EKP100 用户手册_流程管理(J)

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1、用户手册蓝凌标准产品流程管理用户手册©Landray蓝凌版权所有第34页/共35页用户手册文档控制/DocumentControl文档属性文档标题文档编号配置项密级用户文档模板模板修改记录日期作者版本备注2008年06月20日邓红云1.0初稿2009年04月29日邓红云1.1修改2009年05月12日邓红云1.1修改2011年07月20日邓红云1.2删除首页图片，增加页尾图片。文档修改记录日期作者版本备注2009年06月08日杨建宏1.0全文编写2009年09月30日杨建宏1.1增加表单设计2009年03月25日杨建宏1.2增加表单存储设置和表单权限2011年

2、07月04日叶艳1.3部分修改2011年07月20日涂橙1.4内容修订审阅记录日期审阅人版本备注分发日期分发人分发对象备注©Landray蓝凌版权所有第34页/共35页用户手册目录第一章引言31.1功能简介31.2业务流程3第二章使用说明42.1进入流程管理系统42.2企业所有员工52.2.1提交申请52.2.2查阅申请72.2.3打印申请内容82.2.4传阅申请92.2.5指定反馈人92.2.6申请反馈102.2.7收藏申请文档112.3员工领导122.3.1审批员工申请122.4管理人员132.4.1模块设置132.4.1.1类别设置132.4.1.2通用

3、表单模板设置142.4.1.3表单字段权限设置说明182.4.1.4表单数据存储设置222.4.1.5通用流程模板设置262.4.1.6流程模板设置262.4.1.7系统默认通知设置282.4.2申请文档维护292.4.2.1文档维护目录说明292.4.2.2转移申请文档模板292.4.2.3删除申请文档292.4.2.4删除传阅记录292.4.2.5删除反馈记录292.4.2.6修改单个申请的阅读及附件权限302.4.2.7批量修改权限302.4.3权限分配说明312.4.3.1模块角色说明及分配建议312.4.3.2具体操作权限说明31©Landray蓝凌

4、版权所有第34页/共35页用户手册第一章引言为了指导客户使用EKP系统流程管理，特制定本文档。1.1功能简介流程管理是协同办公系统的经典应用。通过本系统能规范流程管理，提高工作效率，优化传统审批方式。企业所有员工l提交流程申请：当员工本人有某件事情需要相关领导审批时，可提交本人流程申请，如出差流程或请假流程等。l查阅流程申请：查阅自己可阅读的本人或他人的流程申请。l打印流程申请内容：查阅流程申请时可打印申请内容。l传阅流程申请：有传阅权限的员工根据需要还可将流程申请传阅给其他需要阅知的人员。被传阅的人员接收到传阅的待办（或邮件）通知，可打开申请进行阅读。l申请

5、反馈：员工作为某个流程申请的反馈人时，可在流程申请审批通过后对该申请进行反馈，说明一些事项办理情况。l收藏流程申请：员工查阅流程申请时，认为对自己有价值的文档可添加至个人收藏夹，方便以后的查阅。员工领导l审批员工申请：审批员工提交的申请，填写处理意见，审核方式多样化（包括通过、驳回、转办、沟通和废弃等）。管理维护功能（管理权限可灵活配置给相应的员工，此使用操作非模块管理人员可不需要了解）l类别设置：设置流程申请类别，以便申请文档归类。l删除流程申请：删除无用的流程申请文档。l修改权限：申请文档的阅读、编辑和删除权限都为可配置的。可做调整，调整方式灵活，可针对某

6、篇申请进行调整，也可批量进行调整。注：流程管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业角色对流程管理的应用情况，方便理解。1.2业务流程流程申请过程如下图所示。©Landray蓝凌版权所有第34页/共35页用户手册（流程管理图：业务流程图）业务流程说明：1.员工在流程管理系统提交自己的流程申请，如出差流程申请或请假流程申请。2.流程审批人接收到审批的邮件或待办通知，打开申请进行审批，审批人可做转办、通过、驳回或废弃等处理。3.流程申请通过后，相关的人员可进行查阅，还可打印申请内容4.流程申请中设置的反馈人员接收到需要他反馈的

7、通知，打开流程申请输入反馈意见。5.具有传阅权限的员工可将此申请传阅给其他需要关注的人员阅知。第一章使用说明1.1进入流程管理系统如何从门户进入流程管理？在首页上展开右边导航树，找到【流程管理】点击进入，如下图所示。©Landray蓝凌版权所有第34页/共35页用户手册（流程管理图：进入流程管理）流程管理的主页界面如下图所示。（流程管理图：流程管理的主页界）1.1企业所有员工1.1.1提交申请【概述】当员工本人有某件事情需要相关领导审批时，可提交本人流程申请，如出差流程或请假流程等。【提交申请】新建申请有两种方式。1.在“按类别”方式查看下，选择需要创建申请的

8、模板直接新建。这种方式下，直接打开新建