smart原则在自我管理中的使用

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1、SMART原则 在自我管理中的使用分享人:于珊珊平时有没有出现过这些问题?面对突如其来的事情:手忙脚乱我想制定一个计划不知道怎么办?面对安排的任务:没思路SMART什么是SMART原则?原则简介SMART是目标管理(MBO)中重要的原则。由管理学大师彼得.德鲁克(PeterF.Drucker)提出,首先出现于他的著作《管理的实践》(ThePracticeofManagement)一书中,该书于1954年出版。根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(ActivityTrap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,

2、最终忘了自己的主要目标。制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,那么我们就必须学习并掌握SMART原则。同时,SMART原则还有另一种变体——SMARTER,前五个字母与上述原则相同,而后两个字母“E”和“R”则分别对应了单词Evaluate(评估)和Reevaluate(再评估)。01S=Specific(明确性)02M=Measurable(可衡量性)03A=Attainable(可达成性)04R=Relevant(相关性)拆解05T=Time-bound(时限性)[spəˈsɪ

3、fɪk][ˈmeʒərəbl][əˈteɪnəbl][ˈreləvənt]详解所谓SMART原则,即:1.目标必须是具体的(Specific)2.目标必须是可以衡量的(Measurable)3.目标必须是可以达到的(Attainable)4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)这个原则在自我管理中如何运用?1.所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。目标必须是具体的(Specific)比如说你的理财目标是我想变得更有富有,更幸福,更有自信等等。这

4、个目标就是不明确的,你需要具体化你的目标。富有的标准是比方说我想达到年收入20万,家庭总收入有10%的总收益。我想变得更幸福,是我可以拿到我要拿到的注会证书,获得认可和职业满足感让我幸福,我和家人要开展一次去丽江的旅行,和家人一起分享旅行的快乐让我幸福。比如自信,我可以在公开场合主动发言不感到害羞,或者结巴次数有效减少,我可以主动问陌生人获取联系方式而不感到紧张。实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使自己能够清晰的知道有哪些目标,完成的质量是什么样的。11.衡量性就是指目标应该是明确的,而不

5、是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。目标必须是可以衡量的(Measurable)比如:“这周我们做的要比上周好。”“比上周好”是个笼统的,不可衡量的概念。到底指什么?不清楚。谁来实践?也不清楚。改进一下:准确的说,这周我们要达到市场创量比上周多10%。邀约上门量比上周提高5%。报名量,比上周增加3人。实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。对于目标的可衡量性应该首先从数

6、量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后再从以上五个方面衡量,如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。21.目标是要可以让执行人实现、达到的。目标必须是可以达到的(Attainable)比如:初中英语水平在一年内提升到大学水平。这个目标就很难实现且没有意义。但是你让他在一年内把新概念一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够到的果子,才是意义所在。再比如:现在我才是一个理财小白,月收入也只有2000+,但是我想一

7、年之后就可以达到理财高手的目标,还可以完全实现财务自由,在三亚买一套海景别墅。这个目标如果不出意外状况的话(比方说你中了彩票、突然遭遇富二代的死心塌地的猛烈求婚并要把所有财产都风险给你)那是不可能的。实施要求:尽量问问自己,这个目标是不是可行的,也可以问问相关行业的专业人士。1、确定自己目前的水平。2、给自己订目标,目标要客观,既要使目标内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。31.目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关

8、,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)比如:前台,你让她学点英语以便接电话的时候用得上,这时候提升英语水平和前台接电话的服务质量有关联,即学英语这一目标与提高前台工作水准这一目标直接相关。若你让她去学习摄影,就比较跑题了,

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