饭店组织与管理制度

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1、第三章现代饭店的组织原理一、饭店组织理论概述二、现代饭店的组织设计三、饭店的组织制度四、组织管理中的授权五、饭店非正式组织的管理1一、饭店组织理论概述(一)组织组织是为达到其共同目的而在时间上、空间上协调人们劳动分工、协作和有效决策的有机体,是人们为达到共同目的而使全体参加者分工协作的形式,包括组织结构和管理制度两个方面的内容。组织的要素包括:共同的目的;组织结构;人、财、物、信息;团体意识四个方面。2饭店功能:一是静态的:把饭店组织结构视为一部机器,是由若干不同的部分作适当配合而构成的完整体。二是动态的:把饭店组织看成一个活动体,全体员工为完成饭店目标而进行集体努力的功能过程。三是

2、生态的:把饭店组织看成一个有机的生长体,随着经营环境的变化而不断地自求适应、自行调整的开放系统。四是精神的:饭店组织是由众多员工组成的,其成员的团体意识,是完成企业目标的无形要素与动力。3(二)组织管理对实现企业目标的各种组织要素(人员、职位、职责、关系、信息)和人们在经济活动中的相互关系进行组合、配置的活动。它通过确定机构的奋斗目标,科学地组织各类人员的结构、确定职位、明确责任、安排各种关系的协调网络来发挥组织的整体效能,从而实现组织的目标。组织管理是饭店管理的重要职能之一。4饭店组织饭店组织是指饭店的组织结构和管理体制,各管理层次的职责权限,管理和作业的分工协作,饭店管理的规章制

3、度等。5饭店组织包括三个方面管理组织:又称为职能系统,是一种横向的专业分工,如财务部、工程部、安全部、采购部。业务组织:又称为业务系统,是一种纵向业务权力分工,如饭店中的前厅部、客房部、餐饮部、商品部、康乐部等。行政组织:如行政部、总经理办公室等部门。6饭店组织管理的任务是:1.根据饭店实际情况,进行部门机构设置和权力层次的划分;2.做好饭店各级各类人员的配备;3.划分职权,明确各级人员的权力和责任;4.规定员工的隶属关系,形成以经理为首的业务指挥系统。7(三)组织理论的基石1、专门化与部门化(1)工作专业化劳动分工,但过度专业化会使工作变得高度重复、枯燥、单调,导致职工产生厌烦和不

4、满情绪。(2)部门化将组织中的工作活动按一定的逻辑进行安排,归并为若干个管理单位或部门。8常见部门化类型职能部门化:如财务部、生产部、营销部产品部门化:如餐饮部根据产品不同,分为中餐部、西餐部、酒吧地区部门化:如把饭店市场分为欧美部、亚太部、内宾部用户部门化:如设立团队用户部过程部门化:如餐饮部分为采购、验收、厨房、餐厅等部门92、授权和分权授权是上级管理者把权力委任给下级管理者的组织过程。分权是把决策和计划工作的权力委任给下级部门、机构的过程。授权是针对人而言的,分权是对组织而言的。103、集中与分散工作的集中与分散权力的集中与分散4、层次与幅度层次即纵向的管理环节,幅度指一个管理

5、人员能有效直接管理的下属人员数。两者呈反相关关系:管理幅度小了,层次就会增加5、直线与参谋组织的复杂性使各种咨询部门和助理机构应运而生。参谋分为四类:顾问性质(如法律顾问)、服务性质(如机修和采购部门)、协调性质(如计划部门)、控制性质(如财务部门)11二、饭店的组织设计(一)组织设计对组织话动和组织结构的设计过程,是把任务、权力和责任进行有效组合与协调的活动,即协调组织中人员与任务之间的关系,使组织保持灵活性与适应性,从而最有效地实现组织目标。其结果不仅要形成一整套组织结构,还要建立一整套与之相适应的职工考核、奖励、选拔与发展系统。组织设计要适应组织的工作任务和组织环境。12(二)

6、饭店组织设计的原则(1)专业化分工协作原则(2)精简原则(3)才职相称原则(4)权责对等原则(5)统一指挥原则(6)管理幅度原则(7)管理层次原则(8)有效控制的原则(9)管理系统封闭性原则(10)弹性原则13(1)专业化分工协作原则:将一个复杂的工作分解成诸多相对较简单的环节,并把细分出来的环节分配给一些具体的个人去操作。如把前厅接待工作分解为迎宾、行李、开房、询问、收银等环节;将餐饮服务分解为迎宾、领位、开单、上菜、传菜、收银、酒水服务等环节,再落实到个人。实行专业化分工的优点是:(1)使复杂的工作变得简单;(2)使每个具体操作的人易于掌握和使操作达到熟练、规范化;(3)有助于操

7、作精度与速度的提高;(4)便于对从事具体工作的人进行考核和指导。14(2)精简原则:将人员按专业化分工后,根据每个工种的性质和工作量大小设立相应的岗位和职务。每个岗位和职务所承担的工作量应大致上达到饱和状态,在此基础上建立严格的岗位责任制,明确分工职责,做到高效而精干。15(3)才职相称原则:知人善任、用才适当。配备人员需要考虑两个方面的问题:一是员工的才能和担负的责任的适应程度。二是机构内部人员的配备要与机构承担的职责相适应。16(4)权责对等原则:要求

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