【7A文】行政公文行文规范及管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】起草/修订人：起草/修订日期：年月日审稿人：审核日期：年月日批准人：批准/生效日期：年月日公文行文管理制度目录第一章总则2第二章公文种类2第三章公文格式3第四章各类公文编制格式要求4第四章行文规则11第五章发文办理12第六章收文办理14第七章公文归档15第八章公文管理15第九章附则16附件文件会签表17发文审批表18文件签收表19收文处理表20文件销毁申请表21【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文

2、格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。严格执行各项规定，确保公司秘密安全。第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重

3、视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。四、议案：适用于公

4、司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】一、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。二、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。第二条根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业

5、务指导关系的上级部门行文。如报告、请示等。二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如决定、通知、通报、批复、意见等。三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、会议纪要有时也可作为平行文。第三章公文格式第三条公文用纸主要技术指标一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。二、80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。第四条公文用纸幅面及排版装订要求一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。二、未作特殊说明文

6、件中图文颜色均为黑色。三、排版规格与要求（一）未作特殊说明文件，正文用4号或小4号字，中文用宋体，西文用TimesNewRoman。（二）排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。四、装订要求文件应左侧装订，不掉页。包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。第五条公文中所含要素本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。【MeiW

7、ei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】第一条公文中的表格文件如需附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。文件如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。第四章各类公文编制格式要求第二条公司上行文（如附件6）一、首页上边距为8cm。后续页，纵页页面设置页边距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。二、眉首1.秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用小4号

8、黑体字（西文用Arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级及保密期限之间用“★”