STORZ采购流程_生产经营管理_经管营销_专业资料

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1、STORZ采购流程一、订货（最普通订单）1.晓雪邮件问胡静查库存：有库存，不用订；没有库存，订货。2、做采购订单注意：科室、医院级别是否加急（邮件强调）：加急，先付50%；不加急，可先不付检查清单（型号、数量）可以参考KS-BJ3554CN入单样本3、入单入单前找晓雪在检查一遍确认无误，邮件发给Tracy.4、Tracy邮件发来新订单后检查、盖章、扫描、转成PDF文件发给Tracy，抄送ViviSAP里做采购订单、预付款申请（注意日期）　　如订单加急需付款，填写“采购支出申请单”　　签字分别：自己——晓雪——姚姐——李姐　　付款：晓娜付款后ＱＱ发付款凭证　　付款凭证邮件发给Ｔｒａ

2、ｃｙ就可以了　　在Ｅｘｃｅｌ表里填好５、内贸合同　　内贸合同需在货到上海之前提交注意：保修期：主机和内镜免费保修一年，器械免费保修三个月　　　　　配置清单要有主任签字，通常是自己亲自手写　　步骤：检查合同保修期、清单　　　确认没有问题，盖章、扫描发给Ｔｒａｃｙ　　　快递：　　　　　　　采购订单盖红章，有陈总签字　　　　　　　内贸合同复印件（扫描过的）盖红章的　　　　　　　快递给Ｔｒａｃｙ并邮件告之　　一般内贸合同要攒多了统一发给Ｔｒａｃｙ，通常是月底或者隔月，看合同多少６、如何做章　　有时候合同还没签回，需要提交内贸付款提货，做合同就需要有章，怎么做章？　　我的文档——新建文件夹

3、——软件——软件印章大师——ｓｅａｌＸＰ１１．Ｅｘｅ—　　　—新建——左上选章——右上修改章的文字——修改好后点上面“工具”——导出印章图像——把章直接替换到原来合同或复制粘贴到ｗｏｒｄ文档７、到货　　一般ＳＴＯＲＺ承诺２个月到货，但通常都到不了，会晚　　大约一个多月的时候或者快到期时，要开始发邮件了，问货现在是什么状态，大概还有　　　多久可以到货？然后定期查询。　　如果Ｔｒａｃｙ问：缺货，是否接受分批发货？－－要先跟销售确认一下，如果接受分批，货到后能不能给医院交，确认好后再答复Ｔｒａｃｙ。８、货到上海后：付款提货Ｔｒａｃｙ发货后第二天上午１０点后会发PackingList装箱

4、单，把装箱单邮件发给胡静，抄送给晓雪。同时，给销售们发邮件，告之预计到货时间（通常是上海发货后，3天左右能到公司），要求大家做好交货准备。9、国内采购国内采购要在上海发货前到货。具体跟供应商联系，签合同、问发票是不是增值税专用发票，新的供应商要提供其公司的三证（一般都是邮件）10、货齐交货。采购流程就算结束。二、订货（特殊订单）1、不是直接跟医院签合同，而是先跟二级经销商签合同先填写《项目性合作经销商申请表》，并红章扫描给Tracy(要有经销商和安博生红章）采购订单入单时，需填好右下角的“项目性经销商资料”其他流程都不变。具体参考：KS-BJ2536/372、外贸订单——通过外贸

5、公司签的合同填写采购订单、外贸公司信息邮件告诉Tracy填写佣金申请和特殊订单操作申请，盖章、扫描给Tracy具体参考：KC-BJ3015CN3、新的客户给一家新的客户采购时，需填写《新增医院信息表》发给Tracy具体参考：KS-BJ3534CN博奥采购流程采购来源：1、博奥生物：耳聋芯片、分枝杆菌核酸检测试剂盒（PCR）、结合耐药、菌种鉴定2、天根生化：DNA提取试剂盒3、亚太合众：实验室耗材一、从博奥生物采购：联系人：侯红霞电话：010-80726868-8259产品规格、型号、价格：耳聋芯片（300065-1）1盒=24人份，1人份=200元1盒=24*200=4800元分

6、枝杆菌核酸检测试剂盒（2724-3-11）1盒=20人份，1人份=15元1盒=20*15=300元结合耐药（2724-3-15）1盒=12人份，1人份=130元1盒=12*130=1560元菌种鉴定（2724-3-10）1盒=24人份，1人份=150元1盒=24*150=3600元具体流程：销售做好的订单（有车哥签字）给侯红霞打电话：问是否有现货？如果有，问有效期多长？如果没有，问要等多久？确定有后，在系统里做采购订单、预付款申请、付款发邮件：买的东西、数量、发到哪个医院、要求到货时间、收件人信息、汇款单货到后，侯红霞会发来验收单验收单盖章、确定货到了找销售签字、扫描给侯红霞在验

7、收单上写明SAP系统号、采购订单号、给哪个医院的。然后把验收单给胡静。发票是增值税专用发票。二、从天根生化采购：联系人：刘雅静电话：18910083310价格：1盒提取试剂盒960元（含6%税点）订货之前打电话确认是否有货？什么时候送货（天根公司有专门的送货人自己去医院送货）发票快递到公司。确定好后，发邮件，写清买什么东西？数量、收货医院信息在系统里做采购订单、预付款申请、付款（也可以先发货后付款）到货后告诉胡静，通知入库　跟踪后续发票。三、从亚太合众采购：联系人：郑学峰电话：1