济柴差旅、会议费用管理办法

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1、济柴财字[2008]140号关于下发《济柴差旅、会议费用管理办法》的通知各单位：现将《济柴差旅、会议费用管理办法》下发给你们，请遵照执行。附件：《济柴差旅、会议费用管理办法》济南柴油机股份有限公司二○○八年七月三十日主题词：财务费用管理办法通知发：厂、公司领导，各单位，存档（1），共印10份。济南柴油机股份有限公司2008年7月31日印发-5-济柴差旅、会议费用管理办法第一章总则第一条为统一企业出差、会议等费用标准，规范费用报销制度，根据集团公司有关规定，结合企业实际，制订本办法。第二条本规定适用于厂、公司及厂和公司直接控制的分、子公司（以下简称各单位

2、）。第三条各单位应当严肃财经纪律，本着厉行节约的原则，严格控制差旅和会议费用成本。第二章费用标准第四条员工出差应按照以下规定乘坐交通工具（一）交通工具乘坐标准：序号职务（职称）乘坐标准火车轮船飞机1领导班子正职软席（卧）二等舱公务舱及以上2领导班子副职软席（卧）三等舱经济舱3副总师、各单位正职硬席三等舱4各单位副职、高级职称硬席三等舱5其他员工硬席三等舱（二）出差人员乘坐飞机应从严控制。原则上不得乘坐飞机，确因工作急需且乘坐火车的在途时间超过15小时的，事先经总经理批准可乘坐单趟飞机；未经批准擅自乘坐飞机的，只能根据实际情况报销相当于火车硬座或硬卧的费

3、用。（三）随同厂、公司领导出差只限一人陪同乘坐飞机，其他人员严格按本规定执行。（四）一般员工出差应购火车硬席座票；乘坐火车（D字头以外的火车）从晚8时至次日晨7时之间在车上过夜5小时（含5小时）以上的或连续乘车超过8小时的，可购同席卧铺车票；50周岁以上的一般人员乘坐火车，连续乘车超过6小时的可购硬席卧铺车票。（五）出差单段路程超出500公里的不准许自带小车。单段路程在500公里以内且城市间交通便利的尽量不要自带小车，确属交通不便需要用车的，应事先向公司办公室申请。（六）因特殊情况需要退票的，应以书面形式写明原因，由单位负责人核实同意。报销退票费时，应

4、将书面说明书附于差旅费报销单后，按退票费的5倍从部门费用中扣除。（七）为节约费用，出差人员应自行购票，因业务急需或车票紧张的可通过社会中介订票，但单张订票费不得超过20元/张，超过部分自行负担。第五条员工出差住宿按照以下规定标准报销住宿费用（一）住宿费标准:-5-单位：元/天.床序号职务（职称）住宿标准房型标准其他地区特区、直辖市1领导班子正职据实报销2领导班子副职260280单间3副总师、各单位正职140150标间4各单位副职、高级职称120140标间5其他员工100120标间注：因工一人出差可在上述标准的基础上上浮30％。（二）员工住宿应控制在住宿

5、费标准内，超过标准的部分个人自行承担70％，出差人所在单位承担200％。（三）参加各类会议培训，会议培训期间统一安排食宿的，凭发票和主办单位会议通知据实报销；如会议不统一安排食宿，按照因公出差规定报销相关费用和补助。第六条出差补助标准（一）补助范围实行定额包干，包括出差期间的通讯补助、伙食补助和交通费补助；交通费补助指往返机场、火车站、码头的交通补助和市内交通补助。（二）补助额度1、员工出差不分途中和住勤，按每天10元/人计发通讯费补助。2、伙食补助及市内交通补助不分途中和住勤，不分职务，按不同地区相应标准及出差天数计发：补助标准（元/人·日）地区补助

6、项目补助标准特区、直辖市伙食补助20市内交通费20合计40其他地区伙食补助15市内交通费20合计35济南市属县（市）包干补助10元（三）厂、公司暂时调往中石油系统内单位的员工，借调30天以内（含30天）的按出差计算补助，借调30天以上的按30元/天包干计算补助；到外单位实习人员，补助按15元/天包干计算。（四）出差人员自带交通工具的，不计发市内交通补助；出差人员在厂、公司-5-享受报销手机通讯费的，不计发手机通讯费补助。第三章费用报销第七条差旅费报销（一）差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、出差补助费。（二）城市间交通费和住宿费在规定标准内凭发票和

7、出差审批报销单报销。交通费或住宿费超标准的，超额部分自理；如有特殊原因造成超标准的，须经总会计师批准后按超标规定报销。（三）出差补助的报销1、员工出差天数以往返车票记录为准。中午12点之前返回或12点以后出发，当天的补助按照半天计算。2、员工出差凭城市间交通费或住宿费发票报销出差补助。3、员工出差当天往返的且单程不超过100公里范围内的出差不报销出差补助。4、出差人员符合乘坐火车卧铺规定，而实际乘坐火车硬座的，按如下标准计发补助：乘坐普快和直快的，按票价的60%计发；乘坐空调特快和直达特快的，按票价的30%计发。5、住宿费节约补贴，员工出差期间低于标准

8、住宿的，可按节约额的40%发放补贴(领导班子副职在住宿标准内据实报销，不享受节约补贴)。第八条