15工程部基本管理制度修改稿

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1、工程部管理制度（试行）一、工程部职责：按照现阶段总部计划要求，从设计、施工、成本控制全方面进行跟踪管理，负责实施落实整个项目的建设工作，对项目建设负全面责任。二、工作内容：1、负责整个项目的前期土地、规划手续的跟踪办理；2、负责施工许可证、招投标等工作的办理；3、负责跟踪联系设计单位，按照总部要求对设计单位提出合理建议；4、负责联系各相关专业咨询单位，指导各专业咨询单位的工作；5、负责对总承包单位、各相关专业单位的管理工作；6、负责对总承包单位、各相关专业单位的合同及合同价款的拟定；7、负责整个施工现场的安全、质量、进度；8、负责整个项目实施过程中的成本控制；9、

2、负责落实整个项目的竣工验收。三、工作要求：1、工程部根据总进度计划要求制定出各阶段工作实施计划，同时制定各月、周工作计划；2、根据制定的各月、周工作计划落实到具体责任人；3、对各月、周工作计划的落实情况进行统计、分析，及时调整各项工作；4、每月向总部汇报各项工作的进展情况；5、每季度向总部汇报项目实施阶段的成本控制及造价管理情况；17三、工作程序1、对外协作单位审批程序①工程直接责任单位（设计单位、各施工单位、材料设备供应单位）按合同、本行业固有程序提交报批文件。②各相关专业咨询单位（施工监理、测量事务所等）对文件进行专业的评估、审核。③工程部各专业工程师根据实际

3、情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有：a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见，必须有充分理由；b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况，提出处理意见，并上报工程部经理。④工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发，重要技术性文件由工程部审核，总工程师审查后报送副总经理和总经理审批后签发，抄报相关部门；涉及计量内容须由成本合约部负责审核，报分管副总经理和总经理审批后签发。2、内部工作报告程序①工程部员工在工作中遇到困难，或事件本身超过了员工的职权范围，员工应向工程部经理请示，重大问题须书面报告。②17请示单必须按照一

4、定的格式内容填写，工程部经理应当提出明确的意见，并安排执行，且对执行情况进行检查，以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决，或事件本身超过了自己职权范围时，可以以相似格式请示副总经理。③工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要；同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程部会议记要抄报总经理和副总经理、总工程师及相关部门。④工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时，其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理签发后抄报总经理和副总经理、总工程师；所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时，工程部起草后由总经理签发并抄送副总经理。对于重要的技术经济问题、选材

5、、方案技术，须专题研究，并由副总经理审查，总经理批准后实施。3、具体工作程序3.1、开工承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工，经审查具备条件后组织现场施工。3.2、文件资料管理程序3.2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责；工程部经理对向外提供的所有资料的真实性准确性负责；工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。3.2.2其他单位要求借阅工程部的文件资料，必须经工程部经理签字批准。3.172.3工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部经理签发，以保证文件的准确性。3.2.4未

6、经分管副总许可，严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件资料的保密工作，尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同文件等不得向非相关人员透露。3.2.5建立收发文登记制度、借阅登记制度，做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资料、文件均须在收文的当天交文档管理人员登记；原则上对外文件的收、发都归于文档管理员。3.2.6工程部收文文件处理流程：3.2.6.1文档管理员收文附文件处理单，交工程部经理。3.2.6.2工程部经理签署处理意见，并批示相关人员执行相应的内容。3.2.6.3专业工程师按要求处理并填写处理结果。3.2.6.4专业工程师按工程部经

7、理的批示处理完后交文档管理员存档，工程部经理应检查各专业工程师执行情况。3.2.7建立良好的图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确认并登记；根据专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门；发送时做到及时准确，记录清楚，追查方便；所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章；工程部必须有一套完整的图纸存档备查；如有修改图纸代替原图纸，文档管理员应及时发文通知并明确作废图纸的编号和新图纸的编号；文档管理员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章，实在无法收回的，记录未收回图纸编号、份数、原收图人姓名等信息存档。3.172.8文档管理员应熟悉工程备案制度。在完成工

8、程部资料归