档案工作目标管理评分标准与考评细则

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1、某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则项目标准分评分标准实际情况参阅材料自查分考评分组织管理26分1、明确分管档案工作的领导(0.5)及岗位职责(0.5)。1分已明确见文件汇编1分2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导(0.5)及其岗位职责(0.5)。1分已明确见文件汇编1分3、成立综合档案室,本机关各门类和载体的档案实行了综合管理。3分*分散管理不得分,未完全实行综合管理,酌情扣分已成立,实行综合管理见文件汇编3分4、档案工作列入了本机关近期规划(0.3)并能认真执行(0.4)。1分已列入,并认真执行见文件汇编1分5、档案工作列入了领导重要议事

2、日程,对档案工作有部署,有检查,有总结,能及时研究解决档案工作的困难和问题。2分已列入,有部署,有检查见会议记录汇报材料2分已列入见文件汇编2分6、文件材料形成,积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责。2分7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收,科研成果鉴定,购进设备开箱及有关重点会议和活动。1分*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分已参加见验收成员名单1分8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。1分*保管档案,资料达2500卷(册、卷、件)需要配备一名专职档案人员;分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案

3、人员。已配备见文件汇编1分9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。1分已配备见毕业证书复印件1分10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员。形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。1分已配备见文件汇编和网络图1分组织管理26分11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训(1.5)专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训(0.5)2分*经过系统档案专业培训系指参加培训,学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规,并获得合格证书,未全部经过培训统一按比例扣分。经过培训见结业证和上岗证2分12、

4、执行了本机关、兼职文书处理人员立卷制度。1分已执行见相关制度1分13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等。1分已开展见相关文件1分14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度,并能严格执行。1分*在制定的规章制度中只要包括本条中各项内容,不扣分。已制定,并按规定执行见文件汇编和现场查看1分15、领导或指导开展了本单位档案工作:组织召开了本单位档案工作会议:(1)举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训(1)在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业

5、主管部门颁发档案业务标准和技术规范(1)对本系统档案工作进行了检查、评比得奖励(1)对本系统档案工作实行了目标管理,并获得良好效果(1)5分。实行“条条”管理,有领导和被领导关系的实行“块块”管理,业务有指导关系的机关单位,均须依据本条进行评分。已执行见会议记录和相关文件5分16、档案室人员和文书处理人员爱岗敬业,忠于职守,具有良好的职业道德。1分已做到1分17、近五年来因档案成绩显著,上级党委、政府行政管理部门,业务主管部门或其它部门授予“先进单位”“优秀单位”等称号给予表彰、奖励。1分获省城建档案工作先进集体荣誉称号见奖牌1分设施设备19分1、有适应

6、档案保管和利用需要的用房,做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”。4分调阅室和档案同办公室合用,酌情扣分。已做到实地查看4分2、设置了计算机、复印机等技术用房。1分*无技术用房,酌情扣分。已设置实地查看1分3、设置了永久的荣誉实物档案陈列室。1分已设置实地查看1分4、有适应档案管理需要的整齐的档案资料橱、柜、架。4分有实地查看4分5、档案库房使用了温、湿度测量仪(0.3)和去湿机(0.7)、空调机等温、湿测控设备。2分有实地查看2分6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏(0.5),配备了适用于档案库房的消防器材(0.5)分。1分已安装实地查看1分7

7、、档案库房配置了防光窗帘(0.2),严密了门窗(0.3),使用了除尘器(0.5)。1分已配置实地查看1分8、配备了照相机(0.2)、录音机(0.3)、录放像机(0.5)。1分已配备实地查看1分9、配备了静电复印机。1分已配备实地查看1分10、配备了适应档案管理现代化需要的计算机。2分已配备实地查看2分11、综合档案室清洁、整齐、内部环境优美。1分环境优美实地查看1分业务建设30分1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定,结合本机关实际,确定了本机关文件材料的归档范围(1.5)和不归档范围(0.5)。2分已制定见文件汇编2分2、归档的文件材料完整、

8、系统、准确。4分*考评的评审员现场抽查20卷以上各种门类和载体的档案按各项合格率

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