浅论项目整体管理

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1、浅论项目整体管理摘要:通过不断的学习和进行科学化的项目管理,才能使我们在整个项目进行中降低项目成本、缩短项目工期、确保项目质量,最终达到客户需求和保证公司的利益。项目管理包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目整体管理。关键词:需求、成本、工期、质量。  目前,在一些传统行业实行项目管理已很普遍,而在IT行业,人们也越来越认识到实行项目管理的重要性。由于IT行业的技术含量高,信息系统集成的项目经常会遇到需求变化、技术更叠和所处的环境变化、人员频繁流动等情况,所以信息系统集成行业更加需要科学规范化的项目管理

2、。因此,只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目的需求、降低项目的成本、缩短项目的工期、保证项目的质量。在信息系统集成行业中,人们逐步认识到了项目管理的重要性。只有通过不断的学习和进行科学化的项目管理,才能使我们在整个项目进行中降低项目成本、缩短项目工期、确保项目质量,最终达到客户需求和保证公司的利益。项目管理包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目整体管理。今天,本人通过对信息系统集成项目管理的学习,对项目管理中的整体管理有一些体会和认识,谈谈自己的一些看法。项目整体管理包括保证项目各要素相互协

3、调所需要的过程,它需要在相互影响的项目目标和方案中做出平衡,以满足或超出项目干系人的需求和期望。项目整体管理是在计划实施执行中将项目整体计划目标按步实施展开并转变成项目产出物的管理过程。是一项从项目开始到项目结束的全局性管理工作。实际执行项目时,为了更好完成项目标、计划和任务,我们还要在项目管理中进行综合变更控制。项目整体管理可使用于项目管理的每个阶段。从项目整体管理过程来看,我们把它分为三个部分:制订项目计划、执行项目计划、控制总体变更。一、制定项目计划  项目计划指的是通过使用其他专项计划过程所生成的结果,运用整体和综合平衡的方法所制定出的,用于指导项目实施和管理的整体性、综合性

4、、全局性、统一协调的整体计划文件。正像人们常说的手中有粮,心中不慌。项目计划是项目管理中的重要一环,没有计划就没有整体的方向。项目计划包括:项目的目标、项目的任务和工作范围、项目的进度安排和质量要求、项目的成本预算成本要求、项目的风险控制和变动控制要求与措施、项目的各种应急计划等。但在具体操作过程中我们经常会出现项目计划的制定不够精细,随意性大,操作性差,致使实施中无法遵循,没有做到任务、进度、资源三落实。所以我们在项目计划编制的过程中要做好:前期准备工作、编制工作、和输出工作。每一个步骤都不能马虎。项目计划中最主要的是大量的收集项目有关的资料信息、数据信息。只有对准确、实用的信息源

5、进行详细的分析才能做好下一步工作。在做项目计划的时候,邀请与项目相关的干系人员参与。以提高项目计划的针对性。项目计划的制定工作包括:1、项目计划的综合性分析项目计划的综合性分析是项目计划时不可缺少整体分析。项目在计划制定前,要针对前期阶段所收集的信息、数据进行综合分析(如:需安装施工的项目要对现场进行施工难度分析)。还要对各要素相互依存的关系进行分析。在计划整体综合分析时要细致、实际、认真、科学的做好全方面的分析。我们在做项目计划整体综合分析时,要综合考虑到项目的工期、质量、成本三个要素。项目的成本与工期是相关的,项目的成本是随着工期的变化而变化的。工期直接影响着成本的增减,所以必须

6、综合分析二者的关系和相互变化的影响。同时还要综合分析项目质量和成本的关系,我们对质量有相应的控制,这时成本也会随着控制的方法有所变动。所以质量的保障与否也直接影响着成本的高低。一个项目的成本不仅与工期有关,而且与项目质量直接相关。  2、项目计划的初步方案只有对整体信息资料进行完全有效的实际分析后才可以制定项目计划初步方案。项目计划初步方案可以使用分析整体的方法。首先要对项目工期和成本两大要素计划整体,再将质量、资源等个要素集成一个综合统一的项目计划。项目计划初步方案是以技术和项目各种时间资源出发编制的。没有对客户和各利益方面进行综合考虑,也就没有必要进行项目计划细致的优化工作。初步

7、方案只是对下一步综合平衡和进一步优化。3、项目计划的综合平衡性在制定项目计划初步方案后,在运用综合平衡法对各种要对目标、任务、责任、进度、成本、质量等各种要素进行统一、协调。这时最重要的是请项目的主要干系人参加,以各方要求和期望对项目计划的初步方案进行评价和调整,在综合平衡时要准确有效的作好对各要素的平衡。要由项目相关利益主体对项目初步方案进行全面的评审,以达到全部项目干系人的要求和满意。4、项目计划的方案编制最后就可以编制项目计划了,项目计划是项目组实施

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