办公用品管控方案

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1、ShenZhenRapooTechnologyCo.,Ltd.RAPOO-H-052Rev：A.1办公文具管控方案【三阶文件】Page4of4ShenZhenRapooTechnologyCo.,Ltd.【三阶文件】办公用品管控方案文件编号：RAPOO-H-052版本号：A.0项目页次0.0封页………………………………………11.0目的………………………………………22.0办公用品分类……………………………23.0管理原则…………………………………24.0申请流程图………………………………25.0附则………………………………………3核准：审核：编制：

2、日期：_____年___月___日日期：_____年___月___日日期：_____年___月___日分发号：NO.___________ShenZhenRapooTechnologyCo.,Ltd.RAPOO-H-052Rev：A.1办公文具管控方案【三阶文件】Page4of41.0目的：为使办公文具用品管理规范化，节约费用，特制定本措施。2.0办公用品分类：办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。2.1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。2.2管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正

3、液、电池、直尺等。2.3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打孔机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。3.0管理原则：3.1文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等；3.2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如A4纸）不在此限；3.3管理品移交

4、如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。文具的申请由总务部于每月二十日统一发布，每月二十五日前由各部门按发布表格提出“文具用品申请”交总务部统一请购至采购部购买，并于次月初发放。管理性文具的申请不受上述时间限制；3.4各部门应设立“文具用品领用保管卡”，由各部门主管（文员）统一保管，并控制本部门文具领用状况；3.5各部门应根据部门所需，预计每月文具使用量，不得随意增加，如新增需立项说明新增理由，不得随意申请新增。4.0申请流程图：申请部门（文具用品申请表）所属部门主管审核所属系统总监复核总务主管批准总务助理总汇（ERP系统下请购单

5、）总务部主管审核ShenZhenRapooTechnologyCo.,Ltd.RAPOO-H-052Rev：A.1办公文具管控方案【三阶文件】Page4of4物流经理批准交采购员下单至供应商总务部跟踪采购情况5.0附则：本管控方案自发布之日施行，最终解释权归行政·人力系统总务部。ShenZhenRapooTechnologyCo.,Ltd.RAPOO-H-052Rev：A.1办公文具管控方案【三阶文件】Page4of4文件修订记录表版本修订内容修订者修订日期