会务工作安排表

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1、20120523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表会务组工作人员工作内容会务组会务组组长：崔益平副组长：邱郡成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟高弘刚负责统筹、布置工作接待组葛江顾金晶韩力刘静负责会议代表的签到、接待，宣传品发放礼仪组葛江顾金晶成玲冯锐负责签约仪式的引导及服务工作时间工作内容工作人员5月21日-22日邮政1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）韩玉梅2.季局交流材料和张局欢迎辞（21日定）徐健、办公室3.《会议指南》定稿、付印（双方LOGO）邱郡4.文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无双方标记，内放：4

2、.1会议指南4.2双方交流材料4.3南通日报宣传邮政刊4.4南通邮政报4.5自邮一族会刊4.6人保车险手册4.7人保车险理赔宣传折页邱郡5.LED会议背景墙设计（双方LOGO）邱郡6．主席台安排（8人）双方议定7、邮政网点参观车辆座位安排双方议定8、1号车辆安排韩玉梅9、晚餐会议代表桌次安排双方议定人保1．戴总汇报材料和南通人保简介杨伟、高弘刚2．高总晚宴祝酒词晁健东3.大巴安排联系崔益平4.礼仪组安排崔益平5.会场座位安排双方确定6.人保参会名单确定高弘刚（交邮政安排房间）7.桌签设计、制作、装配（使用各自的LOGO）

3、办公室（邮政名单高弘刚-徐建）8．签约本安排办公室9．鲜花安排、8朵胸花办公室10.礼仪组绶带准备办公室5月23日上午1.宣传品到位（邮政、人保LOGO粘胶）邮政（韩玉梅）、人保（人保衣服需多备办公室）2.《会议指南》等装袋邮政（邱郡）3.房卡、中午餐券准备（上午9：30前）邮政（韩玉梅、杨光）4．房间水果到位（上午10：00前）邮政（韩玉梅、杨光）5.会场矿泉水（PICC）、茶叶到位人保（崔主任）6.大会议室布置（桌签、会标、鲜花等）人保（若场地无活动，22日下午布置会场）双方会务人员7.笔记本电脑到位（材料存入）人保

4、（背景墙的设计-邮政）8.酒店大堂欢迎牌（或LED屏显示）、自助用餐引导牌、会议地点引导牌人保崔主任负责与酒店沟通，酒店完成制作9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）邮政（徐健）10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）邮政（徐健）人保（杨伟）人保、邮政各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位邮政（黄建新）人保12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）酒店（人保验收）下午13．摄影、摄像人保（

5、晁健东）、邮政（杨海宁）14.大巴车15:30到位，车辆编号1.2.3.人保（崔益平，2、3号车）邮政（杨光，1号车）（编号打印由人保负责，分车乘坐安排，由邮政在《会议指南》中说明）15.晚宴酒水、香烟到位邮政（杨光）16.检查晚餐布置情况（桌牌、酒水到位）邮政（韩玉梅）、人保17．邮政参观网点安排邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）18.人保大楼参观安排人保、礼仪组、崔益平、晁健东5月23日下午人保大楼18-1.人保大厅欢迎电子屏张媛媛18-2．电子商务、出单、理赔三个

6、中心1.绿色通道（VIP客户、邮政业务）标识电商部悬挂，出单、理赔电子吊牌设置“邮政通道”。2.客户服务布置（饮水机、纸杯、宣传折页、报纸、杂志、卫生）、大堂经理介绍18-3．三楼大会议室1.提前空调准备2.瓶装饮用水（人保LOGO）3.LED屏字幕“祝XX会议取得圆满成功”4.电视机循环播放人保宣传片18-4．15楼贵宾室双方省公司、市公司领导空调、茶水“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表项目内容责任人经办人完成时间17—1.系统操作介绍材料介绍客户投保所需提供资料，询价系统、渠道门户系统、传统险系统、信息

7、管理系统操作徐晖张林楠5月18日17—2．长桥网点（1、2号车)系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单徐晖张林楠5月21日到网点现场预习17—3.人民东路网点(3号车)系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单徐晖管琳瑶5月21日到网点现场预习17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示徐晖徐晖5月21日17—5.与人保确定现场操作对接人员与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应徐晖徐晖5月20日前17—6.无线麦克风无线麦克

8、风二个，完成调试徐晖徐晖5月18日17—7.网点宣传氛围营造自邮一族、自邮一族人保车险X展架各二个徐晖徐晖5月18日人保车险受理牌二个陈亚兵华佳佳、何花5月18日自邮一族、自邮一族人保车险DM宣传页徐晖徐晖5月18日IED屏车险宣传内容、当日欢迎词徐晖管琳瑶、邵婧婧宣传内容5月20日，欢迎词5月23日欢迎展架4个徐晖