【7A文】合同管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】合同管理制度  第一节总则  第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定,结合我委的实际情况,制订本制度。  第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。  第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容,搞好合同管理,对于我委经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好我委的合同管理工作。  第二节合同的签订  第四条拟订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。  第五条

2、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。  第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效。  第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。  第八条签订合同,如涉及我委内部其

3、他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。  第九条合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。  第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。  合同内容应注意的主要问题是:  1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】  2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式

4、及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。  3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。  第十一条签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。第十二条 第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本我委合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥

5、私、谋取私利,违者依法严惩。  第三节合同的审查批准  第十四条合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。  第十R五条合同审批权限如下:  1.下属我委、企业对外签订的合同,除按规定须上报我委审查批准者外,由我委、企业领导审批。  2.下列合同由总经理或其授权人审批:  标的超过100万元的;  预付定金或预付货款超过10万元的;  联营、合资、合作合同;  重大涉外合同。  3.下列合同由董事长审批:  标的超过500万元的;  投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。  4.标的超过我委资产1/3以上的合同由董事会审批。【Me

6、iWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】  5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。  第十六条合同审查的要点是:  1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。  2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方

7、的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。  3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。  第十七条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。  第十八条合同的审批程序如下:  1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导

8、签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件

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