供应商评价管理办法8.18

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1、供应商评价管理办法1.目的明确供应商评价的各个环节及操作办法，以客观评价供应商的履约能力。2.适用范围适用于公司各房地产项目的工程类供应商（包括总承包、专业工程承包商、材料设备供应商）的评价工作。公司托管的工程类供应商的评价可参考此实施指南执行。3.定义3.1供应商动态评价：在合同的履约过程中及保修期内分阶段对供应商进行的评价，包括过程评价和后评价。3.2供应商过程评价：在合同签署之后至履约完成之前，分阶段对供应商合作过程中的表现进行的评价。3.3供应商后评价：履约完成之后，对供应商在保修期内的表现进行的评价。4.职责4.1采购负责部门（或招标采购岗）4.1.1负责组织城市公司

2、、项目公司工程部进行供应商的过程评价；4.1.2负责组织城市公司、项目公司成本管理部门、工程部、客服（物业）等相关部门进行供应商的后评价；4.1.3负责组织城市公司、项目公司成本管理部门、工程部、客服（物业）等相关部门进行战略供应商的动态评价；4.1.4负责编制城市公司、项目公司年度供应商评价报告。4.1成本管理部门（或成本管理岗）4.1.1参与供应商的后评价；4.1.2参与战略供应商的动态评价；4.1.3参与编制年度供应商评价报告；4.2业务需求部门4.2.1负责供应商的过程评价；4.2.2参与供应商的动态评价；4.2.3参与编制年度供应商评价报告。5工作程序5.1供应商动态

3、评价5.1.1采购负责部门每半年组织工程部对供应商进行一次过程评价，工程部在规定时间内按照履约评价表各项指标对供应商进行过程评价。5.1.2对履约完成的供应商，采购负责部门在办理竣工结算前且最迟在集中交付3个月之内组织成本管理部门、工程部、客服（物业）按照履约评价表各项指标对供应商进行后评价；供应商后评价完成是支付结算款项的必要条件。5.1.3履约评价表格经评价人员签字确认后报工程部部门负责人、城市公司（项目公司）总经理审批通过，并加盖项目公司公章后报战略采购部复核备案。5.1.4原则上合同金额大于50万元的供应商应至少进行一次过程评价。过程评价时，应综合考虑成本、设计、营销和

4、客服等相关专业的意见。5.1.5城市公司、项目公司参与评价人员需真实、客观地评价供应商的表现，对于评为不合格项的评价指标须作具体情况说明。5.1.6城市公司、项目公司各部门负责人对审核评价报告的客观性和真实性负责。5.2战略供应商动态评价5.1.1城市公司、项目公司采购负责部门每季度末组织成本管理部门、工程部、客服（物业）等相关部门对战略供应商进行动态评价。履约评价表格经评价人员签字确认并报各部门负责人、城市公司（项目公司）总经理审批通过，并加盖项目公司公章后报战略采购部。5.1.2战略采购部每季度末按照《战略供应商整体评价表》各项指标完成对战略供应商的整体评价，并汇总各城市公

5、司、项目公司提交的战略供应商履约评价表格，综合作出评价报告。评价报告分季度评价报告和年度评价报告。5.1.3战略供应商评价由城市公司、项目公司与战略采购部共同完成，其中城市公司、项目公司评价权重占70%，战略采购部评价权重占30%。5.2.供应商评价得分及总结5.2.1动态评价分数由过程评价分数与后评价分数的加权平均算得，其中过程评价占权重70%，后评价占权重30%，即：动态评价分数=过程评价分数×70%+后评价分数×30%5.2.2对于尚未进行后评价的供应商，动态评价得分取其过程评价得分；对于多次过程评价的供应商，其最终过程评价分数是其多次过程评价分数的算术平均值。5.2.3

6、供应商动态评价采用5分制，5分为优秀，4分为优良，3分为及格，3分以下不及格。对供应商进行评价时，打分低于3分的评价指标项需作出具体说明，指出问题所在。5.2.4城市公司、项目公司采购负责部门每年末编制《供应商评价年度总结报告》，内容应包括但不限于以下内容：本年度评价供应商数量；供应商的表现分析；本年度内评价成绩上升的供应商数量及所占比例；本年度内评价成绩下降的供应商数量及所占比例；分析下一年度需求供应商类别、数量，提出供应商选择策略。5.3.供应商评价后续跟踪5.3.1针对每一次供应商评价中存在的问题，对于非战略采购供应商，由城市公司、项目公司采购负责部门负责组织与供应商进行

7、约谈，沟通存在的问题，商讨确定解决方案，以督促其改进绩效；对于战略采购供应商，由战略采购部负责组织项目公司各相关部门与战略供应商进行约谈，沟通存在的问题，商讨确定解决方案，以督促其改进绩效。5.1.1城市公司、项目公司采购负责部门应建立管理台账（详见附件五），以此记录每次在完成供应商评价后对供应商的表现动态跟踪情况，并定期提交战略采购部备案。6支持性文件6.1《中航地产股份有限公司战略采购实施指引》