湘西自治州城乡建设档案管理办法

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1、湘西自治州人民政府办公室关于印发《湘西自治州城乡建设档案管理办法》的通知州政办发〔2012〕24号各县市人民政府、湘西经开区管委会，州直有关单位：　　《湘西自治州城乡建设档案管理办法》已经州人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。   湘西自治州人民政府办公室　　　　　　　　　　　　　　　　二Ｏ一二年七月二十六日  —6—湘西自治州城乡建设档案管理办法 第一条　为加强我州城乡建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城乡规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》及《湖南省档案管理条

2、例》等有关法律法规，结合实际，特制定本办法。第二条　本办法适用于全州各县市区城乡规划区范围内城建档案的形成、接收、收集、整理、保管和利用。本办法所称城建档案是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的记录城乡历史面貌，反映各类建筑物、构筑物、园林、地下管线等建设情况，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。第三条　各级政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业纳入经济社会发展规划，促使城乡建设档案工作与城乡建设协调发展。城乡建设档案工作实行统一领导、分级管理的原则。城建档案事业所需经费应纳入同级财政部门预算管理，确保城建档案事业适应城乡建设发展的需要。第四条

3、　建设行政主管部门负责所辖区域城建档案的管理工作，业务上接受同级档案行政主管部门的监督、指导。规划、房产、交通运输、公用事业、电信、电力、文广新、人防等单位应按照各自职责协助做好城建档案管理工作。第五条　各级城乡建设档案馆（室）由同级建设行政主管部门领导。其基本任务是：（一）贯彻实施有关城建档案管理的法律、法规、规章和政策；（二）接收、收集、保管本辖区应当永久和长期保存的城建档案，负责本辖区城建档案（含城市地下管线）信息系统的建立、管理、维护和更新；—6—（三）对收集、保管的城建档案进行分类管理、鉴定、修复和编研；（四）开展城建档案利用和技术咨询服务工作；（五）对在城乡规划区范围内进行建设的

4、各机关、部队、院校、团体、企事业单位的城建档案工作进行指导、监督和检查；（六）受建设行政主管部门委托，配合有关部门依法查处城建档案违法行为。第六条　城乡建设档案馆（室）接收和管理下列城建档案：（一）城乡建设专业管理部门（包括城乡规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。（二）各类建设工程档案：1、工业、民用建筑工程；2、城市道路、桥梁、涵闸、公共交通、给水、排水、消防、供电、供气、供热、电讯（包括电话、电台、电视台、卫星地面接收站、无线电接收站）及各种地下管线等市政、公用基础设施工程；3、车站、港口、铁路、机场、地铁、隧道、停车

5、场等交通基础设施工程；4、园林建设、风景名胜建设工程；5、污染治理、市容环境卫生设施建设工程；6、城市防洪、抗震、人防工程；7、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越城乡规划区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。（三）有关城乡规划、建设及管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。（四）其他应当归档的建设工程档案。第七条　凡产生城建档案的单位必须根据国家、省、州有关城建档案管理的规定，配备专人做好城建档案材料的收集、管理和利用工作。编制城建档案确有困难的，可以委托城乡建设档案馆（室）编制。—6—第八条　各类建设工程在办理规划许可

6、证和施工许可证时，规划和建设行政主管部门应当告知建设单位与城乡建设档案馆（室）签订《报送工程竣工档案责任书》，城乡建设档案馆（室）应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。规划和建设行政主管部门查验《报送工程竣工档案责任书》后方可办理规划许可证和施工许可证。地下管线工程在项目报批前，建设单位应当到当地城乡建设档案馆（室）查询施工地段的地下管线工程档案，并在申请规划行政许可时向规划部门报送地下管线现状资料。第九条　建设单位在组织竣工验收前，必须提请城乡建设档案馆（室）对工程竣工档案进行专项验收，专项验收合格后，由城乡建设档案馆（室）出具建设工程竣工档案认可文件。凡无建设工程竣工档

7、案认可文件的不得组织竣工验收。州、县市重点建设工程的验收必须包括同级档案行政管理部门对档案的验收。第十条　建设单位在建设工程竣工验收后，应当及时向城乡建设档案馆（室）移交完整、准确、符合国家标准的建设工程竣工档案原件。建设行政主管部门在办理工程竣工验收备案时，应当查验工程竣工档案移交情况，未移交竣工档案的不得办理竣工验收备案手续。停建、缓建工程的建设工程档案，由建设单位负责保管。撤销单位的建设工程档案，应当向