公文写作规范培训

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1、公文写作规范培训总经理工作部郭银琦二○一○年四月二十二日公文写作管理办法公文种类（一）请示：向上级请求指示、批准；（二）报告：向上级汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问；（三）决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门或个人；（四）通知：转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求部门办理和需要有关部门周知或执行的事项，发布规章制度，布置工作等；（五）函：平行单位或不相隶属单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；（六）意见：对重要问题提出见解和处理办法；公文写作管理办法公文语言：严谨周密、简明精炼、庄重得体（一）称谓用语：代发文者和受文者名

2、称的用语。一般用“本（公司）”、“我（公司）”、“你（单位）”、“贵（单位）”等；（二）经办用语：说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况的用语。一般用“经（公司研究、有关部门研究）”、“兹经”等；（三）引叙用语：引叙来文时的用语。一般用“前接（你单位来文）”等；（四）期请用语：表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“希望遵照”、“请”、“拟请”等；公文写作管理办法（五）表态用语：表明发文者态度的用语。一般用“照办”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”等；（六）征询用语：表示征求、询问受文者对有关事项的意见和态度的用语。一般用“当否”、“是否可

3、行”、“可否”、“是否同意”等；（七）期复用语：表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“恳请”、“切盼”、“请批示”、“请回复”等；（八）结尾用语：（1）一般性：如:“为要”、“为盼”、“为荷”等；（2）特殊性：如“特此通知”、“现予以公布”等。公文写作管理办法公文格式公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文日期、主题词、抄送单位、校对、打印份数、印发单位和印发日期等部分组成。1.发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前；2.发文字号：包括单位代字、年份、

4、序号。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文，只标明主办单位的发文字号；公文写作管理办法3.上行文标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后用全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；4.公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章制度加书名号外，一般不使用标点符号；标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当；5.主送单位指公文的主要受理单位，应使用全称或规范化简称、统称。标

5、题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后用全角冒号；公文写作管理办法6.公文正文用3号仿宋字体标识。一般每面排11行，每行排28个字；7.公文如有附件，应在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.XXX”),附件名称后不加标点符号；8.成文日期以签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。用汉字将年月日标全：“零”写为“○”；成文时间右空4字；9.加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间；公文写作管理办法10.附注，使用“请示”

6、这一文种时应在附注处注明发文机关联系人的姓名和电话号码，应用3号仿宋字体，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行；11.主题词，根据文件内容标注，一般不超过5个词汇。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后用全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字；12.公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号；13.印发单位和印发时间在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占一行位置，用3号仿宋体字。印发单位左空1字，印发时间右空1字；公文写作管理办法行文规则1.各中心、各部门

7、应根据自己的隶属关系和职权范围行文。凡跨多个部门的事项须确定一个主办部门，进行行文；2.“请示”应“一文一事”。一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应使用抄送形式，但不得抄送其下级机关；3.“报告”中不得夹带请示事项；4.平行单位可以联合发文，上级和下级单位不能联合发文，联合发文应明确主办单位；5.一般公文结构层次为：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”。规章、制度、办法或规定的结构层次为：“第一章”，“第一条”，“（一）”、“1.”“（1）”；谢谢大家！