采购管理平台建设方案

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1、公正公平公开“悦采”采购管理平台建设方案1背景分析2解决方案3支撑平台4合作方案5案例介绍6关于绿建筑目录Part1背景分析背景分析—采购管理现状人工效率低下缺乏资源整合缺乏决策依据缺乏过程监管内部资源缺乏共享，下属单位供应商是独立的，集团对下属单位供应商不能有效掌控，存在寻源范围小、串标、围标、报价虚高等不正常现象。传统采购方式在编制和发布询价单、汇总报价单等方面工作量巨大，手工进行数据汇总和分析，不仅效率低下费时费力，而且容易出现差错。集团化企业分、子公司分散各地，地域上增加了跨区监管的难度，对采

2、购过程缺乏有效地控制和监管手段，采购招标过程缺乏规范的流程管理。工程类项目采购需求分散，传统采购方式技术相对单一，依赖于个人经验及能力，对价格控制缺乏有效地决策依据，缺乏大数据分析能力。背景分析—政府政策2012年2月1日实施的《招标投标法实施条例》规定“国家鼓励通过信息网络进行电子招标投标”；2013年2月4日《电子招标投标办法》及所附《电子招标投标系统技术规范》正式颁布，这为电子招投标的推行提供了直接的法律依据、指导纲领和技术标准；2015年7月1日，国务院发布了《关于积极推进“互联网+”行动的

3、指导意见》，其中明确提出，要按照市场化、专业化方向大力推广电子招标投标。CA认证、电子签名、网上支付、可信时间戳等一系列先进信息技术的应用，为“互联网+招标采购”提供了技术基础，电子招投标的发展已经成为历史趋势。3扩大寻源范围、降低采购成本背景分析—建设目标12提高工作效率、缩短采购周期以“简洁、高效、规范、阳光”为目的，利用互联网、云计算、电子公章、远程加密、云视频等技术，建设一套专业服务于“大建筑行业”企业采购和供应商管理平台，最大限度降低采购企业和供应商在差旅、通信、人力等方面的费用支出，实现对

4、采购业务的事前审批、事中监管、事后核查的企业全采购流程管理。规范采购流程、促进过程公平、公开4完善全程管理、控制采购风险Part2解决方案分级控制1架构灵活3数据集成2数据安全4集团公司统一电子采购平台，并结合区域、行业特点按照多级采购组织管理模式实施分级管控，这是项目重点解决的问题。所有采购数据集中存放在统一的数据中心，避免存在多个数据孤岛。通过多账套的数据库实现真正的集中管控。支持多级组织架构、统一管理、逐级授权、分层应用。当组织架构调整时，信息平台应能够快速的进行调整，并且数据会自动按照新的组织

5、架构进行统计和汇总。对企业而言，一方面采购平台涉及到众多企业核心商业机密和经济数据，另一方面对供应商而言，需要创造一个公平、公开、公正的竞争环境，系统安全十分重要。遵循“总体规划、总体设计；分布实施”原则，在系统功能的优先级基础上，分阶段建设电子采购平台，逐步实现各项系统功能。集中采购流程思路：将公司的业务部门、采购主体、监管部门连接到一起，各级采购主体提交需求计划，由采购中心汇总各子公司的采购申请，并形成集团集中采购计划，实现按需采购。解决方案—技术思路建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统、多级

6、管理、多层应用”。一个系统：电子采购平台实现纵向和横向一体化，实现信息纵向贯通、横向集成。多级管理：建设公司总部、下属企业及子公司等多级电子采购系统，实现分级管理，共享数据资源。多层应用：构建支持集团公司总部、下属单位、各相关业务部门的多层应用，形成分层管理，统一监管。解决方案—电子采购平台架构采购管理数据仓库电子采购平台架构总部电子采购平台各下级企业电子采购平台采购管理、决策部门集团采购部门子公司采购部门子公司采购部门数据交换直接使用总部电子采购平台直接使用总部电子采购平台子公司采购部门解决方案—电

7、子采购功能架构集成竞价采购采购计划管理比价采购招标采购供应商库管理层业务层支撑体系OA系统ERP系统权限管理流程自定义功能扩展监管审核价格分析集采管理系统移动APP合同付款专家库供应商采购管理系统电子集采平台入口视频招标数据分析统计框架协议采购物料编码库商铺目录采购价格库电子集采平台门户网站电子拍卖解决方案—“绿建筑”平台采购网络架构视频服务基础网络架构运算服务带宽服务存储服务移动3G/4G互联网wifi局域网虚拟化资源池云计算中心业务应用办公协同短信平台档案管理远程标书加密、解密门户网站接口程序视频

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