异动管理办法

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1、异动管理办法第一章总则一、目的为了规范公司内部人事异动的管理,以达到人事异动的规范化、公平化、透明化的异动程序,制订本管理办法。二、范围本办法适用于公司各部门、车间、子公司、分公司员工异动工作。包括人员晋升、降职、调动(平调)和借调。三、权责1.人力资源部:为员工异动责任单位,组织、实施人员异动工作。2.异动原部门:负责异动人员工作的交接及对异动人员的考评。3.异动新部门:负责异动人员上岗培训及考核。第二章员工异动(晋升、降职、平调岗位改变)四、人事异动的依据1.当人员素质大幅度提高,现有岗位已不足以发挥个人的能力时,应晋升。2.当岗位对人员素质提出新的更高的要求而现有岗位人员素质没有相

2、应提高时,应降职或平调至其他岗位。3.岗位人员因离职、长期出差等需内部作出调整时。4.岗位人员依奖惩条例需作出调整时。5.机构精简。6.储备人员上岗。-7-7.其它凡涉及以上原因者,需依据《岗位说明书》对相关人员重新定岗。五、异动流程1.人员异动必须填写《岗位异动审批表》(附件1)。2.凡调动应由调入部门负责人与调出部门负责人协调,原则上原部门负责人不同意则不予调动,但权限领导特批可执行,调入部门不同意接收的不调动。3.降职、升职涉及到跨部门的则由人力资源部直接与调入、调出部门协调。4.《异动通知单》(附件2)必须由调出部门、调入部门负责人、及异动人员本人签字确认、收发。5.异动生效后,

3、由人力资源部发放《异动通知单》,调出部门接到《异动通知单》后监督异动人员办理交接手续。6.异动人员赴任后由调入部门负责人对异动人员进行上岗培训,并保持上岗培训的适当记录,包括讲义、考核试卷、签到记录等,于岗位异动三天内交与人力资源部培训负责人。7.公司领导直接安排的异动员工,在到岗5日内,由调出、调入部门书面报公司人力资源部,补办异动手续。8.员工在接到《异动通知单》后,必须按时间、按要求报到,严禁以任何借口不到岗或拖延到岗时间。第三章员工借调(岗位不变)六、员工借调的依据公司阶段性、应急性工作,需求单位短时间内人员短缺时,及-7-其他原因可进行员工借调。七、借调流程1.申请借入人员部门

4、到人力资源部领取《人员借调单》,并如实填写。2.申请借入人员部门持《人员借调单》经调出人员部门负责人、借出人员所在部门的公司分管领导、借入人员部门的公司分管领导依次审批同意后,报人力资源部办理并备案。3.借调员工在新岗位工作15天以上的,需以新岗位工资标准核算(专业技术及特批员工除外)或借调申办时明确工资标准。4.借调员工如遇工伤、违纪、离职、违约或不能适应现岗位情况者,由用人部门报其岗位关系所在单位和人力资源部,并办理相关退回手续。5.借调员工由调入部门进行管理。第四章审核权限八、审核权限1.公司及分子公司的高管异动根据公司下发的红头任命文件为准,人力资源部负责备案。2.公司各部门负责

5、人异动由主管副总、总经理依次审批,董事长批准,人力资源部备案。3.公司各部门主管、职能部门员工异动,由部门负责人、主管副总依次审批,总经理核准。普通员工异动,由调入、调出部门负责人审批,主管副总核准,人力资源部备案。4.各子公司、分公司之间中层管理人员和专业技术人员异动由-7-相关子公司、分公司经理、公司主管副总经理、总经理依次审批,人力资源部备案。5.各子公司、分公司之间普通员工异动由相关公司经理审批,报人力资源部备案。6.子公司、分公司、各部门、车间内部员工的异动由子公司、分公司、部门、车间提出申请,报人力资源部备案。7.异动一般应征得员工本人同意,或经由公平、公正、公开的程序确定,

6、或根据绩效考核结果确定,或依据技能测试等正当原因确定。8.人力资源部负责接受员工的申诉,对涉嫌照顾关系、排斥异己的行为进行调查。第四章附则九、其他规定1.异动人员必须与原部门进行离任交接,由部门负责人监交。2.部门负责人离任交接,则由主管副总或经理指定监交人。3.特殊部门负责人离任需接受离任审计,由董事长决定。4.原则上原部门交接未清,不得赴新部门上任。5.降职者工作交接需在二天内完成。十、本办法自下发之日起执行,由人力资源部制定并负责解释。附件:1.岗位异动审批表2.异动通知单3.人员借调单-7-岗位异动审批表年月日姓名 性别 学历 籍贯 入职时间 工号 异动前公司 异动前岗位 异动原

7、因 异动后公司 异动后岗位 调出部门负责人意见 调出公司经理意见 调入部门负责人意见 调入公司经理意见 人力资源部意见异动前薪资 异动后薪资 生效日期 调出单位主管副总经理 调入单位主管副总经理 总经理审批 董事长审批 附件1-7-附件2异动通知单年月日异动人 工号 学历 异动前公司/部门 异动前岗位 异动原因 异动后公司/部门 异动后岗位 薪资调整 生效日期 调出公司/部门签字 调入公司/部门签字 人力资源部签字 异动人确认并签字

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