农网改造升级10千伏及以下工程项目档案管理办法

《农网改造升级10千伏及以下工程项目档案管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、附件1农网改造升级工程10千伏及下工程项目档案管理办法（试行）1总则1.1为规范河南省农网10千伏及以下工程技术资料与档案管理，提高工程建设管理水平，统一工程档案的验收管理标准，根据国家基本建设档案管理，以及国家电网公司工程档案管理有关要求，制订本办法。1.210千伏及以下工程档案是工程建设项目在立项、审批、招投标、规划、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成的，应当归档保存的全部档案、图纸、图表、声像等形式，以纸质、胶片、磁介、光介等为载体的全部文件资料。1.3工程档案按综合性资料和单项工程资料分类归档。综合性文件资料是指以县

2、为单位，同一批次各单项工程可以通用的文件资料，以及工程管理的总结性文件。单项工程文件资料是指某一个计划批次中的各子项目所要求归档的各种文件资料。1.34县公司负责组织、协调和指导设计、施工单位编制项目过程管理技术资料和竣工文件，规范项目技术资料和档案整理—15—。县公司项目管理部门牵头成立由设计、施工等各参建单位及运行单位组成工程档案管理协作组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。协作组各方要及时做好各自职责工作范围或合同规定内的技术，做好资料的收集、整理和移交工作。1.45本细则办法适用于农网改造升级10千伏及以下工程建设项目的竣工文件

3、编制、工程文件整理归档及工程档案验收、达标投产检查等档案管理。按综合性文件材料和单项工程材料分类归档。2编制依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3DA/T28-2002《国家建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.4《企业档案管理规定》（国家档案局）2.5《国有企业文件材料归档办法》（国家档案局、国资委档发〔2004〕4号）2.6《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国家档案局国档发〔1997〕15号）2.7《电力工业企业档案分类规则》（原能源部能源办〔1991〕231号）2.8GB/T11822—2000《科学

4、技术档案案卷构成的一般要求》2.9《技术制图复制图的折叠方法》2.10.1《归档文件整理规则农村电网改造—15—升级项目管理办法》（国家档案局发改办能源〔2010〕2520号）2.2《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)释义》（办文档〔2010〕72）2.11.23《农网改造升级10千伏及以下工程项目文件材料归档目录》（农技〔2011〕40号）2.12.34《关于印发河南省电力公司输变电工程档案管理实施细则的通知》（豫电工程〔2005〕335号）3工程档案管理职责分工3.1工程管理部门：负责监督和协调工程各参建单位编制工程技术资料和竣工文件，指

5、导和检查技术资料和档案整理移交的规范性。负责工程前期文件、初步设计审查、质量监督检查、工程招投标文件、竣工启动验收文件、工程预决算文件等资料收集整理与归档。负责工程建设全过程技术资料及文件的编制、归档等工作的组织协调，负责汇总整理各参建单位提交的全部工程档案,并向生产运行单位移交。3.2勘察设计单位：提交工程各阶段勘察设计文件，提交全部设计变更通知单和设计总结。3.3施工、安装、调试单位：负责编制、收集、整理、提交全部竣工图，施工安装调试记录（含隐蔽工程及测量记录），质量验评记录、工程联系单和移交生产前消缺整改记录、施工总结等。3.4生产运行单位：负责

6、—15—收集、整理生产准备文件、企业技术标准（现场运行规程、管理制度及措施、操作及事故处理规程等），接受校准建设单位移交的所有相关技术资料并归档。4归档范围、份数、时间4.1凡是反映与工程有关、具有查考价值的各种载体的文件资料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），均应收集齐全并归档。委托建设单位在合同或协议签订时应设立专门条款，明确技术资料整编归档内容和各方应承担的责任等。4.2归档文件的份数：归档的工程前期、竣工验收的文件均为一份原件，保存在局县公司档案室。施工工程文件（施工记录、试验记录、调试记录和竣工图）为三份，其中二份移交生产运行单位，另一

7、份原件保存在工程管理部门。4.32归档时间：一般性文件材料及合同协议在文书工程依据性、管理性文件资料处理完毕和合同、协议签定完毕后即归档。初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。设计、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。物资、非物资中标通知书及合同（含安全协议）签订后即归档。设备开箱技术文件及图纸，现场开箱验收后即归档。竣工图及竣工资料在工程试运后一个半月内归档。5档案的整理要求5.1工程依据性文件5.1.1—15—原件与复印件的问题。凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收

8、文，均应原件归档。如若转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，间接关系的转发文可复印件归档，