0YW_【资料】_宋_内业资料管理办法

《0YW_【资料】_宋_内业资料管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、内业资料管理办法内业资料是施工过程中进行质量评定、计量支付的主要依据，又是今后交工验收及养护、维修、管理的重要基础材料，为规范内业资料，使施工资料和图表表达到真实、齐全、准确、完整、系统的目的，确保山水新村项目工程实现安全、质量目标，特制定本办法。本管理办法制定依据是《内业资料、档案管理》培训班学习资料：第一篇，技术资料一览表；第二篇，承包商用表（制度与说明）；第三篇，竣工文件编制规定。一、表格填写1、承包商使用的各类表格（除另有规定）均应用A4纸（297mm×210mm），统一用微机按规定“表样”编制打印、复印或制版印刷，竣工图标均按A4

2、纸（420mm×297mm）绘制，所有文字、图表，要求清晰、无墨迹。2、各类表格（资料）的存档（分项工程质量检验评定的自检、抽检资料）均为原始件，复印件无效，要求如下：①填写技术数据要及时、真实、准确、齐全、清楚；②填写有误时，应重新填写，或在原文（数据、文字）上划二横线，在上方重新填写，不得在原文上乱涂乱划，使其面目不清或成墨疙瘩；③表格要用蓝黑或碳素墨水填写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、传真纸等易褪色的材料书写。3、表头、填写内容、签名、日期应按工序及时间顺延，不准出现工序前后颠倒或时间上的矛盾。填报内容必须真实、齐全、

3、完整、系统，力求准确、明了；字迹清晰可辨，必填的内容不得空格，需计算的内容必须按步骤进行，需画图示意的，所画图必须满足要求；对于签字必须有相关的当事人签字，不得越位签字、代签字、漏签、超前签字或“一支笔”签字。二、签字规范各级人员签字要求言简意赅，使阅办者清楚、明了，具体涉及到以下范围：1、对资料的真实性进行确认；2、明确资料的内容是否符合有关（设计、规范）要求；3、给阅办者一个明确的信息，以便开展下步工作；4、给上级提供决策依据；5、给其他人一个明确的结论；6、签字按以下原则进行：分级、专业、充分、亲历、时效、特殊：①分级原则：监理人员按

4、职务分为4级：总监（或总监、部室负责人）、（高级）驻地监理工程师、专业工程师、监理员，各级监理由任命的相应职务的人员签字，越级签字无效；②专业原则：承包人申报的工程资料，必须由相应专业（道路、结构、测量、试验等）的监理人员签字，签名方为有效，有时还需上一级监理加签确认方为有效；③充分原则：当某种工程资料需几级监理或几方（业主、设计、承包人等）签字、签名时，缺级或缺方签字无效；④亲历原则：各种技术资料（规范化表格）的认可，应由亲自参加者签认（签字、签名），没有亲历者签字视为无效，但上级监理签字认可除外；⑤时效原则：承包人应按规定时限申报工程技

5、术资料，各级监理人员应及时进行检查核实，签字认可。当签认过期申报的资料，又造成工程质量或数量无法确认时，监理人员可以拒签，后果由承包商自负。⑥特殊原则：当事人已离职，有的技术资料还未签认，应由上一级指定专人、或组成核查组进行核实，按实签认，并须上级签认后方为有效。三、图表完善1、工程竣工图表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图表涉及的内容应全面反映出来，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部位的尺寸和地质情况，必须如实反映。2、设计采用通用图的构造物，在施工过程中，由于某种原因做了修改的，则竣工图必须重新绘制。3、内业资料中的示意图或柱状

6、图，必须有详实记录、图例。四、分类准确砼龄期达到28天强度，符合分项工程评定标准的，各项内业资料按《建筑工程质量鉴定评定标准》附录A（以分项工程为单位组卷）的要求（各项内业资料包括开工报告、其他申报报告、检验申报报告、土石试验、集料试验、配合比试验、砼砂浆强度试验、钢材试验、砂、石检测试验、水泥试验、工程质量检测资料、文档等）分类归档，规范管理，并建立目录或台帐，使检查者一目了然。提倡资料管理人员一找准、一口清。五、通知、指令、回复及其它行文要求无论哪一级签发《监理工程师通知》要求被监方执行的，按要求回复。要求被监方整改的，必须有回复报告，

7、并通过签发人或有关人员验收，在回复报告上签署意见认可才算《监理工程师通知》闭合，其内容要详实地记录现场情况，并要求进行整改。字体均应采用宋体字或仿宋字体，每页22-27行，每行30-35字，标题用小二号加粗字，抬头用四号加粗字，正文用四号字，文内小标题用四号加粗字。回复及其它行文也应该根据此要求进行，其编号可采用独立编号，行文的一方必须加盖公章，否则视为无效行文，其它行文包括报告、汇报材料、施工总结、学术研讨等应加封面，必要时还应有目录。呼和浩特市增水建筑工程有限责任公司工程技术部2011年5月15日