建立合理化的班组-个人成本管理方式

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1、建立合理化的班组-个人成本管理方式(此文发表于2005年《中国电业》第四期)綦南供电局彭娟“凡事预则立,不预则废”,在电力体制改革的大环境下,新的电力格局雏形初成。电力体制改革的总体目标是希望通过新体制下的资产整合来实现合理的成本控制和提高企业效益。电力企业的成本管理也由计划经济时期的粗放型逐步走向市场经济下的高、细、严、实。因此电力企业必须制定符合企业管理特色,满足现代化管理要求的成本制度。由于电力行业的特殊性,决定了生产班组-个人成为企业的基础生产环节。电力产品的安全可靠,线损率的高低,电费回收率的多少等经济技术指标的实现都必须依靠生产班组乃至个

2、人保证实现。班组-个人在生产过程中成本费用的列支则与电力企业的整体经济效益密切相关(即企业效益最大化=企业最高收入-企业最低成本)。由此可见制定合理班组-个人成本制度的重要性。所谓班组-个人成本核算主要指电力企业明确划分各级组织(局本部、基层车间、班组等)和各归口职能管理部门(如财务、生技、营销、信息、物资供应等)成本控制方面的权限与责任,建立健全成本控制的责任制度。将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行层层分解,逐级落实到各班组到每个人,实行分级归口控制。各个班组既要完成其他部门分配下达本班组的各项费用指标,也要负责完成企业下达的归口指

3、标,并进一步把归口管理的指标分解下达到有关个人。从而形成一个上下左右、纵横交错、人人负责的成本控制体系。电力企业如何搞好班组-个人成本核算应从以下几个方面着手:一、以人为本,人本特色的成本管理观念传统的电力企业成本管理方法主要是以“重奖重罚”为主,它只强调管理企业的目的,而不注重达到目标的过程,忽视了员工在生产过程中的主动性、创造性及作为一个人的多方面的需求。树立人本特色的成本管理观念,建立班组-个人成本管理文化意义重大。首先,树立全员成本意识。企业各级领导重视成本核算工作,大力推行成本核算,将成本控制意识作为本企业文化的一部分,大力消除成本无法降低

4、的错误思想。企业全体员工充分意识到节约成本的重要意义,变少数人的成本管理为全员的参与管理,认识到成本降低的潜力无限,成本降低与企业的效益息息相关。  其次,调动职工在个人成本管理中的积极性。在日常成本管理中,企业引入内在约束机制和激励机制,使员工实现自我发展自我实现。最后,开发职工自身成本管理的能力。一是心理环境建设,提高全体职工对“搞好成本管理,企业效益最大化”的认识。二是物质环境建设,改善班组的工作环境和工作条件,保证充分发挥他们的潜能。三是以财务部专职为责任人,对班组人员进行不定期培训,指导其成本规范操作,提高职工成本管理的理论认识和技能。二、

5、合理委任班组-个人成本核算综合员作为班组成本核算的综合员,必须熟悉本班组业务流程,明白班组控制是直接控制本班组成本发生的原因而不是成本本身。在财务部专责的指导下掌握基本的成本核算理论和方法,运用价值观念,坚持技术与电力经济相结合,对本班组成本科学的预测、决策、控制、预算、分析,通过控制本班组成本动因使班组成本得到长期管理,实现班组成本的最小化。同时,作为综合员还必须熟练掌握计算机的基本应用,能用计算机进行相关数据处理,熟悉办公自动化,适应现代化成本管理的要求。三、结合电力企业实际制定合理成本核算办法由于电力企业成本管理是实现电力企业利润最大化的主要手

6、段之一,因此班组-个人成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了班组-个人成本管理系统。根据权、责、利三者结合的原则,在建立班组-个人成本控制责任制的同时,必须赋予责任班组一定的经济权限和利益,使其有搞好本班组责任成本的相对的自主权。这对全面提高电力企业管理水平,落实各班组经济责任制,提高电力企业经济效益,有很大的推动作用。(一)成本预测成本预测是经济预测的一种,这是根据成本核算与各种技术经济因素的因果关系,用科学的方法,对未来的成本水平及其变动趋势做出科学的预计。电力企业的财务部门在相关管理部门和各班组的配合下,根据历史资

7、料和班组预期目标确定班组-个人目标成本。(二)成本计划成本计划人员在每年年初将全年成本计划指标分解到局属各部室,基层各车间,车间收到当年成本计划后立即将其分解到各个班组,班组在收到当年成本计划后,结合本班组实际情况将各项成本指标落实到个人,同时明确责任。这样有针对性的划分成本为下一步成本控制奠定了坚实的基础。(三)成本控制。为了保证班组-个人成本费用的有效性,保证成本费用的使用效果。把班组成本分为可控成本与不可控成本,所谓可控成本是指相对某班组而言能有效控制其开支情况的成本。所谓不可控成本指相对某班组而言只能统计其开支情况,却不能在其开支过程中进行有

8、效控制的成本。但所谓的可控与不可控对本电力企业而言都是可控的,是一种全局的把握。同时在班组-个人成本控制过程

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