【7A文】行政部门管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】行政部门管理制度一、行政部门工作职责1、在总经理的领导下，负责协调公司各部门的工作关系，以及传达公司的各项任务、计划和临时性的工作。2、协助并督促各部门定期检查部门计划的执行情况。3、负责公司文件的收发、编号、登记、归档及管理工作。4、负责拟定公司的行为规范和办公纪律。5、负责保管及管理公司印鉴。8、负责公司所有档案（包括业务、市场等）资料的保管及管理工作，负责公司机密档案的保密工作。9、做好涉外交往事宜及处理公共关系事务。10、负责公司员工的着装、仪容等。11、管理好办公环境的安全与卫生，做好办公设施的维护、改善工作。12、办公场所配备“急救小

2、药箱”，预备创可贴、创可喷、棉签、扭伤药物等，备急用之需。13、组织员工的文体活动。14、负责公司办公用品的采购、管理、发放及公司信笺的印刷。15、完成领导分配的其他工作。二、员工行为规范及办公制度1、全体员工应本着敬业乐业的态度，热爱本职工作。2、部门员工之间应一切以工作为出发点，以“公司利益第一”为准则，同心协力，互相配合、真诚合作，不推卸责任。对他人工作中的问题须及时善意指出，避免公司损失。3、爱护公司设施、公用办公设备和个人领用的设备、用品。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】4、工作中应当做到有事必报，有错必言，不得隐瞒虚报情况，以免公司

3、蒙受损失。5、积极工作，不得利用工作时间做与工作无关的事情、看与工作无关的书籍报刊。6、不得利用上班时间上网浏览非工作需要网站、玩游戏。7、未经他人允许不得使用他人电脑，各部门人员要自觉保管好自己的电脑，防止技术泄密。8、保持办公区整洁，不得在办公区域内吸烟，公司员工吸烟者，每次罚款20元，当场投入（公用基金）箱内，公用基金主要用于公司员工集体活动。9、不得利用公司电话拨打私人长话及声讯电话，违反者应当自行承担相应电话费用，并按发生费用10倍扣罚。10、不得利用公司设备（电脑、打印机、复印机等）制作、打印、复印私人资料。违反者，按发生费用10倍扣罚。11、任何员工不得在公司私自使

4、用盗版等非法软件，不得私自将自己、他人或其他单位的商业秘密带入公司。擅自使用或带入，当事人除按公司规定给予处罚外，还需全部承担由此产生的一切后果。三、印鉴管理制度1、公司印鉴包括：公司公章（除签订合同外其他对外事宜）、财务专用章、合同专用章（签订合同）。2、公司公章、合同专用章由财务部负责保管。3、日常财务事务用财务章，由财务部经理审阅后盖上，非财务部门须盖财务章时，须经总经理签字后方可盖章。4、公司印鉴一般不能带出公司，确需带出时，经总经理批准后由公章保管人一同携章外出，并做好记录。5、公司一般不允许开具空白介绍信或盖公章的空白信笺，如确因特殊情况需开具时，须经总经理签字后方可

5、盖上，由领取人登记使用说明。未使用的空白介绍信和空白信笺应当及时交回处理，已经使用的应当补充登记。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】6、公章保管人应严格负责，如执行不力，被他人误用公章的，以违反规章制度处罚。情节严重者作违纪辞退。因此造成的公司损失，公章保管人向公司承担连带赔偿责任。7、公章保管人员使用印章须经部门经理批准，不论何时，出于什么原因，私自使用印章的，做辞退处理，由此造成损失的，保管人员承担全部责任。四、办公物资及劳保用品的采购发放制度办公物资的采购由人力资源部负责审批，由行政部负责采购，管理、发放、维护、维修。一、办公用品及劳保用品

6、的采购：1、办公室所有办公用品及劳保用品的采购工作，统一由行政部执行；2、坚持实行集体采购制度，急用现买零散性采购是想双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购负责人及有关领导在采购地点，规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；必要时可邀请有关专业人员参与；劳保用品按月度购买，每个月在10-15号之间购买，购买物品目前包括纸巾，手套，口罩等，劳保用品的发放定额为每个月每人1卷纸巾，2个口罩，手套以烂换新；3、严格采购审批制度，随用随买的个别零散采购，一次性支付在200元以下的，由采购负责人签字审批，一次性支出在200以上800以下的，由财务主管签字审批，凡支出在800以上的

7、，有总经理审批；4、采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能，价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。之后遵循定点采购原则，开具发票。5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向部门负责人提出购物申请→部门负责人确认→行政部确认库存无可用货可替代的物品后转交采购负责人采购→采购人员在领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与相关报关员验收→财务部核销→需用单位或个人领取二、办公用品的保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制，常用、易