对医院档案管理信息化建设的思考

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1、对医院档案管理信息化建设的思考摘要：档案是一种宝贵的信息资源，在各个行业、各个企业中起着重要的作用。由于档案具有原始性和不可再生性，因此它的地位远远高于图书情报等资料。随着我国经济的发展，体制的改革，人们对于档案的需求量越来越大，需要一个方便快捷的方法以最快的速度、最便利的操作来实现资源的管理与共享。而原始的记录方式、储存方式已无法适应当今社会的发展需求，因此需要发掘新的方式以跟随社会发展的速度与进程。本文将根据档案管理的重要意义以及信息化的必要性进行阐述，并以医院的档案管理为例，提出建议与对策，使其在未来的档案管理中形成一个便捷的储存管理模式，用以提

2、高其工作效率，为广大人民群众提供更优质的服务。关键词：档案管理；信息化；效率；发展一、档案管理的重要意义档案是一种信息资源，具有原始性和不可再生性。作为一种宝贵的资源，其对于企业的重要性不言而喻。档案对于任何企业来说都是改变和调整企业格局的依据，优化资源配置的有力支撑。无论是人员的调配还是资源的调整，企业都需要一个完善的档案信息管理机制，而随着社会的进步，经济的发展，要求人们的工作效率需要不断提高，因此原始的档案记录与管理办法，已无法适应市场的需要、社会的变革。因此需要一种全新的档案信息管理模式也就是实现档案管理信息化。二、档案管理信息化（一）档案信息

3、化的含义档案信息化是指将过去以档案保管为重点的形式转变为以提供档案实体服务为重点的形式，实现信息的数字化和网络化，达到信息的收、发、储存一体化，做到真正的信息资源共享，实现档案管理模式的新变革。（二）档案信息化的内容档案信息化的核心是网络，因此其软硬件基础设施的建设是档案信息化的基础条件。档案信息作为社会发展的战略资源，对其的开发与利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设的关键。标准化、规范化的进行电子文件归档和电子档案管理，逐步的形成一个档案信息化管理的标准体系。（三）档案管理信息化的注意事项当代档案学已经成为一门完善的、严密的科学，信息化的管理

4、作为一种全新的管理手段，需要注意的是档案信息的安全保障，提高安全意识和保密意识。并且规范管理档案信息，使其形成一个标准统一的格式，一来方便档案的管理、归类；二来方便提高档案的读取速度和资源共享效率。三、医院实行档案管理信息化的意义与措施（一）医院实施档案信息化管理的必要性医院是一个来往人群繁杂的场所，每天接触的病患遍及各个行业、各个年龄段，如果仍然按照以往的档案管理方式，那么整个医院的运作将会变得混乱不堪，原始的档案管理无论是从信息的收集、还是资料的整理都是一个缓慢的过程，这样大大降低了医院工作人员的工作效率，档案信息无法被正常的传递，严重影响病患顺利

5、就医的速度，因此无可避免的将要面临众多的投诉。传统档案工作主要以纸质档案为工作对象，采取手工的操作方式，工作效率低，进程缓慢，而现代人们普遍追求的是高效、快捷。因此，在计算机网络发达的今天，方便快捷的信息化管理将成为未来行业发展的必然趋势。（二）医院档案管理信息化的措施1、人员的培训现代化的档案管理人才是实现档案管理信息化的有力保证。而目前医院从事档案管理的工作人员，普遍缺乏专业的档案管理知识，因此会成为档案管理趋于现代化、信息化的阻碍力量。为此想要改变这种现状，就必须改变管理队伍的素质结构，加强专业档案管理知识的培训，对于已经工作在这一岗位的人员更是

6、需要加大培训力度，在短期内完成上岗培训。除此之外，医院还应广泛地吸收档案管理的专业人才，做好人才储备。尤其是既掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术的复合型人才，以满足医院档案信息化建设的需要。2、信息的保密管理档案的种类很多，从医院的角度来看，对于一些机密档案，比如人事档案、病例档案等等，都是不应随意外泄的，因此在医院内部应有专人对这部分资料进行管理，并需要设立查询的级别，不能说任何人想看就可以看到这些信息。并应设立一定的奖罚机制，以此来加强工作人员的责任心。3、加强基础设施建设医院要想进行档案信息化管理，应结合自身的经济实力，配备相应的存储设备及

7、软、硬件设施。用计算机储存医院的各种业务、行政档案，方便使用者查阅，既省时有省力，进一步加快了工作效率。4、档案管理标准化现代档案管理需要一个标准化的管理方式，从最初的收集，整理到最终的归档、录入都要求要做到条理清晰、目的明确，以确保档案记录的完整，避免遗漏内容，做到准确无误。医院的档案管理更应如此，医院的档案涉及医疗、教学、科研等众多方面，容不得一丝马虎。为了能够更好的服务于患者，服务于社会，应该设立多种信息检索模式，从而提高信息的利用率，为医疗人员创造便利的工作环境。5、加强管理者思想的创新能否实现信息化的档案管理关键在于医院领导的支持以及各部门主

8、管的配合。如果部门领导不具备先进的科学知识和进步思想，那么想要实现档案管理的信息化是不可能的。