如何做一个有效率的管理者

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1、如何做一个有效率的管理者 一、规划自己的一天    1、慎重规划自己的一天->计划一天的时间，把重要的事安排在特定的时间->标记最佳时段，并特定属于自己的时间（多利用时间思考）->制作每日记录表，按清单顺序工作　    2、快速有效地完成每日例行事项->尽量减少并妥善利用通勤时间->日常事务集中处理　    3、选对时间处理事务和进行必要的采购->一次购足所需的东西->善于利用空挡时间->让自己有能力同时处理很多事情，而不忘记　4、为全方位人生保持健康身体->注意营养的平衡与量的控制->工作时不喝含酒精的饮料-

2、>常做运动，保持健康->中午小憩是保持活力的妙方->夜间睡眠充足　     5、经营一个协调的生活->规定一天工作的有效时间->留点时间和家人、朋友相处->培养工作以外的兴趣与嗜好->事先计划周末、忘却一周的烦恼->烦恼不是一天的开始，一天的开始应该是信心十足->所有的事情都邋遢不得（衣着、饮食、交友等）　二、作好文件管理     1、记录工作细节->随时把想法、对话和决策记录下来->在文件上标明日期->随时携带便纸条　     2、善于利用卷宗->保留文件清单，而非一叠的文件报告（废除旧的文件，清理橱柜）->

3、为每一个企划或与工作相关的档案资料制作档案夹->桌上放置必要的文件（书籍、电话、计算机等）->把刚完成的企划资料重新整理后归档->定期过滤所有的档案夹->一天整理文件台2-3次->马上回复便条和信件->把参考资料放到有标签的档案或是装订成册->设置读物夹，定期阅读  三、计划、计划、再计划      1、把所有希望达成的目标写下来->写下个人和工作上的长远目标->目标明确、具体并按重要性排列->从看计划的态度看待每一个目标->定期查看目标制定每年、每月、每周和每日的目标（要有重要意义）　     2、使工作系统

4、化并掌握其进度->为进行的计划顺序列出进度表->不是自己份内的工作要找到合适人选来做->为所负责的计划做摘要　     3、确切掌握计划进行的时间->发挥专注的力量->分配足够的时间，让计划能如期完成->把完全属于自己的时间留给重大的计划->旅途中随身携带书籍或计划报告->及时或准时完成计划，并与其他人协调   4、记录所有完成的计划->写一张工作成绩单->把任何能从中学习到的知识记录　     5、直接冷静的面对危机->碰到困难时，冷静地把问题想清楚->最终把事情做好（随时、随地掌握：人生、时间、目标；知道自

5、己部属在干什么，进展如何，昨天、今天、明天）三、好的会议是成功的一半有的会议是您可控制的，只要参加会议，就想法让它开的好、有效果、保成功。     1、做好会议前的准备工作2、会议主持者有效掌握会议，使其顺利进行->准时展开会议->请人或自己做会议记录3、有效运用电话会商->掌握员工的工作状况->记录分配给员工的工作->和员工进行小组讨论，以交流信息和构想->鼓励员工把次要的问题待会议后讨论->鼓励员工提出最有效运用上班时间的建议4、分配工作的秘诀    ->让员工参与，计划他们将接手的工作    ->制定明确

6、的目标，放手让员工自行发挥    ->制定并强调每个工作完成期限    ->尽可能在第一个工作时间把工作分配给员工    ->分配给员工最大能耐内可胜任的工作    ->和员工讨论所分配的工作    ->分配工作的同时，也要赋予员工足够的职权5、做一个容易沟通和通情达理的领导    ->尊重并礼貌地对待员工，视部属为伙伴    ->向准时完工的员工道谢或给予激励    ->如果领导在某些地方让员工失望，应勇于认错    ->尽快回复员工的电话和留言    ->如果要求员工早到和晚退，应说明原因    ->谢谢员

7、工的加班和努力    6、对工作上的一切持正面的态度 五、协助上司成为有效率的管理者    1、公司的各种制度到底有什么作用？->考勤制度->报销制度->上班时间出门登记制度->工时管理制度->工时=钱，谁支配？谁来批准？谁来负责？2、遵守尊重领导的相处规则->执行上层领导的安排，各人有不同的权责->教育并礼貌对待上层领导，但切勿娇媚->定期向领导报告各种重要的工作的进展状况（口头、电话、文字书面正式报告）3、从旁协助领导成为有效率的管理者->工作上遭遇严重问题时，马上向领导报告->不但提出问题，同时提出解决的

8、方案->主动向领导建议自己的特长和能力，让领导认识您4、直接面对工作上的问题->不要对领导隐瞒实情，耽误实效->坦白说出问题所在->若领导管理失当，直接提出改善的建议->不要向任何人抱怨领导->不要在任何人面前包庇部属的不妥行为5、您的部属很需要您->您的领导也很需要您6、向领导提供正确的信息->协助领导做好、做对决策7、善于与同事分享的秘诀->和同事共创团队的环境、共享团队精神的乐趣