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1、浅议怎样才能最佳企业控制成本精品源自生物科[摘要]在当前全球金融危机爆发的背景下,每个企业都在关注成本控制,真正实现有效的成本控制,能从根本上改善企业的经营状况,使企业渡过难关。 [关键词]控制 成本 科学机制 多个优秀的国际化企业集团的总裁总结出来的规律是:“企业利润率提高的秘诀在于控制成本,从产品的研发、设计到生产销售这一系列的过程都做到了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品成本降下来,从而就能够让企业在激烈的市场竞争中保持良好的利润。”那么,一些企业要做到科学的控制成本,首先就是要能够正确地认识“成本”的意义,进而才能有效地做到控制成本。 一
2、、控制成本在于把钱花的恰到好处 其实,控制成本是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花的恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。 传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而国际公司则认为,以节约控制成本基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的控制成本战略及方法。企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施控制成本。换句话来说,不是要削减成本,而是要提
3、高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。 单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减成本的目的。其实这样做是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳动力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。 二、控制成本需要建立科学机制 要做到合理控制成本,该如何做呢?我们来看看跨国企业是如何建立控制成本体系的: 第一步:战略目标指导控制成本目标 方向正确等于成功了一半,控制成
4、本也一样。控制成本的目的是为了不断的降低成本,获取更大的利润。所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。 1.企业项目分析 各个部门以营销目标为导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行合
5、理预算,同时对产生的收益进行估算。 2.进行行业价值链分析 行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游渠道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。 3.竞争对手的价值链分析 竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。 第二步:控制成本四步执行法 1.减少目标不明确
6、的项目和任务 在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 2.明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 3.成本核算,精细化管理 没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着控制成本计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、
7、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与控制成本SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是控制成本的好办法,所以,控制成本奖励也成为员工工资的一部分。 4.成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技术投资,控制采购成本;“延伸”就是将上下游整合起来。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,
8、也是成本的竞争。从某种意
