下行文标准模版[2]

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1、发文单位标志：字号36、小标宋，用发文单位法定名称；若文字过多，压缩字距解决。35mm4mm37mm份号、秘密等级与紧急情况：份号顶格编排在版心左上角第一行；秘密等级顶格编排在版心左上角第二行；公文紧急程度顶格编排在版心左上角，如需同时标注份号、秘密等级、紧急程度，应按份号、秘密等级、紧急程度顺序自上而下分行排列，紧急程度与秘密等级分散对齐；如只标注部分要素，则从第一行起编排；涉密公文（包括绝密、机密、秘密）需标注份号，企业内部密级无需标注份号；公文附件如标注有“绝密”、“机密”、“秘密”的，公文秘密等级则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”，两字之间空一字。如公文附件有涉密公文

2、（包括绝密、机密、秘密），公文则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”，则两字之间空一字。000001（三号、6位阿拉伯数字）26mm28mm普通商密（三号、黑体）特急（三号、黑体）35mm发文字号：下行文发文字号用三号、仿宋-GB2312，居中编排在发文机关标志下空二行位置（约20mm）；年份、序号用阿拉伯数字标注，年份标全称用六角括号括入，序号不编虚位（即1不编为01）。中国通信服务×〔××××〕××号公文标题：二号、小标宋，分一行或多行居中编排在红色分隔线下空二行位置，行距固定值为32磅；回行时要做到词意完整，排列应使用梯形或菱形，一般不超过三行、40个字；对外部单位行文标题

3、由发文机关法定名称+关于+事由+文种组成，内部行文可省略发文机关名称；标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。关于×××的通知主送机关：在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送机关名称后标全角冒号；如主送机关过多导致首页不能显示正文，将主送机关名称移至版记，标注方法见抄送。正文用三号仿宋-GB2312，行距固定值28磅。××××：正文：在主送机关下一行位置，每自然段左空二字，回行顶格；正文不夹带表格、图形；首页必须显示正文；未作特殊说明，公文中的图文颜色均为黑色；文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；如果公文结构层次

4、只有两层，第一层用“一、”，第二层即可用“（一）”、也可选用“1.”；对外部单位或重要文件、有特殊要求的文件第一层用黑体、第二层用楷体-GB2312、第三、四层用仿宋-GB2312，内部文件第一至四层使用仿宋-GB2312字体；条款式的结构层次为章、节、条、（一）1.（1）；阿拉伯数字后的标点符号均用圆点，不能用顿点，数字和圆点用半角输入。附件说明：如有附件，正文结束后应标注附件说明，编排在正文下空一行位置，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件名称不加标点符号，附件名称回行时与上一行附件名称的首字对齐；如有多个附件需用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件顺序号后标注一

5、个小圆点，不能用顿点；如只有一个附件时，不标序号。□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。35mm□□附件：1.××××××7mm版记为单独一页时，版记页不标识页码；公文内容只有一页时，不标识页码。2.××××××—3—□1.发文机关署名：编排在正文或附件说明下空两至三行位置（可根据印章大小适当调整），使用发文机关法定名称，一般在成文日

6、期上、以成文日期为准居中排布。2.印章：应端正、居中下压发文机关署名和成文日期，并使其居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内（<10MM），印章下边缘与成文日期下边相切；印章必须与正文同处一页，版式衬于文字下方；若正文排版后空白处不能容下印章和成文日期，可通过调整行距、字距解决，不得标识“此页无正文”或出现空白页印章。3.××××××4.××××××成文日期：在发文机关署名下一行位置，右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年、月、日数字用半角输入，年份标全称，月、日不编虚位（如09月、02日等）；成文日期以发文机关负责人签发的日期为准。×××××××××××

7、公司20××年××月××日□□□□□□（此文发至×××、×××、×××。）附注：三号、仿宋-GB2312，居左空二字，加圆括号编排在成文日期下一行位置；普发性文件应在附注处注明文件发送范围，发送范围中同级、同类别单位间用顿号隔开，不同类别单位间用逗号隔开，最后一个单位名称后标句号；回行时顶格。页码：除无正文的单独版记页外，公文还有两页及以上内容时，需标识页码；编排在版心下边缘之下7mm处；页码用四号、半角宋体-GB2312阿拉伯数字，数字左右各放一条四号一字线；单页码居右空一字，