《word的应用》ppt课件

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1、第三章Word2003的应用知识提要：主要内容包括：文字的录入，文档的编辑、排版和打印；运用分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元素对文档进行美化；使用剪贴画、艺术字、图片、绘图工具等进行图文混排；在Word中使用表格等。教学目标：掌握Word2003启动、退出和窗口组成等基本知识；掌握Word2003中文字输入和编辑的基本操作；掌握Word2003字符格式、段落格式和页面设置的基本操作；熟练运用Word2003的标准菜单和工具栏进行文档处理；掌握分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元素的使用方法；掌握剪贴

2、画、艺术字、图片的排版方法，掌握“绘图”工具的使用方法；掌握Word2003表格制作、编辑和排版的方法；掌握Word2003打印设置和打印方法。第一节创建文档——简单公文制作第二节格式排版——日常文书处理第三节图文混排——书刊版面设计第四节表格制作——表格文书设计第一节创建文档——简单公文制作提出任务小李在一家公司担任秘书工作。公司近期将召开董事会，会议召集人要求小李制作并打印20份会议通知函，小李该怎么做呢？具体案例启动与退出Word启动Word软件通常有以下三种途径：①通过【开始】按钮，在Office程序组中选择“

3、MicrosoftWord”命令；②双击桌面上Word的快捷方式图标；③直接双击要重新编辑的Word文档。退出Word软件通常有以下三种途径：①单击标题栏上的关闭按钮②选择文件菜单中的退出命令③双击标题栏上的控制菜单图标④选择窗口控制菜单中的关闭命令⑤使用组合键Word2003窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、滚动条4、标尺5、状态栏6、编辑区7、任务窗格8、工具栏（如下图所示）Word2003窗口组成Word的菜单中文Word2003窗口的菜单栏包括9个主菜单，Word的所有操作命令，都被分类放置在菜单栏的各个

4、主菜单中。要执行菜单命令，找到相应的命令后单击即可。要取消菜单的打开状态，只需在其它任意位置单击。注意在主菜单名称后面的括号中，都有一个带下划线的英文字母。按住键盘上的【Alt】键的同时，再按相应的字母，就可以激活相对应的菜单。如果其中的子菜单项后面仍然有带下划线的字母，则继续按相应的字母键即可调用对应的菜单命令。部分菜单项后面会有诸如【Ctrl+C】快捷键，可以在不打开菜单的情况下，直接用这个组合键快速调用相应的菜单命令。Word的工具栏工具栏由多个按钮组成，这些按钮代表一些常用功能，当鼠标停留在按钮上时，就会出现提示信息。

5、单击某个按钮，就可以执行某个命令。绝大多数情况下，使用工具栏按钮与使用菜单命令，其结果都是一致的，而使用工具栏上的命令通常比使用菜单更为简便。单击“视图”菜单的“工具栏”命令，在弹出的菜单中，单击工具栏名，可以在打开工具栏和关闭工具栏之间切换。当工具栏名的前面出现“√”时，表明该工具栏被打开。常用工具栏格式工具栏新建空白文档Word启动时都会自动打开一个空白文档，并且将其命名为“文档1”。如果Word窗口已经打开，有两个常用的方法创建新的空白文档：（1）单击“常用”工具栏上的【新建空白文档】按钮可以直接新建一个空白文档。Wor

6、d2003文档操作（2）使用“新建文档”任务窗格方式新建文档。Word2003文档操作将当前编辑的文档以文件的形式在外存储器上存储起来，称为文档存盘。常用的存盘方式有以下几种：1）保存“保存”通常是将修改后的旧文档仍按原文件名存盘。要保存当前活动文档，可以选择“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏上的【保存】按钮，也可以按【Ctrl+S】组合键。保存文档如果当前文档是尚未保存过的新文档，那么执行“保存”操作时程序将自动弹出“另存为”对话框。保存文档如果当前文档是以前保存过的旧文档，那么在下列三种情况下应执行“文件”

7、菜单中的“另存为”命令存盘，这时程序都将弹出“另存为”对话框：文档换名存盘；要变更文档的存盘路径；要更改文档的保存类型。保存文档（2）自动保存为防止因系统掉电或者其它意外而导致文件数据丢失，Word提供了自动保存功能。选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡，再选取“自动保存时间间隔”复选框，自主设置自动保存的时间间隔。保存文档1．输入普通文字编辑区内有一条不停闪烁的竖线，我们称为“插入点”。录入文字2．输入特殊符号在Word文档中，我们总会遇到一些键盘上没有的特殊符号，例如圆周率“π”，电

8、阻单位“Ω”等。常选择“插入”菜单中的“符号”命令，将弹出“符号”对话框。可以在其中查找并输入各种特殊符号。也可使用“插入”菜单中的“特殊符号”命令，输入常用的特殊符号。录入文字录入文字3、换行（1）自动换行输入文本时，当文字到达标尺栏上的右缩进位置后，Word将自动换行，并