visualfoxpro报表设计

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1、VisualFoxPro数据库、报表设计教程高得软件教程目录第三章、vfp数据表、字段类型第一章、报表设计器应用第二章、vfp常用函数第一章报表设计器应用1.创建报表2.修改报表3.预览和打印报表预览和打印报表创建报表1.创建报表报表简述报表是将需要的数据表格化的重要工具,包括两个基本组成部分:数据源和布局。报表布局定义了报表的打印格式。数据源通常是数据库的表,也可以是视图、查询或临时表;创建报表的过程包括定义报表的样式并指定数据源,系统将报表样式保存在报表文件中,报表文件的扩展名为.frx。(1)利用报表设计器创建报表报表设计器的启动可用下述三个方法之一打开“报表设计器”1)在“项目管

2、理器”中选择“文档”选项卡中的“报表”,单击【新建】按钮,在随后弹出的“新建报表”对话框中,单击【新建报表】按钮。2)使用“文件”菜单的“新建”菜单项,打开“新建”对话框,在对话框的“文件类型”栏中选择“报表”,单击“新建文件”按钮。3)在命令窗口中输入:CREATEREPORT<报表文件名>也可用命令打开报表设计器:格式:ModifyReport<报表名>⒈用“快速报表”命令创建报表方法:打开“报表设计器”,在“报表”菜单中选择“快速报表”命令。⒉报表设计工具栏系统在打开“报表设计器”时,会同时打开“报表设计器”工具栏。按钮功能数据分组显示“数据分组”对话框,用于创建数据组及指定其属性

3、数据环境显示报表的数据环境报表控件工具栏显示或关闭“报表控件”工具栏调色板工具栏显示或关闭调色板工具栏布局工具栏显示或关闭布局工具栏设置报表数据源一般情况下报表总是与一定的数据源相联系的。方法:打开“报表设计器”,右击选择“数据环境”命令,在“数据环境设计器”中右击,选择“添加”命令。在数据环境中的数据源,将在每一次运行报表时被自动打开。默认情况下,“报表设计器”显示三个带区:页标头、细节和页脚注。报表带区(reportband)是指报表中的一块区域,可以包含文本、来自表字段中的数据、计算值、用户自定义函数、图片、线条等。报表上可以有各种不同类型的带区,每一个带区的底部有一个分隔栏。带区

4、名称显示在靠近蓝箭头的栏上,蓝箭头指示该带区位于栏之上,而不是之下。利用不同的报表带区,可以控制数据在报表页面上的打印位置。报表布局利用“报表向导”或“快速报表”都可以生成一个基本报表,但是,所生成的报表不一定能满足设计的要求,用户可以在“报表设计器”里对报表布局进行更深入的设计。修改报表布局包括:设置报表数据环境、修改报表带区、修改或添加控件、调整控件位置和大小、定义字段格式、更改报表中的字体、添加线条、矩形和圆形、向报表添加图片以及向报表添加注视、在布局上分组数据等。报表带区认识报表的结构。有些是重复的,有些只显示一次。带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置;在打印或预览报表时,

5、系统会以不同的方式处理各个带区的数据,例如:对于“标题”带区,系统只在一个报表中打印一次该带区的内容。在每一个报表里,都可以添加或删除若干个带区。带区用途添加方法标题每报表出现一次,用来放置标题、日期页码从“报表”菜单中选择“标题/总结”页标头每页出现一次列标题、日期、页码缺省列标头每列使用一次,为列设置标头(分栏打印)从“文件

6、页面设置”设置“列数”>1组标头每组出现一次,用来放置分组字段和分隔线从“报表”菜单中选择“数据分组”细节每记录出现一次,用来放置数据和说明文本缺省组注脚每组出现一次,存放分组总计、小计文本从“报表”菜单中选择“数据分组”列注脚每列使用一次,用来存放总结总计从“

7、文件

8、页面设置”设置“列数”>1页注脚每页出现一次,放置日期、页码、分类总计缺省总结每报表出现一次,用来放置有关总计文本从“报表”菜单中选择“标题/总结”姓名职务工资津贴应发工资张三8005001300李四12007001900……………………王明6704301100合计*******工资发放表发放日期:2005年11月28制表人:王晓华主管:张长江表头部分主体部分,多条记录重复表尾部分在认识一个报表的各部分以后,才能有效地对应到报表设计器中的各带区⑴添加标题或总结带区:执行“报表”菜单中的“标题/总结”命令,选中“标题带区”复选框。表示向表中添加一个“标题”带区,如果希望把标题内容单独

9、打印一页,还要选中“新页”,同样可以设置“总结带区”。系统自动把“标题”带区设置在报表顶部,而把“总结”带区设置在报表尾部。⑵添加组标头或组注脚带区:单击“报表”菜单中的“数据分组”命令。弹出“数据分组”对话框,在对话框中输入分组表达式,报表则添加多个“组标头”带区,同样可设置“组注脚”带区。⑶调整带区高度:双击需要调整高度的带区标识栏,屏幕显示一个对话框,在对话框的“高度”框中可以调整高度;也可用拖动法改变。“带区高度保持不变”复

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