公文写作(学员版)

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1、公文写作技巧讲师：杨波反思中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。二十四字要诀1.端正态度2.了解特点3.认识规律4.明确要求5.理清思路6.掌握要领评改一篇普通的会议通知通知！！！兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。清华大学校长办公室五月二十日关于×××实业有限公司改换名称的报告××字[01]0

2、3号市政府、市工商局：随着公司业务发展的需要，经公司总经理办公会研究决定，将×××实业有限公司改为×××有限公司。以上报告妥否？请批准！××实业有限公司2001年3月5日抄报：市劳动局、市税务局问题分析关于×××实业有限公司改换名称的报告××字[01]03号市政府、市工商局：随着公司业务发展的需要，经公司总经理办公会研究决定，将×××实业有限公司改为×××有限公司。以上报告妥否？请批准！××实业有限公司2001年3月5日抄报：市劳动局、市税务局请示[2001]拟准备以上请示妥否？请批示！（章）属于

3、上行文，无抄报盖文章，经国之大业，不朽之盛事.（魏）曹丕认识公文公文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。公文的性质、特点及其分类特点1．在内容上，真实可靠，言必有证2．在结构上，遵循常规，有惯用程式3．在语言上，朴实、精炼、准确4．在使用上，讲究时效，直接作用于现实作用1．规范人们行为2．沟通公共关系3．传递各种信息4．贮存知识，提供资料5．教育群

4、众，增强修养文件头XXX人民政府文件12347986（1）发文字号（2）标题（3）台头（主送机关）（4）正文（5）附件（6）发文机关（7）成文时间（8）印章（骑年压月）（9）附注510121311文件尾（10）主题词（11）抄送（报、发）机关（12）印发机关（13）印发时间写作核心规律双重转化规律物（采集）意（运思）文（表述）转换（内化）转换（外化）公文的写作思路“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？例:毛泽东致宋庆龄的两封信1．1949年6月19日的信庆龄先生：重庆违教，忽近四年。仰望之诚

5、，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！专此，敬颂大安！毛泽东1949年6月19日2．1956年1月26日的信亲爱的大姐：贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养身体。毛泽东1956年1月26日公文的写作的要求一、公文主题的要求（一）符合领导意图领导意图，就是领导对公务

6、活动的基本目的、基本要求和基本主张。不符合领导意图的文稿，领导理所当然不会签发。（二）明确而有针对性每篇公文都有一个主旨，肯定什么，否定什么，赞扬什么，批评什么，提倡什么，都十分明确，绝不含糊不清、模棱两可。公文的写作的要求公文材料的要求（一）确凿（二）切题（三）典型（四）新颖公文材料要求（一）确凿---确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。（二）切题---切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。（三）典型---典

7、型指写进文书里的材料，应该是深刻地揭示活动的本质，又具有代表性与说服力的材料。（四）新颖---新颖是指写进文书里的材料，必须有强烈而鲜明的时代感。公文的写作的要求公文结构的要求（一）完整性（二）连贯性（三）严密性（四）体式性公文的写作要求（一）完整性公文要做到开头、主体、结尾三部分齐备，不可无故残缺。也就是人们所说的“有头有尾有中段”。各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。脉络畅通，贯穿首尾。如果行文不连贯，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。（二）连贯性公文的各个部分之间，在内容

8、上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。（三）严密性严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。（四）体式性应用文书一般都具有严格的体式规范。这就要求注意研究、把握公文和文体样式的规范。公文的体式1.眉首部分内容公文管理标识;公文版头;发文字号;签发人姓名。2.主体部分标题;题注;主送机关;正文;附件;生效标识;注释。3.版记部分主题词;抄送机关;印制版记。公文体式眉首+主体+版记公文语言的要求