04档案管理规定

《04档案管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、东易日盛.佳欣达装饰公司档案管理规定编号：行政-01主题：精心整理，分析改进1.目的：为建全佳欣达公司档案，完善各部门档案管理，实现档案规范化、全面、统一的管理，特制定此档案管理规定，望各部门严格执行。2.文件结案移送归档时，档案管理人员负责检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺立即追查经办人，文件如果需要抽查，应有部门部长签认，文件的处理手续必须完备，如有遗漏立即退回经办部门补办，与本归档文件无关或不应随案归档文件应立即退回经办部门。2.1公司档案分类应视案件内容，按部门予以分类和保存。应注意具体保存的时间要写清楚，以便于档案的及时清理。2.2公司档案管理人员要督查

2、各部门按时将资料归档。3.档案分类：3.1公装部档案分为：设计档案、预算档案、工程项目档案、材料采购档案、经营档案。3.2家装部档案分为：设计档案、预算档案、店面销售档案、材料采购档案、市场推广档案、客户档案。3.3人力行政档案3.3.1公司证件：公司营业执照、资质证书、企业代码、安全许可证、备案证3.3.2个人证件：任职资格证件、公司统一办理证件3.3.3入职档案：入职登记表、身份证复印件、学历复印件、职称复印件、照片3.3.4人事档案：考核档案、奖惩档案、培训档案、劳动合同、社保档案3.3.5企业文化：集团公司文件、规章制度、岗位说明及其它补充文件3.3.6影像资

3、料：各部门的影像资料经汇集、整理、审定后交人力行政部及时存档3.3.7重要的会议材料：“会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等、工作计划、请示、批复、统计报表”。3.3.8本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3.3.9本公司与有关单位签订的合同、订单、协议书等文件材料。3.3.10临时性的文件或者表格，要求定期处理的（月度请假单、月度出勤汇总、外出登记表）4.经营档案4.1经营档案在工程竣工验收前由经营部保存，工程竣工验收3个月内将档案移交到行政部档案室保存。4.2经营档案主要内容如下：招投标资料、项目洽谈记录、报价、预算、工程合同

4、、合同补充协议、中标工程文件材料、设计合同及设计依据。4.3工程技术档案4.3.1第8页　共3页东易日盛.佳欣达装饰公司档案管理规定编号：行政-01工程技术档案在工程竣工验收前由生产部保存；工程竣工3个月内按建设项目分单项工程立卷归档，工程交工时移交甲方和行政部档案室保存。档案移交后还需使用档案的，按《文件控制程序》到档案室借用。4.3.2工程技术档案主要内容如下：A．施工依据：开工报告、批定协议、合同、施工证；B．施工指导性文件：施工组织设计、施工方案、技术交底、技术措施、施工进度；C．施工过程形成的文件：a.洽商记录、建设设计、施工三方会谈记录、图纸会审记要、设计

5、变更；b.坐标、土质耐力等资料、各种试验分析报告、隐蔽工程验收、管道试压、探测技术推广使用试验记录、施工总结、技术总结，施工日志；D．竣工文件：竣工测量、竣工图、工程预决算、竣工验收证明书、竣工备案书；E．工程技术档案除上述之外，要按“建设工程文件归档整理规范”要求进行立档、装订、保存。4.4设计档案4.4.1技术档案主要包括如下内容：.设计的全套图纸。技术交底图纸变更a)施工组织设计纲要、总设计（施工组织设计或施工组织措施计划）和专业设计。b)施工招、投标文件，施工承包合同。c)质量管理体系文件，施工技术管理制度。d)施工技术措施和施工方案。e)推广四新试验、采用和

6、改进记录。f)技术会议文件、重要技术决定文件。g)施工技术和技术管理总结。h)施工图纸、设计文件、关于工程的管理性文件和技术记录。i)施工技术记录、施工大事记和施工日志。j)质量监督检查结果报告；整改问题处理结果清单。k)施工质量验收评定签证。l)建（构）筑物地基审底和地基处理（包括试桩、打桩）记录。m)永久水准点和控制桩的测量记录；主要建（构）筑物定位放线测量记录；沉降观测记录及变形记录。n)施工图纸会检记要。o)施工原材料、构件和设备出厂证件（必须有正式印签）。p)设计变更、原材料代用记录。q)第8页　共3页东易日盛.佳欣达装饰公司档案管理规定编号：行政-01隐蔽

7、工程与中间验收签证。r)外委加工的半成品、成品、设备的检验报告。s)各类技术检验记录和试验报告。t)重要设备缺陷及处理结果记录。u)分部试运和整套启动试运方案、措施、调试运行记录，调试报告。v)有关工程建设和为生产运行需要的协议文件及会议纪要。w)工程技术总结和工程声像资料。x)工程移交签证书。y)为积累经验所需的其他文件、资料。4.5客服档案客户投诉、电话回访记录单、、已完工工地客户档案、退单资料、关系单（投诉、回访记录单）、公装（投诉、回访记录单）反馈表、工程保修单、回访表（放弃保修申请表、工程终止单、新增在施工程一览表）4.6采购档案供货方基本