《系统功能课程大纲》ppt课件

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1、T357产品介绍系统功能1课程大纲单据功能2行业解决方案31系统功能报表数值是对整个公司内部运行数据的汇总。对报表的分析意味着对企业数据的一个掌控。您是否经常由于出差在外无法及时查看公司的重要报表？您是否有某些重要报表需要在固定时间内进行查看？每天早上上班，所有人都要进入系统进行操作，在用户数有限的情况下，您是否由于晚开系统而进入不了系统呢？1.1.报表排程报表排程功能可以在指定的时间内将管理者需要分析查看的报表及时发送到指定的邮箱中，这样即使管理者没有在公司或者没有登陆系统也可以很方便的了解到需要的

2、管理数据，提升管理效能，掌控企业运行情况。例如：业务员的绩效情况，成本状况等。解决方案业务主管（或者老板）在查看报表时：当报表数值过多时，您在查看上是不是会觉得存在一定的困扰呢？要找出自己所需要的重点数据需要花费一定的时间是不是觉得很烦琐呢？感觉就好象在茫茫的数据海洋中寻找一枚绣花针！1.2.报表显示设定正航系统的报表可以让您自行定义一些重点数据的显示方式！例如：当业务人员的业绩达成率超过100％时，报表内容用红色字体表示。这样您在查看报表时就可以一目了然的找到您要的数据了。解决方案手工模式下，对产品

3、库存的情况必须通过询问仓库管理人员才能了解，不但过度依赖其他人员，而且往往得到的信息还不是最准确的，因为仓库人员无法及时知道产品的预计入和预计出的数量。企业使用了ERP系统，业务人员接到订单之后，想知道目前库存数量，应该怎么查找？1.3.动态库存查询正航系统为使用者提供动态库存查询，使用者无须等待仓库人员的答复，就可以从系统中直接得出该产品的库存数量，减少对其他人员的依赖，更重要的是您可以通过系统直接知道该产品的预计入和出，得出该产品的应有余量，以最快的速度和最准确的数据答复客户的需求，提高客户订单的

4、接单时效。解决方案知己知彼才能百战不殆！对历史数据的掌握往往将成为您与客户谈判的有利手段！1.4.历史价格查询正航系统提供了强大的历史查询功能，谈判时，不但可以查询到与该客户交易的所有产品的历史记录，还能查看与该客户交易某种产品的历史记录，让您在与对方谈判时掌握了一张有利的底牌。解决方案越来越信息化的现代企业管理，很多企业的客户下单往往采用电子订单的形式，如：网上直接下订单、提供excel、txt格式的订单。如果客户下单的产品很多，业务人员就要在ERP系统中录入很多单据，不但占用时间，而且准确率难以保

5、证！1.5.订单导入正航系统提供的excel导入功能可以快速的将客户订单内容直接导入系统！不仅简化操作人员的工作，也节省了操作人员的宝贵时间，提高工作的准确率!解决方案使用ERP系统后，最大的问题就在于信息公开化，那么如何保证信息的保密性和安全性就成了许多管理者关心的问题。例如：A业务员只能查看自己的客户信息，不能查看其它业务员的客户信息。每位业务人员只能查看产品销售的价格，而不能查看产品的实际成本。配方生产企业，生产技术含量不高，依赖的就是配方，也就是BOM表，配方一公开，后果很严重！。。。。。。1

6、.6.进阶权限通过正航系统的进阶权限管理，可以严格界定每个人的权限和规范。对客户信息、订单信息、价格信息、配方保密管理等做到很好的安全保密性。解决方案您是否遇到过以下情况：客户下单时，销售价格低于市场价格90％时，需要销售经理审批，销售价格低于市场价格85％时，需要副总经理审批，销售价格低于市场价格80％时，需要总经理审批。当某张订单的折扣率较大时，业务人员就得先判断审批人员，找相应的管理人员进行签字审批。1.7.核决管理正航提供核决管理系统，可以让用户将管理流程预先植入系统，让系统根据审核条件的设定

7、自动发送给相关人员审核相关单据。解决方案某天，业务员小周有张低于市场售价20％的订单急需王总签字确认，再生产。到了办公室，才得知王总到上海出差，一星期后才能回公司。小张：“王总不签字，就不能确认下单，生产部那边就不能开始生产，那就误了客户的交期，555555。。。。。。要是王总人在上海，手可以伸回来签个字再缩回去就好啦！”1.8.网上核决当您出差在外，而公司内部又有一些紧急的单据需要您审核时，那么通过网上核决功能，我们可以将目前需要您紧急审核的单据直接发送到您的邮箱中，只要您所处的位置可以连接上int

8、ernet，那么都可以直接登陆邮箱审核单据。使企业的运作速度得以最快的反应。解决方案问题：很多企业老总的邮箱一般由助理代劳查看，若需要审批的单据发到邮箱，不小心被助理审批了怎么办？正航系统的单据在进行邮箱审批时，是需要输入密码才能进行审批的！解决方案生产安排的过程中是不是有很多的不确定因素呢？例如：可能需要调配不同的生产单位，是否需要安排假日加班等等，在正航系统中我们以图形式的生产排程甘特图查询和拖曳式调整功能，使生产人员可以简便地安排生产和变动，使生产