加强人事档案管理 服务又好又快发展

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1、加强人事档案管理服务又好又快发展加强人事档案管理，既是组织工作的一项重要内容，也是适应新形势、新机遇、新变革的客观需要。人事档案制度自20世纪50年代产生以来，对社会主义现代化各项建设事业、干部管理、国家安全等方面作出了重要贡献。随着人事制度改革力度的不断加大，人事档案管理工作只有开拓创新，积极探索新模式，才能适应新形势新任务的要求，为经济社会又好又快发展提供丰厚的人事资源。    一、人事档案管理存在的问题。人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实

2、有效的原始资料和数据。当前事业单位人事档案规范化管理存在着诸多问题，主要表现以下几个方面：    档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象，如：“三龄一历”记载多样，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明，甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大，参加工作时间、入党入团时间前后不一致，基础学历呈现越来越高趋势。    档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章，还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料，仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的

3、人员并非专职人员，往往是身兼数职，有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素。    管理方式和手段相对落后，运行效率较低。管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理，单独存放，但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职，且大部分靠手工操作，未使用干部人事档案电子信息化管理系统，费时、费力，效率低。    人事档案利用范围狭窄。从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看，现有的人事档案利用范围小、

4、频率低。但随着社会主义市场经济体制的建立，以及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革，事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”，这就要求人事档案要更加符合社会需求，扩大利用范围，提高利用频率。    二、完善人事档案管理的对策建议。随着我国经济的飞速发展和改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战，改革人事档案管理势在必行。    一要提高档案管理人员素质。人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员，不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了。提

5、高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。有了责任心，才能不厌其烦地去收集材料，才能认真鉴别材料的真伪，才能按照要求将材料及时归档、整理成册，才能将人事档案材料当作一种资源。要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。要努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索

6、新的管理模式，提高工作效率，提高档案质量，使人事档案工作更科学、更实用。    二要完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。要按照《收集制度》要求，建立健全管理制度，使档案工作有规可循、有章可依。要建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，使人事档案内容更加充实，更能全面反映一个人的情况。要明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺。要采

7、取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用寿命。要明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。要重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化、规范化的轨道。    三要采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用

8、计算机，就是在国内使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。四要建立用人与管档相分离的人事档案管理体制。要改革现行“人档合一”的单位、部门所有的人事档案管理体制，按照“人档分离”和集中统一的改革思路，将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业服务机构、教育部门所属毕业生就业指导机构以及政府其他部门所属的相应机构承担的人事档案管理职能剥离出来，将国有企事业单位的人事档案管理权重新归集至政府所有，成立政府所属