《企业档案管理》ppt课件

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1、档案人员岗位培训科技档案管理山东省档案局2010.5第五章科技文件管理第一节科技文件的类型和特点第二节科技文件的积累和整理第三节科技文件的归档和移交第一节科技文件的类型和特点一、科技文件的定义二、科技文件的基本类型三、科技文件的特点四、科技文件的作用一、科技文件的定义科技文件是直接记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料。区分了科技文件与一般文件材料的界限。区分了科技文件和科技资料。有助于了解科技文件和科技档案是同一个事物的两个不同发展阶段这一特点。凡是定稿的科技文件，一般都要履行严格的审签程序。二、科技文件的基本类型(一)纸质载体

2、科技文件纸质载体的科技文件主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，按产生的领域可划分为机械制造业、建筑业和其他专业的科技文件。1.文字科技文件(1)机械工业产品文字材料主要有：①设计任务书，②技术协议书，③技术条件，④研究试验大纲，⑤研究试验报告，⑥标准化审查报告，⑦试制总结，⑧鉴定书等。(2)基本建设工程文字材料主要有：①设计任务书，②可行性研究报告，③设计概算，④工程预算，⑤开工报告，⑥施工组织设计，⑦竣工决算，⑧竣工报告等。(3)其他方面的文字材料主要有：①科学研究文字材料，主要包括：科研课题任务书、委托书、开题报告、调研报告、课题协议书、实

3、验报告、发明申报书、科研报告、论文、科研成果鉴定书、推广应用方案、转让合同等。②地质文字材料，主要包括：地质报告、工程地质勘察报告、钻孔设计书、原始地质编录文件等。2.图样科技文件(1)机械制造业产品图样有：①零件图，②装配图，③总图，④安装图，⑤系统图，⑥表格图，⑦外形图等。(2)建筑工程图样有：①总平面图，②平面图，③剖面图，④立面图，⑤大样图，⑥竣工图等。(3)其他专业性的图样有：①地质图，包括地质剖面图、水文地质图、工程地质图等；②气象图，包括地面天气图、太阳辐射和日照图、气温图、降水与湿度图、风图、综

4、合性气候图等；③地图，包括普通地图和各种专题地图；④农业专门用图，包括农业区划图、农业土壤图、土壤酸碱度图、土地利用现状图、地表水和地下水资源分布及现状图等。此外，还有天文、水文、地震、环境保护等专业用图。3.其他形式的科技文件主要有：配套目录、图样目录、明细表、汇总表、装箱单、设计变更通知单、工艺卡片、设备保养记录卡、设备维修记录单、设备事故记录单、工程验收单、材料实验单等。(二)非纸质载体的科技文件主要包括电子文件和声像文件。电子文件，包括各种类型的文字处理文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件、计算机程序、数据文件、光盘、磁盘

5、、磁带等；声像文件，包括录音、录像、照片以及实物、样品等。三、科技文件的特点(一)专业技术性(二)成套性(三)更改性(四)现实性(五)通用性四、科技文件的作用(一)科技文件是指导科技、生产、建设活动的重要依据设计人员通过编制产品设计文件以指导生产计划和生产调度，技术人员根据产品工艺文件进行产品的生产和加工，质量检测部门利用各种产品标准文件、工艺文件等进行质量检查，施工单位根据设计文件进行工程的施工。(二)科技文件是继承科技知识的重要手段(三)科技文件是提高经济效益和社会效益的重要工具第二节科技文件的积累和整理一、科技文

6、件的积累二、科技文件的鉴别三、科技文件的立卷四、科技文件案卷编目五、案卷的装订一、科技文件的积累(一)收集积累原则按照科技活动进行的基本顺序收集积累科技文件，保持收集的科技文件的有机联系，有序排放、登记造册、安全保管。产品类科技文件按研发、设计、型号、部件、零件、试验、鉴定、工艺工装等环节收集积累。建设项目科技文件按可行性研究、设计、施工、监理、单位工程、单项工程、竣工、试生产、科研、竣工验收、报优评奖等环节收集积累。设备仪器类科技文件按购置报批、协议合同、装配图、部件图、零件图、技术文件、安装、调试、运行维护、技术改进等环节收集积累。

7、(二)科技文件管理措施1.“三纳入”和“四同步”管理“三纳入”，就是将科技文件的形成和积累纳入科技、生产、基建工作计划；纳入科技、生产等工作程序；纳入有关部门和有关人员的职责范围。“四同步”，就是下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定文件材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。2.列入经济责任制进行考核3.档案部门参加生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖活动4.档案部门监督、检查科