卓越管理——采购流程

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1、4.5采购过程采购就是一个创造价值的过程,采购过程也是产品实现过程的一个重要环节,稳定可靠的供应链是公司的生产和经营的重要资源,通过基于供应链而建立供应商长期双盈的合作关系,既保证供货渠道的畅通,又很好的把握采购的每一个环节,进而达到保障生产需求和控制采购成本的目的。供应部负责全公司的大宗原燃料、耐火材料、铁合金、造渣溶剂等材料以及生产及基建技改用的机械设备、电气、仪表等辅助材料的采购、供应。供应部以公司的年、月度生产经营计划和生产单位的实际需求为出发点,同时结合现有原材料和备品备件库存,采用进厂物资管理系统进行采购管

2、理,保证交货及时和准确;应用供应商管理体系对供应商进行考评和管理,依托核心供应商开展采购,建立有效的供应商考评激励机制;通过对供应商所供产品进行检验和使用效果的全程跟踪以及质量的控制,为供应商提供改进信息,以确保供应资源的质优优价。供应部面对钢铁市场近年来多变的行情和整体的经济态势,本着“为公司节约每一分钱,为生产单位做好服务”的理念,在采购过程管理中,立足建立良好的供应商管理体系以及优化供应链的建设,严控主要大宗原燃材料库存和备品备件采购成本,减少资金占用,坚持稳健和适度的运营原则以适应钢市变动和确保企业的稳顺经营。

3、采购过程要求供货质量管理、发货完成情况、使用效果评估、产品成本控制、库存结构调整供应商选择质量检验使用评估产品采购采购合同订立生产计划供应商考评与管理、供应商激励机制供应商综合评价评价项目:①产品质量②交货情况③生产能力④合作情况⑤资金情况供应商激励政策激励项目:①优质优价②警示与奖罚(黑名单)③培育扶持4.5.1采购业务过程供应部通过供货质量管理、发货完成情况、使用效果评估、产品成本控制、库存结构调整等5方面贯穿于整个采购过程,使采购与供应满足生产所需,对采购过程及供应链进行最优设计,已到达控制库存、降低生产成本、减

4、少资金占用、建立高效的供应体系的要求。具体采购流程如下:根据生产经营计划确认采购需求和具体要求(品种、数量、质量)→通过招议标及开展价格和技术性谈判从合格供方名录中选择适合的供应商→根据生产具体需求签订采购合同和技术合同→开始产品采购,执行采购合同及跟踪供应商发货情况→对采购物资进行检验或跟踪使用效果→对供应商进行动态管理包括货款支付和供应商考评→向供应商提出整改要求4.5.2供应商管理过程在供应商管理上,供应部通过供应商综合考评与供应商激励机制两方面入手,贯穿于整个采购过程,以优化现有供应商队伍,继续和扩大同优秀的供

5、应商合作,淘汰绩效差的供应商。1、供应商综合评估:通过建立供应商综合考评体系,从产品质量、交货情况、生产能力、合作情况、资金情况等多方面对供应商进行考评和分级,确立合格供应商名录以及核心供应商。2、供应商激励政策:运用对供应商的发货评价激励和奖励手段,通过在合同考核中执行优质优价考评、对日常发货实施质量管理和数量控制以进行警示与惩罚(供应商黑名单)等多重手段,以促进供应商严格按照合同保质保量完成供货。供应部通过供应商综合考评和激励政策双轨制的建立,更为全面的开展对供应商的管理,以确保供应商资源的持续优质,进而提高现有供

6、应商的供货能力、产品质量和管理水平,进一步提高供应链的竞争力,达到与供应商双盈的目的,同时又减低采购成本。4.7.6过程有效性结果中对应内容——采购过程的实施采购管理是企业管理中最有价值的部分,采购成本的高低直接影响企业的利润。如何运用有效的采购管理手段控制采购成本,提升企业经营效益,成为企业持续发展的必然选择,特别是在日益严峻的市场形势下,就显得更为迫切和必要。通过规范业务操作、采购成本控制和供应渠道管控这三方面始终贯穿于整个采购过程的实施,才能促使采购工作的有序开展。过程要求内容参与部门采购过程的实施规范业务操作流

7、程采购流程规范化、员工职业道德教育、辅材备品备件ERP管理体系供应部、监察室、财务部质计部、生产部门采购成本控制物流成本控制、市场行情跟踪、库存管理、货款资金管理供应部、财务部、物流中心、生产部门供应渠道管控(供应商和供应链管控)稳定的供应链网络拓宽采购渠道供应商管理机制供应部1、规范业务操作流程,为使采购与供应满足生产过程的需求,供应部编制了与采购和供应有关作业文件,规定了采购与供应的程序,明确了职责和工作方法,实现了采购与供应的程序化、制度化管理。①供应部在采购流程中,从按照生产单位需求制定采购计划、根据采购计划实

8、施招投标、订立合同的规范化运作、物资进厂的管控、货款结算与支付、供应商管理与激励机制等涉及到采购业务操作流程都实施严格的管理。②供应工作是高风险工作,面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布。供应工作始终离开不

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