EXCEL VLOOKUP,IF及IFERROR函数的使用介绍

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时间:2019-07-20

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1、EXCEL中VLOOKUP,IF,IFERROR函数的单一,及复合使用介绍1、VLOOKUP函数的用法:VLOOKUP函数共四个参数,从左至右依次的解释为:1>需要找的内容;2>在哪里找;3>在第几列找;4>是精确还是模糊找;1)前两个参数的写法有两种,一种是不带“$”符号的,一种是带符号的。两者的区别在于是否精确固定该单元格,或者范围。以此类推,第一个参数和第二个参数同样可以选择一整列作为查找的对象。2)第二个参数如果选择其他表,需要在列信息前写上该表的名称+“!”;3)第三个参数一般写法为固定的数字,这种写法相对准确,数字的确定是从第二个

2、参数最左侧列开始计数“1”到想要的那列,是第几列,数字就是几。4)第四个参数一般选为精确查找,所以填写“0”。下面我们来做一个简单的操作:有如下两张表,表A是一张某物品所有号段的表,表B是一张显示某物品状态不好的表,现在我们想在表A中显示哪些是状态不好的,我们该如何操作呢?表A表B想完成如上操作,我们就用到了VLOOKUP这个函数,我们在总表添加一列,命名为“状态”,然后开始填写VLOOKUP函数。函数填写如图所示,显示结果如下:在B表中显示不好状态的,在A表中,也可以实现了。1、IF函数的用法:IF函数参数有三个,从左只有依次的解释为:1>

3、判断条件,也就是说你要完成的操作是真是假;2>第一个参数如果是真的显示结果;3>第一个参数如果是假的显示结果。下面我们来做一个简单的操作:我们有一张A表,它的最右一列显示的是某物品的状态,现在我们想要通过状态来确定该物品是否还在,条件:“不好”的显示“不在”,“好”的显示“在”A表想完成如上操作,我们就用到了IF函数,我们在A表最右侧新家一列“在或不在”,然后开始填写IF函数:函数填写如上图所示,具体显示状态如下图:这样该物品的就可以显示相应的信息了。PS:IF函数可以多条件判断,条件有AND、OR、<>,还可以复合判断,也就是套用多个IF进

4、行条件判断。想了解具体内容请自行查找,本篇不做详述。除此之外,IF函数可以省略第三个参数进行简写。1、IFERROR函数的用法:IFERROR函数主要是在单元格显示错误代码的时候,显示自己设置的文字的一个函数,比如上文图中显示的“#N/A”这个错误。IFERROR有2个参数,从左至右参数依次解释如下:1>需要判断对错的函数或条件2>参数1错误时显示的内容我们用IF函数介绍最后给出的结果添加IFERROR函数函数填写如上图,如果提示错误则显示“不清楚”。个人认为IFERROR函数的主要作用是为了让表格更亲切,很多判断结果的参数未必都复合函数的要

5、求,错误是在所难免的,与其看到一列列错误代码不知所云,不如替换为错误识别的文字,方便浏览。2、VLOOKUP,IF,IFERROR函数的复合用法:我们已经清楚的了解到了VLOOKUP,IF和IFERROR函数的用法,下面我们把他们结合起来让我们的表显示不同表中自己想要显示的信息,让它更适合浏览及查看。函数使用基本条件介绍:我们现在有A表,B表和C表三个表:1>A表是总表,显示的是所有某物品的简单信息;1>B表是状态为“不好”的某物品编号信息列表;2>C表是被拿去使用的某物品编号信息。现在,我们要在A表显示所有某物品编号的具体情况,我们这样来显

6、示:1>状态为“不好”的显示“退货”;2>被使用的显示“在用”;3>其他的显示“还在”。我们该如何操作呢?首先我们先要搞清该做些什么:1、找到B表中显示“不好”的那一列;2、确定C表中存在哪些被使用的某物品编号;3、除去以上两种情况,第三种的显示。从逻辑上看,我们使用IF+VLOOKUP函数足以胜任此项任务。但经过测试,IF函数不会把错误代码(如#N/A)判断为FALSE,所以仅使用IF和VLOOKUP函数是不够的。也因此,IFERROR函数是要使用的函数,具体显示如下:

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