论管理信息系统对现代物流业的影响

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1、目前,我国物流的发展刚刚起步,还处于初级阶段,各种条件还很不完善。主要表现为:第三方物流市场需求不足,物流基础设施尚待完善,物流技术装备比较落后。如何借鉴发达国家物流的发展经验,利用较短的时间,完善物流的各种发展条件,对于加快发展我国物流产业是非常重要的。因此,推动物流与信息化的结合,将是未来我国企业物流发展的方向。而高效的物流管理离不开先进的管理信息系统的支持,物流信息化是企业提高物流运作管理能力的必要手段。  一、管理信息系统(MIS)与物流(Logistics) 1.物流(Logistics)物流(Logistics)的定义在国际上最普遍采用的是美国物

2、流管理协会(CouncilofLogisticsManagement)的定义“:物流是为了满足消费者需求而进行的对货物、服务及相关信息从起始地到消费地的有效率与效益的流动与存储的计划、实施和控制的过程”。所谓物流信息化就是利用计算机、网络和通讯技术,支持企业的生产、销售、服务等诸多物流环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。现代物流强调的是系统毕业论文整合(SystemIntegration),具体而言,在企业内部,现代物流管理的任务就是对企业零散的物流活动的协调、整合,以形成企业服

3、务客户的综合能力,并且,现代物流要求企业不仅仅是对企业内部物流活动的协调、整合,而且要将物流管理的范围扩展到企业外部,一直到整个供应链,现代物流要求企业对整个供应链进行协调,以形成整个供应链的战略竞争优势。  2.管理信息系统(ManagementInformationSystem)管理信息系统是为了一定目的,包含对信息的收集、处理、存储和传送、反馈等功能的有机整体,其主要功能是支持组织进行决策和控制,还可以帮助管理者和工作人员分析问题。管理信息系统包含的内容非常广泛,包括组织内部和组织外部相关环境(如供应商、消费者、竟争者)中有意义的人、位置和事物的信息。

4、信息系统有三部分组成,即输入、处理和输出。输入子系统获取和收集原始的组织内部和外部环境数据;处理子系统将这些原始输入转变成有用、有意义的形式;输出子系统则将处理后的信息输出给使用者,同时信息系统也有一个反馈环节,通过输出来控制输入和校正输入。二、管理信息系统对现代物流的影响 1.管理信息系统在物流业的应用可以降低物流成本(1)管理信息系统使物流功能得到整合。物流系统是由运输、储存、包装、装卸、搬运、加工、配送等多个作业环节(或称为物流功能)构成的,这些环节相互联系形成物流系统整体。在物流信息化之前,即使从观念上考虑了系统整体优化,但由于信息管理手段落后,信息

5、传递速度慢、准确性差,而且缺乏共享性,使得各功能之间的衔接不协调或相互脱节。运输规模与库存成本之间的矛盾、配送成本与顾客服务水平之间的矛盾、中转运输与装卸搬运之间的矛盾等,都是现代物流系统经常需要平衡的问题。解决这些矛盾,需要利用现代信息技术对上述物流环节进行功能整合,联合运输、共同配送、延迟物流、加工、配送一体化等都是物流功能整合的有效形式。  (2)信息化使供应链各环节之间协调运行。传统物流管理的弊病就在于供应链各成员,企业管理各环节之间相互脱节、信息沟通少,造成了信息流动慢、物资流动慢、资金流动慢。而基于管理信息系统的现代物流通过物流信息网络,就能使物

6、流各环节上的成员实现信息的实时共享,从而实现物流、信息流、资金流的准确、快速传递。在这种物流信息实时反应的网络条件下,物流各环节成员能够相互支持,互相配合,以适应激烈竞争的市场环境。通过管理信息系统建设使信息的集中控制和信息共享,可以减少随机性和缩短提前期。  (3)管理信息系统改善了物流系统的时空效应。时间效应和空间效应是物流系统的两个主要功能。时间效应指通过商品库存消除商品生产与消耗在时间上的矛盾,使生产与消耗在时间空间上达到一致:空间效应指通过运输、配送等活动消除商品生产与消耗在空间位置上的矛盾,达到生产与消耗位置空间上的一致。基于管理信息系统的现代物

7、流通过快速、准确地传递物流信息,使生产厂商和物流提供商能随时掌握商品需求者的需求状况,生产厂商实行准时制(JustInTune)生产,物流提供商实行准时制(JustInTime)配送,将生产地和流通过程中的库存减少到最低程度,供应商与生产厂商或消费者之间的距离被拉近,甚至达到“零库存”  或“零距离”,由此降低物流费用。  (4)管理信息系统提高了物流系统的快速反应能力。现代生产系统是以定单为依据,即采用定制化生产方式,以满足消费者的个性化需求。而且,满足消费者的个性化需求必须快速反应,这既是消费者的要求,也是生产者降低成本、形成竞争优势的需要。  生产系统

8、的快速反应必然要求物流系统与之匹配,即也要快速反应,

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