系统管理,会计报表编制概述,结账,

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1、系统管理一、系统管理　　系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。　　1.启动与注册系统管理　　□内容讲解：　　系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(admin)的身份，二是以账套主管的身份。　　(1)以系统管理员的身份注册系统管理　　系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所

2、有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。　　(2)以账套主管的身份注册系统管理　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及该账套操作员权限的设置。　　2.建立企业核算账套　　内容讲解：　　建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过

3、程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下：　　(1)账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。　　由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。　　账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。　　账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。

4、　　账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。　　(2)核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。　　(3)账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。　　行业性质表明企业所执行的会计制度。行业性质的选择将决定企业用到的一级会计科目。企业从方便使用出发，系统一般内置不同

5、行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用，在此基础上，用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。　　编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。编码方案设置包括级次和级长的设定。级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。　　科目编码级次：4222　　4级，1级：4位(财政部)2~4级：2位(企业自定)　　应交税费-应交增值税-进项税额　　2221010122210101　　应交税费-应交增值税-销项税额　　2

6、221010222210102　　应交税费-应交营业税　　222102222102　　3.增加操作员　　内容讲解：　　操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能，只有进行严格的操作分工和权限控制，才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。　　注意事项　　只有系统管理员才有权限设置操作员。　　操作员编号在系统中必须唯一

7、，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。　　所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。　　4.分配权限　　内容讲解：　　系统管理员和账套主管，两者都有权设置操作员的权限。所不同的是，系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对系统内所有账套的操作员进行授权;而账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置。　　注意事项　　一个账套可以设定多个账套主管。　　账套主管自动拥有该账套的所有权限。有价证券下列各项中，属于

8、有价证券的有()。　　A、银行本票　　B、国库券　　C、股票　　D、企业债券　　答案：BCD　　解析：国库券、股票、企业债券属于有价证券。现代审计体系内部审计与注册会计师审计一样，都是现代审计体系的组成部分。()　　对　　错　　答案：对　　解析：本题考核内部审计与注册会计师的关系。会计报表编制概述一、会计报表编制概述　　1、格式状态和数据状态　　报表编制分为两大部分来处理，即报表定义以及报表数据处理工作。这两部分工作是在不同状态下进行的。