅助品分类表。第二章

2、工作内容与机构设置第五条分公司机械材料部管理权限1、负责单个施工项目单类单批次预算金额不少于20万元的施工辅助品的采购；2、负责监督项目部施工辅助品的管理；3、负责在分公司范围内协调各项目部施工辅助品的调拨，合理利用公司资源，对快完工的项目部上报的施工辅助品台账进行审核，并安排将有价值的物质调回再利用分公司仓库第六条项目机材室管理权限1、负责对公司采购范围外的施工辅助品的采购；2、负责施工辅助品的计划、收发存等管理工作。第三章计划管理第七条项目部开工前填报《施工辅助品总需用计划》，报分公司机械材料部。第八条《施工辅助品总需用计划》按施工辅助品的种类

3、进行分类。具体规定如下1、机械配件类及油类，项目部根据《机械设备需要计划表》的自有设备的使用台班，参考公司《机械设备台班费用定额》和《维修保养规程》估算维修保养费用。2、小型机具类和五金材料类：无法编制总需用计划的，在需用时按程序采购。3、电工器材类：项目部按照公司《临时用电实施管理方案》的要求，根据临时用电施工组织设计和平面图，编制电工器材总需用计划表。6、其他辅助材料：对于可以预计的材料，如临时便道的材料，应编制总需用计划。8、试验测量用品类：由项目实验室和测量组提供需用计划，机材室负责整理；第九条在施工辅助品使用过程中，如果实际使用和总需用计

4、划偏差较大（超过20%），则需要分析原因并调整计划。第四章采购管理第十条分公司机械材料部和项目部根据各自的管理权限，以《材料总需用计划》为依据，根据工程实际进展的需要，组织相关部门进行施工辅助品的采购工作。第十一条实施材料采购前，机材部门必须编制《采购计划表》，报主管领导批准同意后，才可实施采购。第十二条实施采购前，各级单位机材部门应充分做好市场调查，必要时，形成调查报告；实施采购时，材料采购人员必须认真核对材料名称、规格、型号、技术要求、需求数量、预算价格、进货时间等资料，确保采购的材料符合并满足相关技术规范、设计和施工要求。第十三条采购确定的材

5、料单价，除了竞价采购时事先约定调价原则外,不得随意变更；若事先未约定，但供货过程中出现材料市场价格行情波动较大，供应商无法再按原材料中标价供应时，由各级单位机材部门对原采购合同是否继续执行进行判定，并将价格波动情况及处理意见报经各级单位主管领导同意后，才能对原合同作出中止或调价的决定。第十四条施工辅助品的采购分为比价采购、竞价采购和议价采购，单类单批次预算金额不少于20万元的采购应进行竞价或议价采购，少于20万元的可进行比价采购，并留下比价资料。第十六条竞价采购和议价采购程序和比价程序参照公司《工程材料管理办法》相应规定执行。第十七条授权进行的材料

6、采购。各级机材部门可根据实际情况授权下级机材部门组织材料采购，授权方必须出据书面授权通知，并参与和监督采购过程。被授权方的采购过程必须根据公司制度组织和执行。采购人做好采购过程资料收集、整理与归档，采购结果报备授权方。第十八条机械配件类材料的采购应首先考虑原厂配件，以保证产品质量；油脂类材料的采购应选择正规的各种品牌油脂代理商作为供应商，以避免采购到伪劣产品。第十九条通用工具和五金材料的采购：项目部可根据实际情况，当地有较大五金店的可以确定一家作为定点供应商。选择供应商时，应综合考察其规模和主要货品的价格，通过比价方式确定，并定期（一般为季度）由评

7、委对该五金店的价格进行调查并留下记录，以确定是否继续作为定点供应商。第五章收发存制度、统计分析与标识、保管第二十条材料收发存制度和统计分析材料外观验收由现场材料管理人员会同相关人员共同负责，不符合使用要求或不合格品不得入库，并须及时标识，按处理意见妥善处理。材料检验合格，项目材料管理员《物资验收单》或交接单，，仓管员填写《物资入库单》，办理材料入库手续。对于调拨的物资，根据《物资调拨单》填写《物资入库单》，办理材料入库手续。2、项目部材料领用实行限额领料制度，领料须凭审核过的《物资领用申请单》，办理领用手续。并办理出仓手续，仓管员填写《物资出仓单》

8、，出仓单应注明材料使用的项目及部位，遵循可追溯性原则。物资的出仓还应遵循先进先出原则。3、项目部应使用存货核算系统，利用软