【9A文】会议接待方案

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1、【MeiWei_81-优质适用文档】目录1前言12目的13主题14时间15参加人员16会议内容27日程表28会场布置方案39人员组织分工方案310接待方案411开幕式方案512宣传方案513安保方案614预算615其他7【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文档】KK酒店关于KK公司年终总结及表彰大会的接待方案一、前言展望过去的一年，公司获得了很多成就，有了很大的发展。当然除此之外，也有一些不足和教训，为了公司以后更好的发展，就有必要开展这次年终总结和表彰大会，总结过

2、去一年里的各种成就和不足，并对未来的工作进行一定的展望。最重要的是，对为公司发展做出突出贡献的员工进行表彰，让先进的员工更加努力，其他的员工更有动力，大家凝聚成一体，为公司的发展做出更多的贡献。二、目的回顾过去，进行工作总结，肯定公司一年来的巨大成就，发现一年来的不足教训；表彰先进，对全体员工一年来付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意，表彰一年里工作成绩突出、业绩高的员工，向支持我们公司的家人亲属顾客致以最诚挚的问候和最美好的祝愿；谋划未来，制定下一年的工作目标，鼓励大家再接再厉，为下一年公司

3、的大发展助力。三、主题回顾过去与展望未来，我们在路上四、时间2016年12月12日-12月14日五、参加人员KK公司董事长，各级股东，各部门主管，部门员工，特邀亲属及嘉宾，总共50人。六、会议内容第一项：主持人宣布会议开始，介绍主席台成员，会议顺序和时间。第二项：领导致欢迎词并发表讲话。第三项：播放公司一年来发展总结视频。第四项：各分公司、子公司、各部门经理做总结报告并由公司财务总监报告各分公司、子公司、各部门经营情况。【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文档】第五

4、项：总经理作总结发言。第六项：对先进进行表彰，并由先进代表发言。第七项：总经理做未来一年公司规划。第八项：主持人宣布会议结束，请全体人员到指定场所进餐。一、日程表时间内容地点12月12日7:00-11:30接站、代表报到KK酒店一楼大厅11：30-14:00吃午饭KK酒店餐厅14:30-17:30开幕式KK酒店宴会厅17:30-18:00预备会（发材料，通知第二天会议相关事项）KK酒店宴会厅18:00-19:30吃晚饭KK酒店餐厅12月13日上午8:00-8:30早餐KK酒店餐厅9:00-9:0

5、5主持人宣布会议开始，介绍领导及参会人员KK酒店宴会厅9：10-9：15领导讲话KK酒店宴会厅9：20-10：00观看视频KK酒店宴会厅10：05-10：30分公司报告、财务总监报告KK酒店宴会厅10：35-10：50总经理发言KK酒店宴会厅11：00-14：00午餐，午休KK酒店餐厅下午14：30-15：00表彰先进KK酒店宴会厅15：05-15：30代表发言KK酒店宴会厅15：35-16：10游戏环节KK酒店宴会厅16：15-16：40总经理做下一年规划KK酒店宴会厅16：50主持人宣布会议

6、结束KK酒店宴会厅17：10-18：30晚餐KK酒店餐厅12月14上午8：00-8：30早餐KK酒店餐厅【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文档】日8：40-10：40观看文艺表演KK酒店宴会厅11：00-11：20各种合影KK酒店宴会厅11：30欢送午宴KK酒店餐厅一、会场布置方案本次年会选择宴会形的会场布置，很方便进行分组讨论，也显得比较随意，有利于调动参会者的积极性。最前面的为宴会主席台，上面有大屏幕等播放和视听设施，主要为主持人串词和文艺表演所用。下面为10

7、人每桌的圆桌，围绕主席台而设，领导最靠近主席台，然后根据职位的大小依次靠后，圆桌上摆放花瓶。一楼正厅悬挂欢迎横幅，会宴会厅挂会标，摆放鲜花，代表座签等，体现隆重、端庄、整洁。1桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签字笔两支。2宴会厅内：展示公司标志3会议所需设备和工具：文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。二、人员组织分工方案成立会议筹备领导小组,组长KKK,副组长KKK,领导小组下设办公室，负责人KKK，具体负责整个会议期间的各项工作。办公室下设

8、材料组、会务组。（一）材料组负责人KKK成员：酒店宴会部相关人员职责：1.领导讲话搞、主持稿2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.参会人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔6.材料装袋、印制代表证、工作人员证（二）会务组负责人KKK成员：酒店宴会部相关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：KKK【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文