高效沟通策略培训-沟通技巧课程

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时间:2019-07-18

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1、高效沟通策略第一讲沟通的基础相爱容易、相处难!相处容易、理解难!理解容易、沟通难!沟通容易、开口难!1、沟通的重要性使思想一致、产生共识;减少摩擦争执与意见分歧;使管理者洞悉真相、排除误解;减少互相猜忌、凝聚团队情感;疏导人员情绪、消除心理困扰;了解组织环境、减少革新阻力;收集信息、使团队状况共有;增进彼此了解、改善人际关系。化愚昧为智慧化腐朽为神奇化平庸为高贵化干戈为玉帛诺基亚总裁乔尔玛·奥利拉:一个称职的CEO要具备的素质有两条:首先是沟通的能力;还有就是对人进行管理的能力。哈佛大学就业指导小组调查结果显示

2、,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。管理就是沟通:“两个70%”之说企业管理者70%的时间用在沟通上;企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的;能够同下属有效沟通对企业领导人的工作成效很有推动作用,为此,我每天都在努力深入员工的内心,让他们感觉到我的存在。我是职业董事长,我领导万科的秘决,就是不断地交谈、沟通-与投资人、股东、经理层和员工2

3、、影响组织沟通的因素部门文化之冲突沟通者的状态组织利益之冲突组织角色与功能链接:沟通漏斗原理我知道的100%我想说的90%我所说的70%他想听的60%他听到的50%他理解的40%他接受的30%他记住的10%3、沟通与协作的五大思维换位思维三赢思维刨根思维明确思维全责思维4、沟通:鼓舞对方达成行动是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里

4、和脑子里。编码解码信息解码编码反馈特定信息“理解”了的信息干扰信息发送者信息接收者技巧、态度、知识、文化背景扭曲5、沟通步骤:编码、解码、反馈6、沟通的三种表现:第二章沟通的策略生活的品质决定你沟通的品质;优秀的领导人皆为沟通的高手。1、说对方想听的、听对方想说的弄清楚听者想听什么;认同赞美、询问需求以对方感兴趣的方式表达;幽默热情、亲和友善在适当的机会和场所中。依据需求、变化场所积极探询说者想说什么;设身处地、不要打断;用对方乐意的方式倾听;积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈。确认理解、听完澄清;2、

5、善用亲和力微笑欲取之,必先予之-通行证仁爱的象征、快乐的源泉、亲近的媒介希尔顿酒店与沃尔玛的微笑服务赞美面子给你,里子给我-润滑剂人的基本心理需求,努力发现上级、平级和下属值得赞美的美德和小事,寻找他们的优点。推销有好处能使鬼推磨-发动机努力挖掘你所说的、所要的能给他人带来什么好处。3、同理心沟通同理心的理解:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。同理心两个区别换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。第三

6、讲纵向沟通沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。打油诗上级绝对不会有错;如果发现上级有错、一定是我看错;如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错;如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错;如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错;总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。你的上司怎样看你自动报告你的工作进度——让上司知道对上司的问题,有问必答——让上司放心努力学习,了解上司言语——让上司轻松接受批评,不犯第二次错误——让上司省心不忙的时候,主动帮助别人——让上司有效毫无怨言地接受任务——让上司满意对自己的业务主

7、动提出改善计划——让上司进步接受工作三个步骤主管呼叫用有朝气的声音立刻回答。不要闷声不响地走向主管。不要用“做什么”“什么事”等同辈的用语回答。带着您的记事本,以便随时记下主管的指示。不要把某件事不会做当成拒绝的理由;不要把没时间作为藉口。记下主管交办事项的重点具有核对的功能,当主管指示完后,您可参考您的记录重复指示的重点,以核对您听到的和主管有无差距。日后工作进行中,可根据备忘录检查您的工作状况是否正确。可避免日后如“有没有交待”“有没有听到”之类的纠纷。理解命令的内容和含义不清楚的地方,询问清楚为止。这一步

8、叫——确认。尽量以具体化方式,向主管确认命令的内容。这一步叫——检验理解。要让主管把话说完后,再提出意见或疑问。写下来,问清楚,说明白复述避免白忙乎,确认保证不走样;多些手写备忘录,少些脑写备忘录;说明白的三大要点:会说“一、二、三”;重视讲话的次序:结果、总结,别人最在乎、最关心、最想知道的,一定要先说;学会简单与精准。复命:及时复命,让业绩不打折四小时复命制:对任何命令不管完成与否

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